Материальная ответственность гражданина, участвующего в трудовых отношениях, может наступить в результате причинения им ущерба или убытков в процессе осуществления своих трудовых функций.
Ответственность работника может носить ограниченный и полный характер. В последнем случае он обязан возместить полностью весь причиненный им ущерб, своим действием или же отсутствием действий, в рамках трудовых отношений.
Сумма, в отличие от ограниченного варианта возмещения, не ограничивается пределами одной заработной платы сотрудника.
Основаниями для взыскания с работника компенсации могут быть следующие:
• когда полная ответственность возложена нормами закона, за ущерб работодателю;
• при документально оформленном факте передачи ценностей и выявление впоследствии их недостачи;
• при причинении вреда умышленно;
• за вред, нанесенный в нетрезвом состоянии;
• ущерб в результате преступления, установленного приговором суда;
• административный проступок;
• несоблюдение подписанного акта о неразглашении секретных сведений.
По закону, работодатель может установить для должности главного бухгалтера полную материальную ответственность, но при этом важно это указать в самом трудовом договоре или же в отдельном соглашении, которое будет частью основного договора.
При несоблюдении этого условия, взыскать с бухгалтера можно только сумму, равную его оплате труда за месячный период. Это правило действительно и при условии, когда не продлевается дополнительное соглашение, содержащее указание на полную форму ответственности.
При наступлении условий для возникновения полной материальной ответственности работодатель не может начать принудительно вычитать из заработной платы сотрудника компенсацию.
Не достаточно одного приказа руководителя для начала возмещения, необходимо письменное оформления согласия дух сторон, в котором указывается порядок погашения и условия. Иначе, взыскание компенсации возможно лишь через суд.
Условия материальной ответственности главбуха:
• обязательное наличие в трудовом договоре или его приложениях указания на особенное условия для сотрудника — полную материальную ответственность;
• невыполнение бухгалтером возложенных на него функций, совершение деяний, предусматривающих наступление ответственности;
• взаимосвязь проступка и наступивших последствий.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
