На основании табеля учета рабочего времени работодатели начисляют зарплату своим работникам. Этот обязательный документ нужно использовать и в 2021 году. На практике используют две унифицированные формы - Т-12 и Т-13.
Работодатель обязан вести учет рабочего времени своего персонала (ст. 91 ТК РФ). Согласно трудовому законодательству продолжительность работы в неделю не должна превышать 40 астрономических часов. Отработанное время отражают по каждому работнику в табеле учета рабочего времени.
Как правило, это делают специалисты отдела кадров на основании приказа директора. В небольших компаниях или у ИП могут назначить любого работника, в частности, бухгалтера.
Воспользуйтесь этими документами для заполнения табеля учета рабочего времени.
Бланки табеля рабочего времени делятся на два вида:
1. Унифицированные. Формы Т-12 и Т-13 утверждены пост. Госкомстата № 1. Не являются обязательными.
2. Разработанные самостоятельно.
В самостоятельно разработанную форму табеля включите все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом № 402-ФЗ. Закрепите форму в приложениях к учетной политике.
Документ можно заполнять двумя способами:
1. Путем регистрации всех явок и неявок работников.
2. Регистрировать только отклонения: отпуска, временную нетрудоспособность, иные неявки, сверхнормативную работу и т. д.
Работодатель вправе выбрать любой из них.
Первый метод, как правило, используют при суммированном учете рабочего времени. Если недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие. Можно установить количество всех переработок и недоработок за учетный период.
Второй метод целесообразно использовать, когда продолжительность рабочего дня известна и не меняется. Удобно регистрировать только отклонения. Легко установить количество рабочих часов в каждом рабочем дне.
Порядок заполнения табеля в 2021 году регулируют Указания по применению и заполнению форм документации по учету труда (утв. пост. Госкомстата № 1).
Отработанное время указывают:
• в форме Т-12 - графах 4 и 6;
• в форме Т-13 - в графах 4, 15 и 16.
Верхняя строка табеля учета рабочего времени содержит условные обозначения (коды). Нижняя - продолжительность отработанного и неотработанного времени в часах и минутах по соответствующим кодам.
В форму табеля учета рабочего времени можно добавлять дополнительные графы. Они могут потребоваться для информации по режиму работы, который отличается от обычного. Например, для времени начала и окончания смены.
Верхние строки граф 5 и 7 формы Т-12 предназначены для количество отработанных дней. Нижние - для отработанных часов.
В верхней строке также проставляют дни неявки или отклонения. Например, временная нетрудоспособность или отпуск.
Раздел формы Т-12 предназначен для суммы оплаты. В нем также приводят корреспондирующий счет начисления зарплаты персоналу. Как правило, это счета 20, 26, 44, 91. Форма Т-13 для указания информации о зарплате имеет графу 8.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
