Как вести журнал кассира-операциониста - В графе №1 указывается текущая дата.
В графе №2 – номер отдела (секции). Это необходимо в том случае если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
В графе №3 – фамилия, имя, отчество кассира - операциониста.
В графе №4 необходимо поставить прочерк.
В графе №5 – указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате.
В графе №6 – показания счетчика «Гросс итого» на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня – это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Гросс итого» (например «Меркурий-115Ф»). В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Как это сделать указано в комментарии к графе №10.
В графах №7 и №8 – соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
В графе №9 - показания счетчика «Гросс итого» на конец дня.
В графе №10 – сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6. Если ККМ не указывает в Z-отчете показания счетчика «Гросс итого», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Гросс итого» на конец дня, и занести их в графу №9.
В графах №12 и №13 соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.
В графе №14 указывается общая сумма выручки (№11+№13).
В графе №15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам). Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10. Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККМ можно только по чекам, пробитым в этот день. К чекам должен прилагаться акт по ф. КМ-3. Более полную информацию об оформлении возвратов денежных сумм покупателям можно получить, ознакомившись с соответствующим разделом данного стенда.
В графах №16, №17 и №18 – подписи соответствующих должностных лиц организации.
