Бланк книги учета доходов и расходов в 2018 году изменится. Напомним, она предназначена для заполнения предпринимателями и организациями, применяющих упрощенный налоговый режим. Из статьи вы узнаете все об изменениях в КУДиР для ИП на УСН в 2018 году и сможете скачать актуальный бланк этого документа в формате в конце публикации.
Для того чтобы заполнение документа не вызывало затруднений, мы составили образец заполнения книги учета доходов и расходов при УСН, который также будет доступен для ознакомления.
Форма КУДиР (книга учета доходов и расходов) была утверждена приказом Минфина РФ №135н.
В 2018 году книгу должны вести все, кто работает на УСН:
• организации;
• ИП.
В документе отражают все хозяйственные операции, которые проводились в отчетном (налоговом периоде).
Вести книгу учета доходов и расходов при УСН в 2018 году можно двумя способами (на основании пункта 1.4 Порядка, который был утвержден приказом российского Министерства финансов № 135н):
1. В электронном формате. По окончании налогового периода КУДиР следует:
• распечатать;
• пронумеровать страницы (с указанием их количества на последней странице документа);
• сшить страницы книги;
• поставить подпись руководства предприятия и печать фирмы.
2. На бумаге. По завершении налогового периода необходимо:
• заполнить титульный лист КУДиР;
• пронумеровать страницы (с указанием их количества на последней странице документа);
• сшить страницы документа;
• заверить печатью организации и подписью ее руководства.
Отчетными периодами при УСН признаются:
• 1-й квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев.
По истечении каждого из периодов книгу учета доходов и расходов в электронной форме нужно распечатывать (на основании пунктов 1.4-1.5 Порядка, который был утвержден приказом российского Министерства финансов № 135н).
Актуальный бланк книги доходов и расходов 2018 года состоит из следующих частей и разделов:
1. Титульный лист.
2. Раздел 1 «Доходы и расходы».
3. Раздел 2 «Расчет расходов на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств и на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу за отчетный (налоговый) период».
4. Раздел 3 «Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за налоговый период».
5. Раздел 4 «Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ, уменьшающие сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу) за отчетный (налоговый) период».
6. Раздел 5 «Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленного по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого установлен торговый сбор за 20__ год отчетный (налоговый) период».
Приказом Минфина № 227н была изменена форма документа. Рассмотрим каждое изменение в бланке документа более детально.
Предлагаем вам посмотреть на последнюю, седьмую страницу КУДиР.
Новый раздел 5 КУДиР введен с целью уменьшения налога по УСН на сумму уплаченного торгового сбора для налогоплательщиков как с объектом «доходы», так и «доходы минус расходы». Ранее в документе не отражали торговый сбор. Напомним, что на сегодняшний день торговый сбор действует только в столице.
В соответствии с обновленными правилами заполнения КУДиР 2018 года, значительно упрощается ведение документа для ИП, который не использует в своей деятельности наемный персонал и отчисляет страховые взносы во внебюджетные фонды «за себя».
Начиная с 01.01.2017 года, вводится в действие статья 430 НК РФ («Страховые взносы в фиксированном размере»), регулирующая порядок начисления платежей индивидуального предпринимателя «за себя».
Таким образом, с 01.01. 2018 года предприниматели на «упрощенке» получают право указывать в книге учета доходов и расходов все отчисления на страхование:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• при уровне доходов до 300 000 рублей;
• с 1%, превышающего установленный лимит (300 000 рублей).
Начиная с 2018 года, в книге доходов и расходов при УСН должны быть отражены только доходы предпринимателя (1-й Раздел, графа 4).
Минфин разъяснил, что в КУДиР 2018 года не нужно отражать доходы от иностранных компаний, контролируемых предпринимателем, применяющем «упрощенку». Теперь данное правило зафиксировано официально. Напомним, что иностранные компании должны платить налог на прибыль.
В случае если организация или ИП, работающие на упрощенном налоговом режиме в 2018 году не желают использовать в своей деятельности печати и штампы, то они могут не заверять книгу учета доходов и расходов. Такое право предприниматели на «упрощенке» получили в соответствии с № 82-ФЗ.
До этого приходилось распечатывать всю КУДиР в электронной форме и ставить на ней подписи и штампы в конце года. Начиная с 2018 года, такая обязанность отменяется.
Пример заполнения КУДиР для ИП без работников в 2018 году, работающего на УСН с объектом «доходы».
Доход ИП без работников в 2018 году, который подлежит обложению налогом по УСН следующий:
• за 1 квартал - 115 000 рублей;
• за 2 квартал – 145 000 рублей;
• за 3 квартал – 135 000 рублей;
• за 4 квартал – 175 000 рублей.
Каждый квартал предприниматель уплачивал страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование «за себя» в сумме 8200 рублей.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
