Первичный учетный (бухгалтерский) документ является письменным свидетельством о совершении хозяйственной операции, имеющим юридическую силу и не требующим дальнейших пояснений и детализации. Он является основой документального оформления различных финансовых операций и их последующего отражения в бюджетном учете. При этом каждый первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию.
К оформлению и составлению первичных документов предъявляются следующие требования:
- документ должен соответствовать законодательно установленным формам (образцам) и содержанию заполняемых реквизитов;
- незаполненные реквизиты прочеркиваются одной чертой;
- в документе должны быть четко и разборчиво написаны текст и цифры;
- денежная сумма указывается цифрами и прописью;
- документ должен быть подписан должностными лицами с указанием должностей.
В целях реализации положений Закона о бухгалтерском учете постановлением Правительства РФ № 835 "О первичных учетных документах" функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий возложены на Росстат.
Перечень унифицированных форм первичных учетных документов:
1. По учету сельскохозяйственной продукции и сырья - Постановление Госкомстата России № 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья";
2. По учету труда и его оплаты - Постановление Госкомстата России № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
3. По учету основных средств и нематериальных активов - Постановление Госкомстата России № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств";
4. По учету материалов - Постановление Госкомстата России № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве";
5. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов - Постановление Госкомстата России № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве";
6. По учету работ в капитальном строительстве - Постановление Госкомстата России № 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ";
7. По учету работы строительных машин и механизмов - Постановление Госкомстата России № 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте";
8. По учету работ в автомобильном транспорте - Постановление Госкомстата России № 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте";
9. По учету результатов инвентаризации - Постановление Госкомстата России № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операции и результатов инвентаризации";
10. По учету кассовых операций - Постановление Госкомстата России № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операции и результатов инвентаризации";
11. По учету торговых операций - Постановление Госкомстата России № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".
Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена вышеназванными постановлениями органов статистики, должны содержать обязательные реквизиты:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Наименование документа - Заключает в себе финансово-экономическое содержание хозяйственной операции. Документ, не имеющий наименования, а также документы с неясным, плохо читаемым наименованием не имеют юридической силы;
• Названия сторон - Первичный документ, в котором нет названия и соответствующих атрибутов хотя бы одной из сторон, теряет адресность и не может быть исполнен;
• Дата составления - При отсутствии или нечетком написании даты документ теряет адресность во времени: отсутствует временной интервал, в котором должен быть осуществлен учет этого документа. Фактически, подобный документ не имеет юридической силы;
• Содержание хозяйственной операции - Необходимость строгого соответствия между наименованием документа и содержанием проводимых по нему операций;
• Измерители - Измерители хозяйственной операции могут быть натуральными (в единицах веса, габаритов), трудовыми, денежными. Отсутствие измерителей в документе лишает его учетно-расчетной базы;
• Наименование должностей лиц и их личные подписи - Документ должен иметь подписи с расшифровкой должности ответственных лиц. Первая подпись принадлежит директору учреждения, вторая - главному бухгалтеру;
• Дополнительные реквизиты - Номер документа (позволяет регистрировать совершаемые операции). Адрес учреждения (обычно указывается на доверенностях, накладных и иных документах с целью обратной связи с контрагентом). Основание для совершения хозяйственной операции, приведенное в документе (сведения, необходимые для контроля за обоснованностью тех или иных действий материально ответственных и других лиц).
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены и оформлены необходимым образом. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
