Первичный учетный (бухгалтерский) документ является письменным свидетельством о совершении хозяйственной операции, имеющим юридическую силу и не требующим дальнейших пояснений и детализации. Он является основой документального оформления различных финансовых операций и их последующего отражения в бюджетном учете. При этом каждый первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию.
К оформлению и составлению первичных документов предъявляются следующие требования:
- документ должен соответствовать законодательно установленным формам (образцам) и содержанию заполняемых реквизитов;
- незаполненные реквизиты прочеркиваются одной чертой;
- в документе должны быть четко и разборчиво написаны текст и цифры;
- денежная сумма указывается цифрами и прописью;
- документ должен быть подписан должностными лицами с указанием должностей.
В целях реализации положений Закона о бухгалтерском учете постановлением Правительства РФ № 835 "О первичных учетных документах" функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий возложены на Росстат.
Перечень унифицированных форм первичных учетных документов:
1. По учету сельскохозяйственной продукции и сырья - Постановление Госкомстата России № 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья";
2. По учету труда и его оплаты - Постановление Госкомстата России № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
3. По учету основных средств и нематериальных активов - Постановление Госкомстата России № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств";
4. По учету материалов - Постановление Госкомстата России № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве";
5. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов - Постановление Госкомстата России № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве";
6. По учету работ в капитальном строительстве - Постановление Госкомстата России № 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ";
7. По учету работы строительных машин и механизмов - Постановление Госкомстата России № 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте";
8. По учету работ в автомобильном транспорте - Постановление Госкомстата России № 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте";
9. По учету результатов инвентаризации - Постановление Госкомстата России № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операции и результатов инвентаризации";
10. По учету кассовых операций - Постановление Госкомстата России № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операции и результатов инвентаризации";
11. По учету торговых операций - Постановление Госкомстата России № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".
Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена вышеназванными постановлениями органов статистики, должны содержать обязательные реквизиты:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Наименование документа - Заключает в себе финансово-экономическое содержание хозяйственной операции. Документ, не имеющий наименования, а также документы с неясным, плохо читаемым наименованием не имеют юридической силы;
• Названия сторон - Первичный документ, в котором нет названия и соответствующих атрибутов хотя бы одной из сторон, теряет адресность и не может быть исполнен;
• Дата составления - При отсутствии или нечетком написании даты документ теряет адресность во времени: отсутствует временной интервал, в котором должен быть осуществлен учет этого документа. Фактически, подобный документ не имеет юридической силы;
• Содержание хозяйственной операции - Необходимость строгого соответствия между наименованием документа и содержанием проводимых по нему операций;
• Измерители - Измерители хозяйственной операции могут быть натуральными (в единицах веса, габаритов), трудовыми, денежными. Отсутствие измерителей в документе лишает его учетно-расчетной базы;
• Наименование должностей лиц и их личные подписи - Документ должен иметь подписи с расшифровкой должности ответственных лиц. Первая подпись принадлежит директору учреждения, вторая - главному бухгалтеру;
• Дополнительные реквизиты - Номер документа (позволяет регистрировать совершаемые операции). Адрес учреждения (обычно указывается на доверенностях, накладных и иных документах с целью обратной связи с контрагентом). Основание для совершения хозяйственной операции, приведенное в документе (сведения, необходимые для контроля за обоснованностью тех или иных действий материально ответственных и других лиц).
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены и оформлены необходимым образом. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
