Власти скорректировали порядок проведения экспертизы условий труда. Последние изменения вступили в силу с 1 января 2020 года. Они направлены на повышение качества анализа в целях обеспечения прав и гарантий работников. Рассмотрим, что нового в спецоценке условий труда.
Понятие "спецоценка условий труда" введено в оборот. Эта экспертная процедура заменила устаревшую аттестацию рабочих мест. По результатам СОУТ конкретному рабочему месту присваивается класс или подкласс трудовых условий.
На основании экспертного заключения:
1. Устанавливают размеры страхового обеспечения, уплачиваемого работодателем в пользу наемных работников. Чем более лучшие условия труда обеспечит работодатель, тем меньше ему придется доплачивать в бюджет.
2. Применяют дополнительные гарантии и компенсации к персоналу, занятому на "особых" условиях (опасность, вредность). В частности, денежные надбавки, дополнительное время отдыха и сокращенный рабочий день.
Федеральный закон № 426-ФЗ устанавливает единый порядок, по которому производится оценка условий труда на рабочем месте в 2021 году. Кто должен проводить СОУТ, прописано в ст. 3 Закона № 426-ФЗ. Это все работодатели, осуществляющие деятельность на территории РФ.
Возникает вопрос: “Кого Роструд накажет за отсутствие спецоценки в 2021 году?” Под санкции может попасть любая организация или ИП, выступающая в роли работодателя, которая не провела СОУТ. Привлечение к ответственности зависит от категории рабочих мест. Рассмотрим далее.
Законом № 426-ФЗ определена обязательная спецоценка рабочих мест в 2021 году. Кому нужно проводить экспертизу, зависит от категории рабочих мест. Например, для работодателя, у которого трудятся только дистанционные сотрудники, проведение СОУТ не обязательно. Также не должны тратиться на экспертизу и работодатели-физические лица, которые привлекают персонал без регистрации в качестве ИП.
Нельзя провести анализ на вакантном месте (письмо Минтруда № 15-1/ООГ-1041).
Экспертная оценка трудовых условий обязательна для всех рабочих мест, которые находятся под прямым или косвенным контролем работодателя.
При этом СОУТ не проводится в отношении рабочих мест:
• удаленного персонала,
• надомников,
• работников физлиц, не зарегистрированных в качестве ИП,
• работников религиозных организаций.
А если фирма только зарегистрировалась, обязательно ли проводить специальную оценку условий труда в 2020 году? Для вновь созданных рабочих мест она обязательна, но провести ее можно в течение 12 календарных месяцев с момента ввода в эксплуатацию. Например, если фирма открылась в марте 2020 года, то провести экспертизу необходимо не позднее конца марта 2021 года.