Согласно положениям действующего законодательства компенсация за неиспользованный отпуск подлежит выплате работнику в двух случаях:
• при наличии неиспользованной части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней;
• при увольнении работника, не использовавшего отпуск частично или в полном объеме ко дню увольнения.
Компенсация за неиспользованный отпуск в части, превышающей 28 календарных дней, предоставляется на основании письменного заявления работника с согласия работодателя. Данное положение означает, что даже при наличии заявления работника о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией работодатель вправе отказать ему в выплате указанной компенсации без объяснения причин. Вместе с тем обязанность по предоставлению неиспользованной по тем или иным причинам части отпуска за работодателем сохраняется.
Компенсация за неиспользованный отпуск только в части, превышающей 28 календарных дней, может быть представлена и при перенесении отпуска на следующий год. Например, работнику был положен отпуск продолжительностью 30 дней. Данный отпуск был перенесен, то ему должны предоставить два отпуска общей продолжительностью 60 дней. Компенсация за неиспользованный отпуск в указанном случае может быть выплачена только за 4 дня (за 2 дня отпуска, неиспользованного, и за 2 дня отпуска, положенного).
Не допускается ни при каких обстоятельствах за исключением увольнения работника замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков следующим работникам:
• беременным женщинам;
• лицам в возрасте до 18 лет.
Не допускается также заменять денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях, если речь опять же не идет об увольнении.
При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. При этом если работник проработал 11 месяцев, ему должна быть выплачена компенсация за полный рабочий год.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если работник отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом, если работник отработал менее половины месяца, то данный месяц в расчет не берется, а если более половины – месяц считается как полный.
Размер компенсация за неиспользованный отпуск определяется путем деления средней заработной платы работника, начисленной за последние 12 календарных месяцев, на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
