Решение учредителя о смене директора в 2020 году оформляется в произвольной форме с указанием всех необходимых сведений. Информация, содержащаяся в этом документе, будет проверяться нотариусом при заверении заявления по форме P14001 в ФНС для внесения данных о новом главе компании в ЕГРЮЛ, поэтому она должна быть полной.
В дальнейшем данный документ будет являться основанием для заключения трудового договора с новым топ-менеджером и кадрового оформления вступления в должность.
Дату прекращения одних полномочий и начала других.
Несмотря на то, что Трудовой Кодекс обязывает заключать с первым лицом компании срочный трудовой договор, Гражданский Кодекс разрешает выбирать руководителя организации бессрочно. В таком случае, это должно быть отражено в Уставе и в Решении учредителя.
Если в решении участника не будет указан срок полномочий главы компании, то трудовой договор будет заключен на срок, установленный в уставе общества. Если же ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества будет определен на 5 лет (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
В случае продления полномочий действующего руководителя, также необходимо фиксировать данное решение участника подобным документом.
Специальных законодательных требований к содержанию данного документа не установлено. Но необходимо отразить:
• Название организации, ее регистрационные данные.
• Место и дату принятия решения о смене руководителя.
• ФИО единственного участника, паспортные данные, адрес регистрации.
• Заключение о прекращении/продлении полномочий/избрании на должность руководителя.
• ФИО руководителей, паспортные данные нового генерального директора.
• Дату прекращения одних полномочий и начала других.
• Срок действия полномочий (если он не установлен в этом документе, то срок полномочий будет определяться уставом организации).
• Подпись единственного участника.
В случае перемены фамилии руководителя, паспортных данных или адреса регистрации, фиксировать это отдельным решением учредителя о смене фамилии директора не нужно. Достаточно обычного приказа об изменении фамилии и дополнительного соглашения к трудовому договору.
Данные о новой фамилии сотрудники органов ФМС самостоятельно передают в органы ФНС. В 2020 году организации больше не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ). Далее изменения отразятся в ЕГРЮЛ.
Для собственной уверенности в том, что все исправления внесены, через некоторое время после перемены персональных данных руководителя, стоит проверить наличие новых данных в ЕГРЮЛ.
Если изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ, можно самостоятельно подать на изменения через форму Р14001.
Оформлять отдельное решение о смене прописки директора также не требуется. При смене адреса регистрации достаточно только дополнительного соглашения о внесении исправлений в реквизиты работника.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
