Баланс ООО - это срез или фотография текущей ситуации в бизнесе. Фактически, это таблица, состоящая из двух частей - актива и пассива.
Актив - это имущество предприятия, пассив - источник получения имущества. Актив и пассив всегда равны с точностью до копейки. Если они не равны, значит где-то закралась ошибка. В таком виде бухгалтерский баланс ООО сдавать нельзя - следует найти и исправить ошибку. Расчет бухгалтерского баланса в 2020 году - трудоемкое мероприятие, которое требует высокой квалификации и внимательности.
Пассивы называют обязательствами организации. В примере, за уставный капитал организация должна деньги своему владельцу. Если предприниматель возьмет кредит и банк перечислит средства на расчетный счет, то остаток на счете увеличится и балансе вырастет актив. Одновременно изменится пассив - появится новая строка «Заемные средства».
Правая и левая стороны бухгалтерского баланса ООО всегда равны.
При каждой новой операции баланс ООО будет меняться. Чтобы зафиксировать изменения, баланс всегда сдается на определенную дату. Например, на 31 декабря текущего года. Баланс составляется в тысячах рублей.
Активы - это ресурсы организации, состоящие из двух групп - внеоборотные и оборотные активы.
Внеоборотными активами считаются те, которыми бизнес будет долго пользоваться. Это оборудование, здания в собственности, компьютерные программы, лицензии, торговые знаки, деловая репутация компании.
К оборотным активам относятся:
• запасы - незавершенное производство и сырье и полуфабрикаты на складе;
• деньги в кассе и на расчетном счете;
• дебиторская задолженность - долги других организаций.
Пассивы состоят из следующих групп:
1. Собственный капитал и резервы. Сюда входит уставной капитал и нераспределенная прибыль, которые не забрали собственники;
2. Длинные кредиты и долгосрочные обязательства. Это займы на срок больше 12 месяцев;
3. Краткосрочные обязательства и кредиторская задолженность. Сюда попадают все долги организации: поставщикам, персоналу, микрокредиты и так далее.
Заполненный бухгалтерский баланс за год ООО должен сдать не позднее 31 марта 2020 года. Баланс заполняется по форме, утвержденной приказом Минфина «О формах бухотчетности» № 66н.
Кроме бухгалтерского баланса предприятия предоставляют в ФНС:
• отчет о финансовых результатах по форме №2;
• учет движения капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.
Для малого бизнеса достаточно сдать бухгалтерский баланс и форму № 2. Эти формы отчетности носят рекомендательный характер и организация может убрать лишние графы и добавить недостающие.
Бухгалтерский баланс показывает как работает предприятие - получает ли оно прибыль или терпит убытки. Эти данные нужны:
• учредителям для получения ежегодных дивидендов и контроля за работой;
• директору для оценки эффективности своей деятельности;
• контрагентам - узнать финансовое положение организации;
• контролирующим органам - не является ли компания фирмой-однодневкой;
• кредитным и лизинговым организациям, чтобы получить данные о «финансовом здоровье» компании.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
