КБК – это 20-ти значная цифровая бюджетная кодировка, которая содержит данные о безналичном перечислении. В коде КБК зашифрована информация о виде платежа, его администраторе и конечном получателе, о бюджете, куда должен попасть платеж и т.д. Поэтому при любом безналичном перечислении в платежном документе должен быть указан КБК.
Юрлица и предприниматели сталкиваются с бюджетными кодировками, например, при внесении налоговых или неналоговых обязательных платежей. В этом случае оформляется платежное поручение, в поле 104-м которого обязательно указывается КБК.
По коду банк определяет, куда именно отправить безналичный платеж.
Принципы кодирования информации о безналичном перечислении в КБК едины для всех операций. С 2019г. эти правила, в том числе по КБК НДС 2019, определяет документ из приказа № 132н.
Группы разрядов кода имеют разное назначение, а именно:
• разряды с 1 по 3 определяют администратора безналичного перечисления;
• разряды с 4 по 6 - группу доходов бюджета и подгруппу;
• разряды с 7 по 11 - вид бюджетного дохода;
• разряды с 12 по 13 – в какой бюджет направить платеж;
• разряды с 14 по 17 – вид перечисления;
• разряды с 18 по 20 – указание на доходы бюджета или изъятие из бюджета.
Главный недостаток цифровой кодировки КБК из 20-ти знаков в том, что при малейшей невнимательности со стороны бухгалтера, заполняющего платежку, в код легко вкрадется опечатка или ошибка. Это касается и КБК по НДС в 2019 году для юридических лиц.
В результате перечисление не поступит по назначению, что может обернуться для фирмы или предпринимателя финансовыми потерями из-за налоговых санкций. Поэтому рекомендуем всегда проверять КБК в платежках.
Помимо бюджетного кода в 104-м поле, платежное поручение содержит десятки обязательных реквизитов, в том числе:
• названия и БИК банков вносителя платежа и его администратора;
• ИНН и КПП вносителя и администратора;
• статус вносителя;
• основание для перечисления и т.д.
Все эти сведения оформляются строго по правилам, которые установил Банк России.
Администрирование НДС в 2019г. возложено на две федеральные службы – налоговую и таможенную:
1. ФНС как администратор. В адрес ФНС перечисляется НДС с внутрироссийских отгрузок и с импортных операций при ввозе имущества из стран-участниц ЕАЭС.
2. ФТС как администратор. В адрес ФТС перечисляется НДС с импортных операций при ввозе имущества из-за пределов ЕАЭС.
Соответственно, в первых трех разрядах КБК по НДС в 2019 году для юридических лиц указываются разные цифры:
1. Если администратор платежа – ФНС, то КБК начинается с цифр «182».
2. Если администратор платежа – ФТС, то КБК начинается с цифр «153».
Если НДС перечислен с опозданием либо произошла ошибка в платежке, в том числе в КБК НДС 2019, администратор платежа начислит пени за период просрочки. Чтобы перечислить их, выделены отдельные бюджетные коды.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
