Оформление трудового договора с иностранным гражданином имеет особенности, о которых нужно знать кадровику. Например, в таком договоре нужно указать дополнительные сведения о документе, на основании которого работник находится в РФ.
Кроме этого, нужно включить в трудовой договор с иностранным гражданином дополнительное условие. Оно касается оказания работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора.
Еще один важный момент, о котором иногда забывают кадровики — в трудовом договоре с иностранным гражданином обязательно нужно указывать реквизиты патента.
Работодатель может заключать трудовой договор с иностранцем:
• на неопределенный срок;
• на ограниченный срок.
Срочный трудовой договор с иностранным гражданином можно заключать только в тех случаях, которые предусмотрены статьей 59 Трудового кодекса РФ.
Сведения вносятся в содержание трудового договора (как правило, в раздел: «Реквизиты сторон») в соответствии с документами, в которых они содержатся.
Так, в соответствии с частью 1 статьи 57 ТК РФ, к сведениям трудового договора относятся:
• место и дата заключения трудового договора;
• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор.
Перечень сведений является исчерпывающим и не предусматривает внесение в договор какой-либо дополнительной информации о сторонах трудового договора.
Таким образом, внесение в договор дополнительной информации о работнике, такой как: даты рождения, адреса места регистрации (по паспорту), адреса места жительства, номера / номеров телефонов, серии и номера свидетельства ИНН, номера страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, реквизитов счета в банке и прочее (что так любят указывать работники отдела кадров) является необязательным и представляется нецелесообразным по следующим причинам:
• такая информация многими кадровиками заносится в личную карточку работника (карточку Т-2) и нет смысла дублировать ее и в тексте договора;
• изменение указанных сведений (места регистрации или жительства, тем более номера телефона и пр.) повлечет за собой внесение изменений и в текст договора (заключение дополнительного соглашения), что ляжет дополнительной нагрузкой на самих кадровиков.
Фамилия, имя, отчество работника вносятся в договор в соответствии с их написанием в разрешении на работу, патенте, разрешении на временное проживание, виде на жительство, свидетельстве о предоставлении временного убежища или удостоверении беженца. В остальных случаях за основу следует брать нотариально заверенный перевод паспорта иностранца.
Исключение составляют иностранцы, получившие свидетельство о предоставлении временного убежища или удостоверение беженца, поскольку эти документы являются удостоверяющими личность их владельца, именно их реквизиты следует указывать в заключаемом с иностранцем договоре.
К числу сведений о работнике-иностранце, которые необходимо указывать в трудовом договоре, Трудовой Кодекс относит реквизиты следующих его документов:
• разрешения на работу (реквизиты разрешения не вносятся при заключении договора в случаях, когда договор необходим для получения самого разрешения на работу - например, трудовой договор необходимо предоставлять при оформлении разрешения на работу иностранным высококвалифицированным специалистам и иностранным студентам, обучающимся по очной форме, поэтому в нем физически невозможно прописать реквизиты еще не полученного разрешения. При этом в соответствии с частью 6 статьи 327.3 ТК РФ реквизиты разрешения на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном частью третьей статьи 57 настоящего Кодекса, то есть непосредственно в текст трудового договора. На практике это происходит либо через изложение договора в новой редакции путем подписания доп. соглашения, когда в договор вводятся реквизиты полученного разрешения на работу, либо реквизиты разрешения вписываются ручкой в текст самого договора, что заверяется подписями сторон и печатью работодателя);
• патента (что исключает возможность заключения договора с «открытой датой вступления в силу» - до получения патента иностранным гражданином);
• разрешения на временное проживание в Российской Федерации;
• вида на жительство в Российской Федерации.
Условия договора, помимо установленных статьей 57 ТК РФ, предполагают обязательное наполнение трудового договора с иностранными работниками следующей информацией: указанием оснований оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) добровольного медицинского страхования, либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.
Однако, такого рода условия (указание реквизитов полиса (договора) ДМС или договора с медицинской организацией) не прописываются в договорах с иностранцами, имеющими разрешение на временное проживание или вид на жительство в Российской Федерации (нормы ТК РФ обязывают указывать вышеназванные условия только при заключении договора с временно пребывающими в России иностранцами – то есть не имеющими разрешения на временное проживание или вида на жительство), а также получившими свидетельство о предоставлении временного убежища или удостоверение беженца.
Также не требуется указывать вышеназванные условия при заключении договоров с работниками – гражданами государств – членов Договора о ЕАЭС, поскольку они имеют право на получение полиса ОМС.