По закону список участников ООО не входит в перечень документов, обязательных для регистрации общества с ограниченной ответственностью в налоговой службе (статья 12 ФЗ №129).
Однако Федеральный закон №14 (статья 31.1) устанавливает, что ООО обязано обеспечивать ведение и хранение списка учредителей с момента государственной регистрации организации, и поэтому заполнение списка участников ООО лучше всего провести еще в ходе подготовки документов для регистрации общества в налоговой инспекции.
После регистрации остается только заверить список подписью директора и печатью организации (если ООО решит изготовить печать).
В списке участников обязательно указываются сведения о каждом учредителе предприятия, а именно:
1. Фамилию имя и отчество.
2. Паспортные данные.
3. Размер доли в уставном капитале и сведения о ее оплате.
Помимо этого, при заполнении списка участников ООО в нем нужно указать размер долей, которые принадлежат обществу, а также даты перехода к нему прав на данные доли. Все эти сведения указываются и в случае выкупа обществом доли одного или нескольких учредителей и при переходе к нему прав на долю по другим основаниям.
Директор организации (если другой орган не указан в уставе) обязан обеспечивать соответствие сведений, содержащихся в списке участников ООО, данным, которые указаны в ЕГРЮЛ, а также в договорах о переходе прав на доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью.
Место хранения списка, так же как и других документов организации, должно быть определено в Уставе. Любые изменения в составе участников и их долей в уставном капитале необходимо вносить в данный документ.
Обязанность по ведению и хранению списка участников по решению общего собрания можно передать Федеральной нотариальной палате. В таком случае список будет в электронном виде храниться в специальной базе данных (единой информационной системе нотариата), а все изменения в него будет вносить нотариус.
При этом участники и директор ООО будут обязаны информировать нотариуса об изменении сведений, вносимых в данный документ.
Каждый учредитель обязан своевременно информировать об изменении имени (наименования, если учредитель – юридическое лицо), места жительства (нахождения), а также об изменении информации о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО.
В том случае, если учредитель не исполняет данной обязанности, общество освобождается от ответственности за убытки, причиненные из-за недостоверности сведений списка участников.
Если из-за несоответствия сведений списка участников ООО данным, указанным в ЕГРЮЛ, возникает спор о правах на долю в уставном капитале, то такое право устанавливается по информации, указанной в ЕГРЮЛ.
Если же спор возникает по поводу недостоверности сведений о правах на долю в уставном капитале, которые указаны в ЕГРЮЛ, то такие права устанавливаются на основании договора или другого документа, подтверждающего переход прав.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
