При обращении в Росреестр для регистрации права собственности на квартиру потребуется следующий пакет документов:
1. Документы, которые могли бы удостоверить личность сторон договора – паспорта.
2. Доверенность (нотариальная), если за одну из сторон соглашения действует другое лицо.
3. Заявление.
4. Правоустанавливающие документы на помещение.
5. Кадастровый паспорт квартиры.
6. Квитанция, выданная при оплате госпошлины.
7. Договор купли-продажи.
8. Передаточный акт, подписанный обеими сторонами.
К документам понадобится приложить и копии. Договор необходимо предоставить в трех экземплярах, поскольку один останется в Росреестре (прикладывается к делу о регистрации), второй – у сторон сделки.
Бланк заявления можно взять у сотрудников Росреестра.
Документы для регистрации договора купли-продажи квартиры подаются лично либо почтовым отправлением с описью.
К дополнительным можно отнести следующие документы:
1. Письменное согласие второго супруга потребуется в том случае, если продавец находится в браке, а квартира является общей супружеской собственностью. Кроме того, подтверждением может быть соглашение о разделе имущества, нажитого в браке, брачный договор или иной документ, который подтверждает единоличную собственность на жилье продавца.
2. Разрешение от госоргана опеки, если в квартире живет ребенок до 14 лет.
3. Если продавцом или покупателем выступает гражданин 14–18 лет, потребуется письменное и заверенное нотариально согласие опекуна или родителя (292-я статья ГК). Это правило применимо и к недееспособным лицам (или ограниченным в дееспособности) любого возраста.
4. Если продаваемое помещение находится в залоге, может пригодиться разрешение в письменном виде залогодержателя (чаще всего это банк). Данный документ также заверяется у нотариуса.
5. Отказ в письменном виде от преимущественного права приобретения квартиры. Заверяется нотариально. Отказ составляют: совладельцы помещения, соседи-собственники комнат в квартире.
6. Выписка из домовой книги, подтверждающая, что на момент продажи в квартире никто не прописан.
Согласие супруга не нужно в случаях, когда недвижимость получена наследником, куплена продавцом до момента заключения брака, получена в результате приватизации, приобретена по дарственной.
Отказ от преимущественного права не нужен в случае, если:
• согласие совладельцев прописано в самом договоре купли-продажи;
• площадь соседей – муниципальная (не всегда).
Если поданный список документов на право собственности квартиры неполный или в них найдены ошибки и несоответствия, регистрация приостанавливается.
Чаще всего обнаруживаются такие ошибки:
• несоответствие площади квартиры;
• неверный адрес;
• ошибки в фамилии или имени владельца;
• истечение сроков действия документов и так далее.
В этом случае заявитель уведомляется сотрудником Росреестра о приостановке регистрации. На устранение ошибок выделяется срок в 30 дней.
Более трех раз продлевать регистрацию нельзя. Продление регистрации осуществляется по заявлению. Если ошибки не устраняются, заявитель получает отказ.
Чаще всего у собственников нет на руках кадастрового паспорта. Оформить его необходимо в БТИ по месту расположения квартиры. Он не нужен будет вовсе, если квартира уже внесена в ЕГРП: продавалась, дарилась. Сведения из кадастрового паспорта заносятся в базу один раз и сохраняются там навсегда.
Стоит обратить особое внимание на технические описания помещения в двух документах: договоре и кадастровом паспорте. Именно это несоответствие может стать причиной получения отказа в регистрации.
Небольшой срок действия имеет выписка из домовой книги по форме 9 . Поэтому не стоит брать ее за несколько месяцев до регистрации прав собственности.
Иногда требуется и справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам. Такая справка выдается управляющей компанией и также имеет срок действия. Если одной из сторон сделки выступает организация, в Росреестр подаются уставные документы юрлица.
Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. 
