2-НДФЛ — форма отчетности, которая подается работодателями в налоговый орган. Но у нее было еще одно назначение — справка представлялась для подтверждения дохода физлица. Например, при оформлении ипотеки или получении налогового вычета. Однако вышел приказ ФНС № ММВ-7-11/566, которым утверждена новая форма этой справки.
Вместе с тем в приказе отмечается, что 2-НДФЛ предоставляется в налоговый орган, а сотрудникам на руки для их личных целей выдается специальная справка «О доходах и суммах налога физического лица».
Новая справка для выдачи сотруднику практически копирует форму 2-НДФЛ старого образца, то есть ту, которая действует на сегодняшний день. В нее внесены небольшие изменения, в частности, удалены некоторые поля.
Что же касается 2-НДФЛ для предоставления в инспекцию, то ее структура полностью изменилась. Форма теперь состоит всего из трех разделов. Кроме того, добавлено приложение — в нем нужно будет расшифровать сведения о доходах и вычетах помесячно. Также в форме есть некоторые другие изменения.
Приказ вводит новые формы с 2019 года. Таким образом, для подтверждения дохода за год сотрудникам нужно будет выдавать не форму 2-НДФЛ, а упомянутую справку.
Все организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налоговыми агентами на территории РФ, не позднее 1 апреля текущего 2019 года обязаны предоставить в налоговую инспекцию сведения о доходах своих сотрудников и удержанных с данного дохода налога за предыдущий год по форме 2-НДФЛ. Если же не было возможности удержать налог с дохода физического лица, то информацию бухгалтерии организации необходимо предоставить сроком до 1 марта 2019 года по этой же форме.
Учтите, что в 2019 году справки по форме 2-НДФЛ новые и подаются в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы N ММВ-7-11/566@, официально опубликованным под редакционным номером 0001201810230019. С 01 января 2019 года произошли корректировки не только в правилах заполнения бланка 2-НДФЛ, но и в наименовании.
Теперь справка 2-НДФЛ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица», выдаваемая сотруднику и «Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ) для ИФНС – добавляется в наименование код «2-НДФЛ».
Общества и индивидуальные предприниматели, имеющие физических лиц в качестве наемных работников по трудовому договору, обязаны направить справки 2-НДФЛ в территориальный налоговый орган и предоставить их по заявлению (запросу) своих сотрудников. Нельзя отказать обратившемуся в бухгалтерию предприятия работнику в предоставлении справки (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Для трудящихся форма 2-НДФЛ претерпела ряд изменений в сторону упрощения. Исключению из формы подверглись номер справки и ее признак (1 или 2 теперь неважно), не нужно указывать и номер корректировки. Так же в справке 2-НДФЛ пишут код налоговой инспекции и убрана информация о подтверждении права налогового агента на уменьшение «налога на доходы» и фиксированные платежи авансом.
Само содержание справки 2-НДФЛ не изменилось. По-прежнему указываются основные сведения и реквизиты организации как налоговом агенте, сотруднике и его доходах, налоговых льготах, начисленного, удержанного и перечисленного налога (или же, при невозможности, не удержанного и не перечисленного в госорганы). Изменения претерпела структура документа. Вместо 5 разделов в справке теперь их всего 3.
Здесь не произошло никаких изменений. На бумажном носителе машинописной формы могут подавать те организации, где численность трудящихся не превышает 25 человек. И в электронной форме через ТКС (телекоммуникационные системы) и на бумажном носителе срок подачи справки 2-НДФЛ до 1 апреля текущего года за предыдущий отчетный период, когда налог удержан и до 1 марта – когда не было возможности удержать налог.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
