Фирма, работающая на УСН, считается малым предприятием, а значит имеет право вести упрощенный бухучет и сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Индивидуальные предприниматели на УСН и других режимах от бухучета освобождены.
Если организация решила воспользоваться правом вести учет и сдавать упрощенный баланс, это нужно прописать в учетной политике, и там же закрепить формы отчетов и план счетов.
Стандартный пакет бухгалтерской отчетности в 2021 году состоит из 5 форм:
• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• приложение к бухгалтерскому балансу, а также пояснительная записка и заключение аудиторов.
В состав упрощенной отчетности входят только два документа – бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, оформленные в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ №66н.
Для электронной подачи Федеральная налоговая служба разработала специальную форму упрощенной отчетности КНД 0710096.
Она выглядит так:
1. На первой странице указывается наименование организации, отчетный период, дата утверждения отчетности, коды ОКПО, ОКВЭД, ОКФС, единица измерения, количество страниц отчета и прилагаемых документов, Ф.И.О и подпись руководителя.
2. На второй странице указывается адрес организации.
3. Третья страница - бухгалтерский баланс: Актив и Пассив.
4. Четвертая страница – отчет о финансовых результатах, состоит из 7 строк. Расходы и убытки указываются в скобках. Если окончательное значение получилось меньше нуля, оно указывается в скобках, это убыток. Положительное значение - это прибыль.
Баланс на упрощенной системе налогообложения отличается от стандартного тем, что в нем нет разбивки по разделам, а данные указываются в укрупненном виде, без детализации.
Каждая строка баланса должна иметь четырехзначный код. Какой код ставить, если одна строка упрощенного баланса объединяет в себе показатели из нескольких строк обычного? Все будет зависеть от того, какой показатель имеет наибольший удельный вес.
Строка баланса содержит три суммы:
• на отчетную дату отчетного периода;
• на 31 декабря предыдущего года;
• на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.
Показатели второго и третьего столбца берутся из предыдущих балансов. Если предприятие сдает первый баланс, заполняется только первый столбец.
Если у организации отсутствуют показатели по некоторым строкам актива или пассива, поле остается пустым.
Организации на УСН баланс и отчет о финансовых результатах сдают до 31 марта следующего после отчетного года.
Не забывайте, что их нужно сдать не только в налоговую инспекцию, но и в отделение органа статистики.
Баланс на упрощенке собирается по счетам бухгалтерского учета, поэтому без специальных знаний в этом деле не обойтись.