Налоговый период в 3-НДФЛ, других декларациях и отчетах — это определенный временной промежуток, по истечении которого подсчитывается налогооблагаемая база и, соответственно, оформляются отчеты. Такой период устанавливается в НК РФ для каждого вида налога. Это может быть месяц, квартал, год и т.д.
Для расчета подоходного налога, по которому заполняется 3-НДФЛ, этот период прописан в ст. 216 НК. Им признается календарный год. Это значит, расходы и доходы, которые заносятся в декларацию, должны укладываться в заявленный отрезок времени.
В этом поле проставляем тот год, за который составляем отчет. Каждая цифра прописывается в отдельной клеточке поля.
Напоминаем, что для возврата налога разрешается сдавать декларацию сразу за 3 предыдущих периода.
Обратите внимание, что код налогового периода в 3-НДФЛ уже проставлен заранее, т.к. это период всегда одинаковый (год).
Поле ИНН расположено в самом верху каждой страницы. Число ячеек соответствует количеству знаков номера.
Для физ. лиц ИНН в 3-НДФЛ не печатается в обязательном порядке (только по желанию), если на титуле заполнен код страны (для России — 643) и данные заявителя.
Если свидетельства под рукой нет, воспользуйтесь специальным сервисом на сайте ФНС, чтобы узнать номер ИНН.
Запись о месте рождения в 3-НДФЛ прописывается в полном соответствии с тем, как она указана в удостоверяющем документе (т.е. в паспорте).
Правила внесения сведений в паспорт приведены в специальном регламенте (Приказ МВД № 851).
Там прописано, что место рождения указывается по записи в свидетельстве о рождении:
• в именительном падеже;
• с использованием разрешенных сокращений (п. 149, п. 153.2.3.регламента).
Согласно инструкции (п.7.2.) персональные данные прописываются в соответствии с тем, как они указаны в документе, удостоверяющем личность.
Если содержимое поля «кем выдан паспорт» в 3-НДФЛ не влезает и не помещается в ячейки полностью, разрешается воспользоваться двумя способами:
1. Использовать сокращения (список разрешенных приведен в Приказе Минфина № 171н),
2. Совсем не указывать паспортные данные, если прописан номер ИНН. Правила позволяют так поступать налогоплательщикам — физ. лицам, но не ИП.
В этом поле проставляют номер телефона (мобильного или стационарного), по которому инспектор сможет оперативно связаться с подателем декларации или его представителем. Это важно, т.к. иногда во время проверки просят донести некоторые документы или пояснить информацию.
Номер следует писать со всеми необходимыми кодами (для иностранных граждан – обязательно с кодом страны).
При заполнении поля прочерки и пробелы между цифрами не оставляют. Если нужно поставить скобки или «+», для них отводится отдельная ячейка.
После того, как все основные поля заполнены, остается добавить еще несколько данных:
1. Количество страниц и листов указывают в последнюю очередь, когда вся 3-НДФЛ уже готова и собран пакет документов.
2. Поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» заполняется по-разному. Это зависит от того, кто принес отчет в ИФНС, сам гражданин или его представитель:
• если сам, в соответствующем поле он проставляет код «1», ниже ставит подпись и дату;
• когда налогоплательщик действует через третье лицо, на листе необходимо указать его ФИО (как в паспорте), а также наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
