Форма бухгалтерского баланса утверждена Приказом Минфина № 66н (в ред. Приказов Минфина России № 113н, № 57н).
В данной статье рассмотрен порядок заполнения бухгалтерского баланса за 2020 год, сдать данный отчет нужно в 2021 году не позднее 31 марта.
Предложенная типовая форма может быть изменена. При необходимости организации самостоятельно могут добавлять строки для большей детализации сумм, либо убирать ненужные строки.
Форма 1 является обязательным отчетом для организаций, независимо от применяемого налогового режима. То есть юридические лица, работающие на упрощенном режиме налогообложения, также обязаны заполнять и сдавать бухгалтерский баланс. Послабление делается только для малых предприятий, для которых разработана своя форма бухгалтерского баланса, более краткая и упрощенная.
Форма 1 оформляется в двух идентичных экземплярах и сдается:
• Орган государственной статистики (Росстат) – где организация зарегистрирована;
• ФНС России – где организация стоит на учете.
В налоговую баланс можно сдавать в любом виде – на бумаге или электронно. Никаких ограничений в данном случае не установлено.
В статистику в 2020 году форма 1 сдается в электронном виде крупными и средними предприятиями, малые и микропредприятия могут сдать отчет на бумаге. Со следующего года малые предприятия также перейдут на электронную форму подачи бухгалтерской отчетности.
Особенности заполнения бухгалтерского баланса:
• данные приводятся за три года – отчетный и два предыдущих;
• суммы вносятся на последний день года – 31 декабря;
• заполнение баланса выполняется на основании данных оборотно-сальдовой ведомости;
• суммы подлежат округлению до тысяч или миллионов;
• суммы со знаком минус заключаются в круглые скобки;
• не заполненные строки прочеркиваются либо удаляются;
• все ресурсы, имущество, источники их финансирования, обязательства распределяются по двум разделам: активы и пассивы;
• в заполненном бухгалтерском балансе должно выполняться равенство всех активов и пассивов.
За 2020 год бухгалтерский баланс заполняется в 2021 году и сдается не позднее 31 марта.
Форма баланса имеет титульную часть, раздел с активами и раздел с пассивами.
Сведения за предыдущие года берутся из баланса за прошлый год.
Вверху бланка баланса пишутся следующие данные:
• отчетная дата – 31 декабря;
• наименование юридического лица;
• ИНН;
• ОКПО;
• основной вид деятельности и его соответствующий код по ОКВЭД;
• организационно-правовая форма и форма собственности, а также соответствующие коды по ОКОПФ и ОКФС;
• единица измерения – 384 для тысяч и 385 для миллионов;
• адрес организации.
Внеоборотные активы баланса:
• 1110 – стоимость нематериальных активов (НМА), берется стоимость остаточная, то есть за вычетом начисленной амортизации (если начисляется), в данную строку не включаются данные о НИОКР (данные для заполнения берутся с 04 счета).
• 1120 – информация о стоимости НИОКР.
• 1130, 1140 – расходы на материальные и нематериальные поисковые активы, сюда относится стоимость применяемого оборудования для проведения разведывательных и поисковых работ с отношений месторождений полезных ископаемых (материальные активы) и стоимость разведывательных работ и научных исследований, с этим связанных (нематериальные активы).
• 1150 – остаточная стоимость основных средств (ОС), разность между первоначальной (или восстановительной) стоимостью ОС и начисленной амортизации (сведения для заполнения берутся с 01 счета).
• 1160 – остаточная стоимость ОС, учет которых ведется на счете 03.
• 1170 – вложения на срок свыше 1 года.
• 1180 – сальдо бухгалтерского счета 09.
• 1190 – все те сведения, которые не отражены по строкам выше.
• 1100 – сумма показателей по всем внеоборотным активам.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• 1210 – материалы, товары, сырье и прочие материально-производственные запасы, сроком использования менее 12 месяцев, данные берутся со счетов учета МПЗ.
• 1220 – НДС, предъявленный поставщиками и не направленный к вычету – сальдо счета 19.
• 1230 – задолженность перед организацией (покупателей, персонала, различных контрагентов).
• 1240 – вложения на срок менее 1 года.
• 1250 – деньги в кассе, на расчетных, валютных, специальных счетах и их эквиваленты (данные берутся со счетов учета денежных средств).
• 1260 – все те сведения, которые не нашли отражения в строках выше.
• 1200 – сумма показателей по всем оборотным активам.
• 1600 – сумма из стр.1100 + сумма из стр.1200.
Пассивы бухгалтерского баланса делятся на три подраздела: капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства.
Капитал и резервы:
• 1310 – уставный капитал (УК), его стоимость, согласно сальдо счета 80.
• 1320 – стоимость выкупленных у акционеров акций, сумма отрицательная и заносится в скобки, данная строка формы 1 заполняется только для АО (сч.81).
• 1340 – результаты переоценки ОС и НМА (следует заполнять, если проводился пересчет первоначальной или восстановительной стоимости) (отражается на сч.83).
• 1350 – добавочный капитал со сч. 83 без учета данных строки 1340.
• 1360 – резервный капитал со сч. 82, строка заполняется только при наличии такого капитала.
• 1370 – сумма берется из сч. 84, нераспределенная прибыль или непокрытый убыток формируется по результатам деятельности организации в течение года.
• 1300 – сумма всех строк по этому подразделу.
Долгосрочные обязательства:
• 1410 – кредиты долгосрочного характера (свыше одного года).
• 1420 – данные заносятся на основании сч.77.
• 1430 – обязательства сроком более одного года на основании данных сч.96.
• 1450 – прочие обязательства долгосрочного характера (свыше двенадцати месяцев), не отраженные выше.
• 1400 – общая сумма всех долгосрочных обязательств.
Краткосрочные обязательства:
• 1510 – кредиты краткосрочного характера (срок возврата которых менее одного года).
• 1520 – задолженность перед контрагентами (поставщиками, покупателями, работниками и пр.).
• 1530 – сальдо сч.98.
• 1540 – обязательства сроком менее одного года на основании данных сч.96.
• 1550 – прочие обязательства краткосрочного характера (менее двенадцати месяцев), не отраженные выше.
• 1500 – общая сумма всех краткосрочных обязательств.
• 1700 – сумма из стр.1300 + сумма из стр.1400 + сумма из стр.1500.
После того, как данные всех счетов бухгалтерского учета распределены между подразделами активов и пассивов баланса форма 1, необходимо сравнить показатели строк 1600 и 1700. Показатели должны быть одинаковыми, если имеются различия, следует искать ошибку.
Бланк форма 1, заполненный в двух экземплярах, следует подписать руководителю организации.
В бар зашли три зэка и заказали: гроб с костями, многоэтажку и то что мы строили. Официант им все принес и говорит: вот вам гроб с костями и многоэтажка. А то что вы строили – нет. Есть только то где вы были. Что заказали зэки?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
