В трудовое законодательство были внесены некоторые изменения касаемо сроков выплаты зарплаты. Согласно новым правилам, в 2020 году даты выплат должны быть прописаны во внутренних документах компании.
Оплата происходит в течение 15 календарных дней с момента окончания срока, за который она начисляется сотруднику. Таким образом, заработок за июль, к примеру, должен начисляться не позднее 15 августа. А аванс, соответственно, не позднее последнего числа текущего месяца (не позднее 31 июля). Таким образом, начисления строго регламентируются законом.
Определенной даты начисления средств, составляющих аванс или заработную плату, законом не предусмотрено. Трудовой кодекс определяет только временные промежутки между выплатами, а точные даты определяются каждой организацией самостоятельно.
Однако эксперты Роструда рекомендуют выплачивать аванс в середине месяца, так как совершение данной операции в конце месяца может нарушать права работника и Трудовой кодекс. Ведь если сотрудник приступил к работе в первых числах месяца, то до получения аванса пройдет более 15 дней.
Не следует путать точную дату и период выплаты аванса. Некоторые организации определяют период аванса с 15 по 20 число, к примеру, а заработной платы - с 1 по 5. Министерство труда считает такие варианты установки сроков выплат неправильными, так как при определенных обстоятельствах перерыв в начислениях может составить больше полумесяца, и рекомендует устанавливать точные дни. При выпадении даты выплаты на выходной или праздничный день, начисление должно производиться накануне.
Аванс – это понятие, которое используется часто именно в отношении заработной платы.
Трудовой кодекс, как уже сказано, не упоминает само понятие «аванс». Но в нем прописаны некоторые правила выплат, принятых еще в советские годы. Они являются действующими и по сей день не противоречат Трудовому кодексу. В одном из таких положений сказано, что размер заработной платы, полученной в первой половине месяца, рассчитывается на основании соглашения работодателя и профсоюзной организации и должен быть прописан в коллективном договоре.
Величина авансового начисления не должна быть меньше тарифной ставки сотрудника за отработанный период. То есть аванс человек получает не как процент от всей заработной платы, а как оплату за отработанные фактически дни.
Нужно учитывать еще и тот факт, что, как правило, аванс — это только часть (как правило, меньшая) заработной платы. Поэтому при его вычислении принимаются во внимание и различные надбавки (за условия труда, за дополнительный объем работ, за совмещение должностей, за подмену временно отсутствующего сотрудника).
Однако стимулирующие премии при расчете аванса не учитываются, так как для их начисления необходимо учитывать работу сотрудника за целый месяц. Полученная величина не должна быть меньше сорока процентов от основного оклада.
По закону считается, что работник получает заработную плату на последнее число каждого месяца. Поэтому выплата аванса отражается только в ведомостях. В отчетности бухгалтерии до конца месяца никаких начислений производиться не будет. После выдачи аванса образуется дебиторская задолженность, которая погашается с начислением заработной платы сотруднику.
На аванс не производится выдача расчетных ведомостей, только на заработную плату в конце месяца. При исчислении налогов он также не учитывается в расходах.
Аванс можно получить как наличными деньгами, так и на банковский счет. В первом случае нужно заполнить платежную ведомость (форма Т-53) либо кассовый ордер на расход (форма КО-2). При перечислении аванса (образец будет представлен ниже) на банковский счет обязательно указывается назначение платежа.
С аванса не удерживается НДФЛ. Он взимается только с заработной платы в конце месяца со всех начислений, произведенных за конкретный период. Взносы в негосударственные фонды также производятся вне аванса. То же самое касается и медицинской страховки. Однако если аванс начисляется в конце месяца, то и НДФЛ перечисляется на его основании.
В зависимости от того, какая сумма была начислена сотруднику в качестве заработной платы, организация должна рассчитать и внести из собственных средств различные социальные взносы:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Взносы в Пенсионный фонд, составляющие 22 процента.
2. Взносы на обязательное медицинское страхование размером 5,1 процента. v
3. Взносы на социальное страхование от травматизма (в зависимости от сферы деятельности).
Средства начисляются при расчете заработной платы не позже середины месяца, следующего за отчетным.
Как и в любом деле, касающемся бухгалтерской сферы, в выплате аванса есть несколько важных нюансов, о которых не стоит забывать ни сотруднику, ни работодателю.
Роструд разъяснил, что когда сотрудник находится в отпуске или отсутствует по иным причинам, начислять аванс ему следует исходя из отработанных за первую половину месяца дней.
То есть аванс работнику будет начислен, если за первую половину рассматриваемого месяца он отработал хотя бы один день. Если же до 15 числа расчетного месяца сотрудник не вышел на работу, аванс начисляться не будет.
Плата авансом сейчас обязательна.
Аванс не может не выплачиваться, даже если сотрудник изъявляет такое желание. Это противоречит нормам и правилам, прописанным в трудовом законодательстве Российской Федерации.
Даже если сотрудник работает по совместительству с основной должностью, ему необходима выплата заработной платы два раза в течение месяца. Нарушение этого пункта ТК РФ повлечет за собой административные наказания в виде штрафов или дисквалификации.
Начисление заработной платы реже предусмотренного законом количества раз может квалифицироваться судом как несвоевременная выплата денежных средств. Сотрудник организации имеет право на получение компенсации за каждый день просрочки.
Сумма таковой должна быть не менее 1/150 ставки Центробанка от невыплаченных в назначенный срок сумм, начиная со дня, следующего после указанного срока начисления, по день фактического расчета. Поэтому если ваш работодатель допускает нарушение Трудового кодекса при начислении аванса и заработной платы, это может послужить поводом для обращения в трудовую комиссию либо напрямую в суд.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
