Основанием для бухгалтерских записей являются первичные документы. Они оформляются на каждый факт хозяйственной жизни. Первичные учетные документы утверждаются учетной политикой организации.
Они могут составляться как по обязательной к применению форме, так и по форме, разрабатываемой организацией самостоятельно.
То есть документы бухгалтерского оформления применяются для фиксирования хозяйственного факта и отражения его в бухгалтерском учете.
А вот для систематизации и накопления информации, уже включенной в учетную систему на основании первички, предназначены регистры синтетического и аналитического учета.
Основные бухгалтерские документы включают в себя не только первичную документацию и регистры учета, но и бухгалтерскую отчетность, составляемую на заключительном этапе учетной работы.
Бухгалтерская отчетность представляет пользователям информацию об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.
Ответить на вопрос, какие бухгалтерские документы должны быть в ООО, не так просто. Их перечень определяется не только требованиями бухгалтерского, налогового и иного законодательства, но и спецификой деятельности каждой конкретной организации.
К примеру, если организация занимается оптовой торговлей и является плательщиком НДС, то при каждой отгрузке она формирует товарные накладные и счета-фактуры, а если оказывает услуги – счета-фактуры и акты оказанных услуг.
При этом первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться организацией не менее пяти лет после окончания отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ).
При смене руководителя организации производится передача документов бухгалтерского учета в соответствии с установленным организацией порядком.
При смене главного бухгалтера бухгалтерские документы, как правило, также передаются новому сотруднику, ответственному за систему учета, по акту приема-передачи бухгалтерских документов, образец которого каждая организация разрабатывает самостоятельно.
По-другому этот перечень может именоваться «Реестр бухгалтерских документов при передаче дел», образец которого тоже законодательно не установлен. В нем, естественно, указывается перечень передаваемых документов.
Документы в нем могут быть перечислены как пообъектно (при минимальном объеме документов), так и по томам (к примеру, счета-фактуры за 3-ий квартал 2018 года, полученные от поставщиков).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
