Для начала стоит определиться, для кого эти документы вообще создаются.
Так, с целью начала работы ГУВМ (ранее ФМС) выдает по месту пребывания патент для:
• совершеннолетних иностранных граждан;
• иностранцев из зарубежных государств, установленный режим с которыми не предполагает получение для въезда визы (Республика Беларусь, Казахстан, Армения).
Соответственно, ГУВМ (ФМС) должен оформлять разрешения для большинства мигрантов. Без этой бумаги законное трудоустройство не представляется возможным.
Если срок пребывания иностранного гражданина подходит к концу, а у него есть желание продолжить трудовую деятельность в России, то потребуется продление регистрации по патенту. Для того чтобы в 2018 году сделать это, мигрант собирает необходимые документы и представляет их в ГУВМ (ФМС). Пролонгация временного проживания возможна после передачи всех тех бумаг, которые были нужны при оформлении первого разрешения.
К ним прикладываются и некоторые другие документы:
• оплата каждого месяца, которые действовало предоставленное лицу разрешение (деньги отчисляются ежемесячно в ряде банков – участников программы лояльности);
• справка из медицинского учреждения, подтверждающая отсутствие венерических заболеваний и своевременность медосмотра;
• составленное работодателем заявление с указанием того, что срок действия трудового договора иностранного гражданина в 2018 будет продлен.
Продление регистрации по патенту не было сделано? В этом случае придется переделывать многие документы в ГУВМ (ФМС), начиная с миграционной карты.
Переоформление МК без повторного пересечения границы не возможно. После выезда и возвращения в России у иностранца снова появляется возможность жить до полутора месяцев без каких-либо разрешительных документов и сразу же приступить к оформлению разрешения в месячный срок со дня приезда.
Такое продление временной регистрации по месту пребывания в 2018 году – процесс затратный для иностранного гражданина в финансовом и физическом отношении.
При наличии юридического лица как принимающей стороны иностранного гражданина именно работодатель оформляет учет своего зарубежного сотрудника, причем по месту не пребывания, а именно работы.
Продление регистрации на основании патента также с сентября 2017 года находится в ведении работодателя. Для этого начальник отсылает в ГУВМ (ФМС) документы, которые позволяют пролонгировать патент и, как следствие, пребывание в стране.
Таким образом, каждый раз после ежемесячной оплаты разрешительного документа ГУВМ (ФМС) России, работодатель сразу же оформляет продление регистрации по патенту.
Важно, чтобы пролонгация для иностранных граждан осуществлялась заранее, так как процесс может длиться до трех дней после оплаты. Соответственно, и постановка на учет зарубежного работника работодателем осуществляется в трехдневный срок.
При нарушении миграционного законодательства и несвоевременной пролонгации регистрации предусматривается приобретение новой миграционной карты на границе. Кроме того, на иностранных граждан в этом случае накладываются штрафные санкции.
Систематические нарушение могут повлечь запреты или ограничения на въезд в РФ. Взыскания до полумиллиона рублей касаются и работодателя, если он не исполнит своих обязательств перед сотрудником по части учета трудовых мигрантов в стране.
Увеличение срока максимального проживания возможно на один налоговый период для налога на доход физических лиц. Получается, оплата иностранным лицом на месяц вперед предполагает продление ровно на 30 суток.
При оплате НДФЛ на полгода вперед, соответственно, регистрация по патенту распространяется на это период.