Протокол собрания учредителей — это один из документов который подается в налоговую, если ООО создается несколькими учредителями.
Основными функциями этого документа является утверждение следующих решений:
• создание ООО;
• определение размера уставного капитала и его распределение по долям между учредителями;
• заключение учредительного договор и утвердить Устав ООО;
• определение места нахождения ООО;
• назначение гендиректора.
Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.
Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол.
Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.
После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание.
При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.
В соответствии с ст. 181.2. ГК РФ в протоколе общего собрания должны обязательно быть указаны:
• дата, время и место проведения собрания;
• сведения о лицах, принявших участие в собрании;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
• сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая - основная оформляется в свободной форме.
Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня.
Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители.
Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации.
Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
