Бухгалтерский учет — это формирование документированной систематизированной информации об объектах, имеющихся у организации, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности (ст. 1 Закона N 402-ФЗ). При этом бухучет должны вести абсолютно все российские организации. Не вести бухучет могут лишь индивидуальные предприниматели (ст. 6 Закона N 402-ФЗ).
Какие объекты организации подлежат бухгалтерскому учету? Это (ст. 5 Закона N 402-ФЗ):
• факты хозяйственной жизни;
• активы;
• обязательства;
• источники финансирования деятельности;
• доходы;
• расходы;
• иные объекты, если требование об их учете установлено федеральными стандартами.
Задачами бухучета в 2021 году являются (п. 4 Положения, утв. Приказом Минфина N 34н):
• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении. Такая информация может понадобиться руководству компании, ее участникам, внешним пользователям (инвесторам, кредиторам);
• получение информации для контроля за соблюдением требований законодательства, за наличием и движением имущества, обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости.
На основе данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводится анализ хозяйственной и финансовой деятельности организации.
В частности, анализируется следующая информация:
• о структуре и динамике активов – имущества, дебиторской задолженности. Это разделы I (внеоборотные активы) и II (оборотные активы) бухгалтерского баланса;
• о структуре и изменениях собственного капитала (раздел III бухгалтерского баланса);
• о размере и динамике изменения кредиторской задолженности. Она отражается в разделах IV и V бухгалтерского баланса;
• о ликвидности, то есть возможности превратить активы в деньги или использовать их для погашения обязательств;
• о размере и динамике изменения выручки, которая отражается в отчете о финансовых результатах;
• о размере и динамике изменения прибыли. Из отчета о прибылях и убытках можно получить данные о валовой прибыли, прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли. А из баланса – о нераспределенной прибыли;
• о рентабельности активов и рентабельности продаж, для чего используются данные и бухгалтерского баланса, и отчета о прибылях и убытках.
Аудит – это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности. Он проводится с целью установить достоверность такой отчетности (ч. 3 ст. 1 Закона N 307-ФЗ). Поскольку при аудите важна независимость проверки, аудит проводится независимыми аудиторскими организациями или аудиторами.
То есть проверяемая компания и аудиторы не должны быть взаимозависимыми, в частности руководители и должностные лица аудиторской компании не могут быть учредителями проверяемой организации, ее руководителем или главным бухгалтером, близкими родственниками, супругами, родителями учредителей проверяемого лица, его руководителя, главного бухгалтера и т.д. (ст. 8 Закона N 307-ФЗ).