Есть три вида сроков, которые вам нужно рассмотреть. Первый из них — срок, который будут охватывать ваши прогнозы конъюнктуры. Второй — период, необходимый на подготовку бизнес-плана. Третий — время на осуществление бизнес-плана. Первый срок определить легко — он зависит от типа фирмы. Второй также связан с типом фирмы и с тем, сколько информации у вас уже имеется и сколько еще нужно получить для завершения бизнес-плана. Третий срок зависит от характера фирмы и от того, как быстро она может встать на ноги.
Вам нужно четко представлять, какие цели стоят перед вами. Все фирмы планируют свое будущее в кратко, средне и долгосрочном масштабах. Вы должны показать в бизнес-плане, что знаете, куда фирма будет двигаться в будущем, что вы готовы к переменам и продумали, как будет
функционировать ваш бизнес (и в практическом, и в финансовом отношении) в течение нескольких лет.
Обычно цели делятся на:
• краткосрочные — на первый год работы;
• среднесрочные — на следующие два года;
• долгосрочные — более чем на три года.
Определение срока, для которого дается прогноз, может оказаться делом сложным. В бизнес-плане вам не следует высказывать прогнозы на слишком короткий период времени, так как они не учитывают вероятных изменений в будущем. Но не следует и заглядывать в прогнозах слишком далеко вперед, иначе сроки и цифровые данные потеряют всякое реальное значение, потому что цифры, выведенные вами, к тому времени изменятся настолько, что о них можно судить лишь приблизительно.
Не меньше, чем на год
Любой бизнес-план, в котором прогнозы рассчитаны меньше, чем на год, будет выглядеть неубедительным. Нужно заверить инвесторов в том, что ваша фирма просуществует по меньшей мере год и что вы четко представляете себе, каких успехов она достигнет за этот период. Однако нет необходимости вдаваться в мельчайшие детали производства. Так какой же масштаб времени использовать вам в бизнес плане?
Выбор сроков
Большинству фирм необходимо составить прогноз не только на первый год работы, но и на последующие несколько лет. Прогноз на первый год будет подробным, а на следующие годы — схематичным и обобщенным. Период времени зависит от размеров фирмы. Для маленьких фирм разумно сделать прогноз на два года, идущие вслед за первым (то есть всего на три года), крупным фирмам можно составлять общий прогноз на четыре последующих года (то есть в общей сложности на пять лет). Любые прогнозы, которые заглядывают вперед дальше, чем на пять лет, скорее всего, относятся к сфере фантазий. Деловая жизнь в наши дни меняется так стремительно, что трудно предсказать что-либо определенное на срок больший, чем несколько лет.
Пожалуй, идеальными можно назвать следующие сроки действия прогнозов:
• подробный прогноз на один год плюс общий прогноз на два года (для малых фирм);
• подробный прогноз на один год плюс общий прогноз на четыре года (для крупных фирм).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
У вас могут возникнуть сложности, когда вы попытаетесь решить, какой вариант бизнес-плана нужен: на три года или на пять лет. Подумайте о том, насколько велика ваша фирма, и о том, сколько времени потребуется, чтобы наладить ее работу. Если это фирма небольшая и наладить в ней дела удастся быстро, тогда представьте трехлетний бизнес-план. Если хотите создать крупную фирму или если потребуется определенное время, чтобы она заработала в полную силу, то приготовьте план на пять лет. Вы должны также учитывать число сотрудников. Если в фирме работаете только вы сами или еще один-два партнера, то, видимо, лучше представить бизнес-план на более долгий срок, чем в случае, если у вас много работников, которые нередко увольняются и на обязательность которых не всегда можно положиться.
Если вы в чем-то сомневаетесь, выбирайте трехлетний бизнес-план.
Сроки подготовки бизнес-плана
Когда вы решаете вопрос о том, сколько времени понадобится на написание бизнес-плана, можно уверенно предсказать только одно: эта работа продлится дольше, чем ожидается. Если все это время вы делали записи и выполняли указания, то на сегодняшний день вы уже успели провести массу исследований. Но может случиться, что вам понадобится еще больше материалов. Это зависит от того, к какому типу относится ваша фирма, а также от того, требует ли форма бизнес-плана, разработанная вашими потенциальными кредиторами или инвесторами, включения какой-то особой, специфической информации.
Прежде чем определиться с временными рамками, вам нужно принять во внимание ряд моментов:
• количество информации, которой вы уже располагаете;
• сведения, которые вам еще предстоит собрать;
• откуда и как вы будете получать информацию;
• кого вы попросите вам помочь;
• требуется ли вам совет партнеров или помощь служащих;
• будете ли вы писать бизнес-план самостоятельно или обратитесь к специалисту.
Составьте расписание
Чтобы уложиться в определенные сроки, составьте расписание работы над бизнес-планом. Разбейте свои задачи на более мелкие шажки, например, такие: разработка статистической документации по конкурентам, написание отдельных разделов по текущей работе, контакты с коммерческими организациями. Составив расписание, не забрасывайте его в ящик стола и не забывайте о нем. Вам необходимо почаще заглядывать в него, чтобы чего-то не упустить, пока собираете информацию и пишете бизнес-план. Убедитесь, что делаете все, что необходимо, чтобы довести работу над бизнес-планом до конца (особенно если пользуетесь формой бизнес-плана, предоставленной той организацией, с которой планируете сотрудничать). Если вы сомневаетесь в необходимости заполнения того или иного раздела, то лучше заполните его.
Прежде чем начать
К составлению расписания необходимо подойти очень серьезно. Прежде чем начать над ним работать, убедитесь, что вы понимаете, что именно нужно. Изучите всю документацию, которую предстоит заполнить, чтобы уяснить, что конкретно от вас требуется. При любых сомнениях обращайтесь в организацию, для которой предназначен бизнес-план, будь то банк, кредитно-финансовая или какая-либо иная организация. Задавайте вопросы, а не пытайтесь угадывать! Нужно точно знать, что от вас требуется.
Кроме того, если вы собираетесь прибегнуть к посторонней помощи для составления или завершения бизнес-плана, договоритесь об этом заранее, оставив достаточно большой запас времени. Вашим помощникам потребуется соответствующее время, чтобы сделать свою работу.
1. Существует ли какой-то предельный срок, в который нужно завершить работу над бизнес-планом?
2. Что мне следует выяснить?
3. С кем мне нужно поговорить?
4. С какими организациями мне следует взаимодействовать?
5. Существуют ли какие-то правила, которые следует соблюдать?
6. Являюсь ли я членом всех необходимых организаций, профсоюзов, соответствует ли мое положение в них современным требованиям?
7. Понадобится ли обратиться за информацией в библиотеку, к интернет-сайтам, книгам или журналам?
8. Нужно ли мне провести какие-либо исследования на местах?
9. Может ли кто-либо оказать мне практическую помощь в работе над бизнес-планом?
10. Потребуют ли исследования каких-либо расходов?
Когда вы определите, с кем вам нужно встретиться и что конкретно следует выяснить, можете набросать приблизительный график, отражающий, сколько времени займет у вас каждый этап работы над планом. Будьте реалистичны — помните обо всех предельных сроках. За точку отсчета возьмите дату, когда вы предполагаете завершить бизнес-план, и отсчитывайте время в обратном направлении. Оставьте себе чуть больше времени, чем кажется нужным: ведь в работе всегда возникают какие-нибудь задержки. На составление бизнес-плана для небольшой фирмы может уйти от трех до шести месяцев; на бизнес-план для крупной или более сложно организованной фирмы может потребоваться больший срок. Однако эти сроки будут зависеть и от того, насколько сложно устроена ваша фирма, и от того, сколько времени вы можете посвятить написанию плана.
Разделите бизнес-план на части
Как уже говорилось, если вы разобьете всю работу на более мелкие этапы, это поможет вам спланировать время. Если все это время вы выполняли упражнения из этой книги, то у вас уже должны быть заготовлены черновые наброски основных разделов бизнес-плана. Стоит проверить их в свете всех новых исследований и дважды перепроверить любые цифровые данные. Вы можете воспользоваться приведенным ниже расписанием для проверки того, как продвигается ваша работа. Если вы еще не приступили к работе над бизнес-планом, то начните с первого этапа. Вот из каких элементов может состоять ваше расписание.
Этап первый:
• Отметьте, какая информация у вас уже имеется, включая черновики сметно-финансовых расчетов;
• определите, какая информация вам нужна;
• примите решение, с какими людьми и организациями вам лучше всего наладить отношения;
• составьте расписание и список необходимых контактов;
• проанализируйте статистическую документацию;
• решите, нужны ли вам исследования на местах, и если да, то какие.
• Сопоставьте друг с другом сметно-финансовые расчеты;
• проверьте финансовые потребности;
• изучите все цифры;
• составьте предварительные финансовые прогнозы;
• скорректируйте прогнозы в соответствии с проведенным исследованием.
Этап пятый:
• Просмотрите черновики;
• проверьте каждый из разделов бизнес-плана;
• внесите все необходимые изменения и результаты последних исследований;
• проверьте, нет ли в бизнес-плане орфографических ошибок;
• дайте кому-нибудь почитать бизнес-план;
• критически просмотрите бизнес-план и представьте его на рассмотрение тем, для кого он написан.
Очевидно, это расписание подойдет не каждому человеку, не каждой фирме. Вы можете изменить это расписание по своему желанию, но только убедитесь, что ни один этап плана не остался неохваченным.
Другой возможный подход заключается в том, чтобы сначала поделить расписание работы над бизнес-планом на большие разделы, которые уже затем разбивают на более мелкие этапы:
1. Выясните, какую информацию вам нужно включить в бизнес-план.
2. Составьте список всех людей и организаций, с которыми необходимо наладить связи.
3. Составьте список разделов вашего плана.
4. Разбейте каждый раздел на три-четыре этапа.
5. Добавьте последний этап — собственно написание плана.
6. Подсчитайте, сколько времени приблизительно займет каждый этап.
7. Просмотрите еще раз каждый пункт расписания.
Анкетирование
Чтобы информация, которая необходима для написания бизнес-плана, поступала своевременно, вам следует упорядочить встречи и переговоры с нужными людьми, консультации и т. д. Для этого заведите анкету. Напротив каждого пункта анкеты напишите, каким способом вы собираетесь получить информацию. Договоритесь о личных встречах или контактах по телефону с нужными людьми, установите дату обращения за информацией к другим источникам. Получив необходимые сведения, поставьте напротив соответствующего пункта пометку о выполнении. Это поможет вам легко понять, быстро ли идет работа, и если да, то насколько, и соответственно регулировать по времени свои действия. Собрав всю информацию, вы сможете завершить написание бизнес-плана.
Всюду носите с собой записную книжку и копию расписания работы над бизнес-планом. Некоторые задачи вы сможете завершить в моменты, когда у вас появится свободное время.
Выполнение бизнес-плана
После того как бизнес-план поможет вам достичь одной цели — получить помощь со стороны (если именно это — ваша задача), используйте его в управлении фирмой. График прогнозов приблизительно покажет вам, сколько времени потребуется на ее становление.
В небольших фирмах работу можно наладить очень быстро, особенно если вы будете работать самостоятельно и у вас уже есть опыт. Если начинать все с нуля, то на развитие уйдет больше времени. При создании фирмы на основе франчайзинга, вы будете получать помощь от владельцев торговой марки; они смогут предложить решение любых проблем, с которыми вы столкнетесь, и определят сроки становления вашей фирмы.
Большинству фирм потребуется время, чтобы решить ряд следующих вопросов:
• привлечения инвестиций;
• улаживания юридических формальностей;
• приобретения или аренды производственных помещений;
• технического оснащения мастерских, покупки станков, аппаратуры, инструментов;
• найма сотрудников, их обучения (если нужно);
• налаживания производства товара или предоставления услуги;
• организации доставки товара или предоставления услуги первым клиентам;
• получения за это денег;
• достижения уровня безубыточности.
Обеспечение финансирования
Сколько времени понадобится, чтобы раздобыть деньги, будет зависеть от того типа финансирования, которое вам необходимо, а также от того, кто вам его будет предоставлять. На принятие решения, а также на передачу вам денег потребуется время. Желательно, чтобы инвесторы также предупредили вас, сколько времени у них уйдет на рассмотрение вашего дела.
Юридические формальности
Решив вопрос с финансами, вы можете заняться улаживанием юридических формальностей. К ним могут относиться получение лицензий, разрешений, сертификатов соответствия технике безопасности, соблюдения охраны труда, противопожарной безопасности и т. д. Регулирующие инстанции могут приблизительно сказать вам, сколько времени займет инспектирование и получение сертификатов (это всегда длится больше, чем вы предполагаете). Если вы рассчитываете отремонтировать производственные помещения или сделать их перепланировку, то вам потребуется получить соответствующее разрешение в государственном учреждении о соблюдении СНиП — строительных норм и правил. На оформление этих документов придется выделить гораздо больше времени. Узнайте, сколько должна длиться
эта процедура. Вам также придется оставить время на проведение работ, которые необходимо выполнить перед тем, как вы сможете перевести в новое здание свой офис или свое производство. Если это затянется на более долгий срок, чем хотелось бы, стоит подумать о временном помещении для фирмы на период, пока не получены все разрешения и работа еще не началась.
Приобретение помещений
Может случиться, что вы уже присмотрели производственные помещения, но еще не получили их. Самое время заняться этим после того, когда вам гарантировали перечисление денег на счет. Помимо тех производственных помещений, которые подходят вам больше всего, следует иметь несколько альтернативных, запасных вариантов. Обычно покупку удается оформить в течение полутора месяцев, хотя иногда это можно проделать быстрее. Если вы стоите в очереди на покупку, то нельзя точно предсказать, сколько потребуется времени. Быстрее будет взять помещения в аренду — при условии, что подходящие варианты есть в наличии. Это бывает весьма практичным решением: ведь оно дает время на покупку помещений. Если вы будете работать на дому, можете использовать время ожидания для того, чтобы подтвердить свой финансовый статус и проверить, не существует ли каких-либо закладных или муниципальных постановлений, о которых вы не знаете. Если они имеются, а вы не в состоянии их выполнить, то вам нужно поискать альтернативный вариант.
Приобретение оборудования и аппаратуры
Если вы сами предоставляете индивидуальную услугу (например, лечение ароматерапией) или работаете на дому, то у вас, вероятно, уже есть необходимое оборудование. А если вы, например, чему-то обучаете, то ученики все необходимое покупают сами, а вы предоставляете им знания. Но если ваша фирма более крупная, нужно располагать некоторыми базовыми возможностями для производства продукции или предоставления услуги.
Пока вы ждете решения об оказании финансовой помощи, следует искать поставщиков необходимого оборудования, станков и прочей аппаратуры, которая вам понадобится. Узнайте, какие цены и гарантии предлагают различные фирмы, а также о том, будут ли они проводить ремонт на вашей территории. Выясните, не окажется ли прокат оборудования более рентабельным. Если фирма небольшая, а оборудование — простое, то вы, возможно, сумеете одолжить его ненадолго у друзей или родственников — до тех пор, пока не сможете позволить себе покупку или аренду собственных инструментов.
Найм сотрудников
Если вы собираетесь использовать труд других людей, то вам нужно выяснить, как быть с их государственной страховкой, уплатой налогов, трудовыми соглашениями и прочими деталями. Обратитесь за консультацией в налоговое ведомство, пока ожидаете ответа от инвесторов.
Подготовка персонала
Если вашим сотрудникам необходимо пройти курс специальной подготовки, следует выяснить, сколько это будет стоить и где можно пройти подобный курс (если только вы не собираетесь обучать их прямо на работе). Лучше выбрать те курсы или тренинги, по окончании которых слушатели получают дипломы или свидетельства о квалификации. Это даст гарантии того, что ваши сотрудники действительно обладают необходимым уровнем знаний и умений, а им позволит в дальнейшем повышать свой профессиональный уровень.
Налаживание производства товара или предоставления услуги
Потребуется определенное время, прежде чем вы выпустите первую партию товара или наладите предоставление услуги, которые дойдут до клиентов. Этот процесс включает в себя не только производство или продажу товара (услуги), но и организацию поставки, распространения, упаковки, паблисити и прочих вещей, которые дают фирме возможность «раскрутиться». Вы должны заранее подсчитать, сколько времени, по вашим оценкам, займет этот этап.
Доставка товара или услуги первым покупателям
И последний вопрос, который вам нужно решить, составляя график работы: сколько времени уйдет на то, чтобы ваш товар или услуга дошли до первых покупателей?
Получение оплаты
Могут пройти недели и даже месяцы, прежде чем в вашу фирму начнут поступать первые денежные суммы. Краткий суммарный прогноз движения денежной наличности позволит узнать, когда приблизительно это произойдет и, следовательно, сколько времени вы должны продержаться за счет финансовых резервов.
Достижение уровня безубыточности
Проведя простой анализ определения уровня безубыточности, вы увидите, сколько товаров или услуг вы должны продать, чтобы достичь этого уровня. Вкупе с прогнозом движения денежной наличности это покажет, какой срок потребуется, чтобы ваша фирма достигла точки безубыточности.
Продумайте, что вам нужно для решения следующих задач, после чего приступайте к составлению графика работы:
• собрать всю необходимую вам информацию из всех источников;
• решить, с кем вам надо переговорить: с деловыми партнерами, коллегами, экспертами, чиновниками, инвесторами, кредиторами, потенциальными клиентами;
• получить информацию о сферах вашего бизнеса из разговоров с поставщиками, постоянными клиентами, партнерами, коллегами;
• обратиться в налоговую инспекцию и другие инстанции, чтобы выяснить, каковы требования относительно налогов, страхования, налога на добавленную стоимость (НДС) и т. д.;
• получить юридическую консультацию по трудовому праву: найму работников, нормам и условиям труда, соответствию требованиям техники безопасности и охраны труда, по декретным отпускам и т. п.;
• проверить, отвечает ли новейшим требованиям ваше членство в профессиональных или торговых организациях.
Есть три типа сроков, которые вам необходимо рассмотреть: какой период будет охватывать ваш бизнес-план, сколько времени уйдет на его подготовку и выполнение. Эти сроки будут зависеть от размеров вашей фирмы и сложности ее организации. Бизнес-план может быть составлен на срок от трех до пяти лет. Подготовку бизнес-плана следует разбить на более мелкие этапы. Вы можете предпринять шаги по выполнению бизнес-плана еще до того, как получите подтверждение, что его одобрят.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
