Федеральным законом 54-ФЗ установлены новые требования не только к контрольно-кассовой технике, но и к кассовым чекам.
Статьей 4.7 закона установлен перечень обязательных реквизитов чека. По сравнению с более ранними требованиями Постановления № 745 «О применении ККМ» года существенно увеличилось количество обязательных реквизитов чека онлайн касс.
Появились совершенно новые реквизиты, такие как:
• система налогообложения магазина;
• признак расчета;
• перечень товаров/работ, услуг;
• количество товаров, стоимость за единицу товара, скидка/наценка на товар;
• ставки НДС, сумма НДС по этим ставкам;
• форма расчета (денежные средства или электронные средства платежа);
• Ф.И.О. и должность продавца, номер смены;
• заводской номер фискального накопителя;
• адрес сайта в сети Интернет, на котором может быть проведена проверка подлинности фискального признака чека;
• абонентский номер или E-mail покупателя в случае передачи ему чека в электронном виде.
При использовании фискальных регистраторов за правильное формирование чека отвечает не только касса, но и программа, поскольку именно она дает команду на печать конкретных реквизитов чека.
В автономной кассе реквизиты чека формируются программным обеспечением самой кассы.
Установлено совершенно новое требование к чеку – возможность его передачи покупателю в электронном виде на E-mail или абонентский номер. Продавец обязан передавать электронный чек на абонентский номер по требованию покупателя. А передача на электронную почту осуществляется только при наличии технической возможности контрольно-кассовой техники и (или) если ПО имеет такую функцию.
Чек в электронном виде приравнивается к бумажному чеку и для подтверждения расходов при подаче налоговых деклараций, и при возврате товаров в магазин, а также в других случаях.
При передаче чека на абонентский номер покупателя, продавец отправляет информацию по SMS, что влечет дополнительные расходы для организации-продавца. Стоимость отправки чека в электронном виде составляет примерно 1 рубль (стоимость может меняться в разных регионах), при этом штраф за данное нарушение варьируется от предупреждения, за первое нарушение, до 10 000 рублей - за повторное.
Покупатель может проверить подлинность чека на сайте оператора фискальных данных и, в случае обнаружения недействительности чека, передать информацию о нарушении в налоговую инспекцию. По каждому такому нарушению налоговые органы будут осуществлять проверку.
Еще одним нововведением является то, что чек на кассе нужно пробивать не только при реализации товаров, а также в следующих случаях:
• при выплате денег из кассы в случаях возврата товаров покупателем;
• при приеме ставок и выплате выигрыша при азартных играх;
• при продаже лотерейных билетов и выплате выигрыша в лотерее.