После того как расчеты с кредиторами будут окончены, составляется окончательный ликвидационный баланс. После его утверждения нужно заплатить госпошлину и направить в налоговый орган заявление по форме Р16001 о регистрации прекращения деятельности общества, после чего процесс ликвидации завершается.
Прекращение деятельности общества и его ликвидации всегда находится под пристальным вниманием госорганов. С момента регистрации ликвидации получить какое-либо удовлетворение по долгам общества будет практически невозможно.
В связи с этим закон детально регламентирует процедуру ликвидации ООО, устанавливая требования об уведомлении кредиторов, публикации сообщения о начатой процедуре в официальном печатном органе, сообщении о процессе ликвидации налоговикам. Одним из случаев, когда нужно уведомить инспекцию, является момент, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс.
Процесс ликвидации начинается с принятия решения участниками общества или единственным участником о ликвидации. Такое решение оформляется либо протоколом (если участников несколько) либо решением единственного участника.
Сообщение о начатой ликвидации направляется в налоговый орган. Для этого применяется форма Р15001. Ликвидация ООО требует направления данной формы в нескольких случаях:
• для сообщения о начале этого процесса;
• для сообщения о назначении комиссии по ликвидации или ликвидатора;
• для сообщения об утверждении промежуточного баланса.
Кроме принятия решения непосредственно о ликвидации общества участники (участник) общества должны решить вопрос о ликвидаторе или назначении комиссии по ликвидации. Именно они будут осуществлять управление деятельностью ООО, находящегося в процессе ликвидации, а также выполнять иные необходимые действия, в том числе осуществлять работу с кредиторами, принимать меры по установлению имущества общества.
Сообщение о начале ликвидации должно быть размещено в уполномоченном печатном издании – Вестник государственной регистрации. Кроме того, кредиторам должно быть сделано уведомление о том, что общество ликвидируется.
Срок для предъявления требований кредиторов должен составлять не менее 2-х месяцев. Сведения об этом сроке указываются в опубликованном сообщении.
После принятия решения о ликвидации по закону сроки выполнения обязательств ООО считаются наступившими, а кредиторы имеют право заявлять о своих требованиях. Эти требования адресуются компании, а комиссия по ликвидации или ликвидатор их фиксируют и формируют реестр данных требований.
В дальнейшем после окончания срока для предъявления кредиторских требований начнется работу по их погашению. Если имущества компании будет достаточно, то все требования будут удовлетворены.
Если же имущества окажется мало, то компанию нужно будет объявлять банкротом, а долги гасить в порядке очередности, удовлетворяя сначала требования кредиторов одной очереди, затем последующей и т.д.
Комиссия по ликвидации проводит данную работу с кредиторами, а также принимает меры для выявления имущества общества. Для этого проводится обязательная инвентаризация. Предварительным итогом всей проделанной работы является промежуточный баланс.
Официальной формы этого баланса нет, поэтому его составляют в произвольной форме, используя формы бухгалтерского баланса, дополняя необходимыми сведениями. Утверждают такой баланс также участники общества либо его единственный учредитель.
Сведения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса направляются в налоговый орган также как и заявление о ликвидации ООО по форме Р15001.