Данный документ является обязательным для каждого иностранца, бланк его бесплатно выдаётся им уже в самолёте или поезде, либо на границе при путешествии на личной машине. Его отсутствие указывает на нелегальный въезд в страну и может повлечь за собой депортацию.
В документе присутствуют все нужные личные данные о приезжем, а также адрес его первичного пребывания в России, который может быть, как по локации расположения квартиры, частного дома, общежития при заводе или гостиницы.
В 2020 году при прохождении паспортного контроля на границе, сотрудник службы переписывает уникальный серийный номер документа в электронную базу данных учёта иностранных граждан в РФ.
Данная база, автоматически обновляясь каждый час, начинает отображать информацию о мигранте, которая становится доступной органам МВД, что говорит о постановке приезжего гражданина на миграционный учёт.
Официальная карточка, которая выглядит как небольшая анкета или опросный лист, подлежащий заполнению на всех полях, выдаётся, в зависимости от вида транспорта, используемым иностранцем, следующими лицами:
• Членами экипажей самолётов и пассажирских кораблей.
• Проводниками в случае въезда в страну на поезде.
• При автобусных перевозках туристов или трудовых мигрантов, а также при осуществлении пассажирских международных рейсов, данные документы всегда имеются у водителя.
• Пограничниками при прохождении таможни непосредственно на КПП государственной границы.
Гражданин иностранного государства обязан заполнить карту мигранта, вписав в неё личные сведения из своего удостоверения личности или на память, в зале прилёта аэропорта, в купе поезда, в общем, где ему нравится, но строго до прохождения пограничного контроля, так как заполненный шаблон документа должен быть передан сотруднику погранконтроля.
Всем иностранцам также следует помнить, что карта может выдаваться исключительно при пересечении границы.
Это означает, что все объявления о покупке данного документа являются мошенничеством и обращения по указанным в рекламе телефонам лучше избегать.