Реализовать бизнес-план - это значит выполнить все рабочие задачи на предприятии и вне его, необходимые для того, чтобы перевести бизнес-проект из стадии бизнес-плана в производственную стадию. Необходимо составить реалистичный график для различных стадий фазы реализации проекта.
В таком графике должны быть определены стадии реализации бизнес-плана в терминах ресурсов и продолжительность каждой стадии. План реализации должен содержать график, который объединяет различные стадии реализации в последовательную схему действий.
Это подробное расписание должно охватывать всю инвестиционную фазу, включая период от решения о капиталовложениях до начальной стадии производства и дальнейшего функционирования бизнес-проекта.
Для различных стадий реализации бизнес-проекта требуются неодинаковые периоды времени. Это зависит от условий в стране и требований конкретного бизнес-плана. Между моментом принятия решения о капиталовложениях и началом реализации бизнес-проекта протекает значительное время.
В этот период совершаются следующие основные действия:
• назначение команды по реализации бизнес-проекта;
• образование фирмы в случае необходимости;
• финансовое планирование;
• организационное оформление;
• приобретение и передачу технологии;
• основной инжиниринг;
• предварительное определение подрядчиков, консультантов и поставщиков;
• подготовка заявочных документов;
• выставление предложений;
• предложение цены;
• оценка предложений;
• переговоры и заключение контрактов;
• подробный инжиниринг;
• приобретение земли;
• строительные работы;
• установка оборудования;
• закупка материалов и сырья;
• предпроизводственный маркетинг;
• обучение и назначение на должности;
• запуск и начало производства;
• поддержание и развитие производства.
В реализации могут принимать участие как местные, так и иностранные стороны.
В некоторых случаях период внедрения может быть таким продолжительным, что данные бизнес-плана устаревают и нуждаются в пересмотре. Данные по затратам должны быть датированы и документированы так, чтобы позволить непрерывное отслеживание цен и методом прогнозов, и путем сбора реальной информации.
Сравнивая реальные данные, накапливающиеся во время фазы реализации, с данными, представленными на стадии изуче-ния, можно определить воздействие любых превышение затрат на ликвидность, финансовые требования и общую прибыльность проекта.
Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи:
• определение типа рабочих задач на предприятии и вне его, решение которых необходимо для реализации бизнес-проекта;
• определение логической последовательности событий в рабочих задачах;
• подготовку графика реализации, определяющего положение рабочих задач корректно во времени и учитывающего соответствующее время для завершения каждой индивидуальной задачи;
• определение ресурсов, необходимых для решения индивидуальных задач и соответствующих затрат;
• подготовку бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование на всем протяжении процесса реализации и эксплуатации бизнес проекта;
• документирование всех данных реализации, позволяющее корректировать планы и бюджет реализации, равно как и прогнозы, сделанные во время составления бизнес-плана.