По своей сути промежуточный баланс – это своего рода отчет о финансовом состоянии закрывающегося предприятия, который составляется на тот момент, когда срок по предъявлению кредиторами требований о погашении задолженностей подошел к концу.
Иными словами, после составления и сдачи промежуточного баланса, контрагенты не могут предъявить претензии к организации на взыскание долговых обязательств, за исключением тех случаев, когда это происходит в судебном порядке.
Промежуточный баланс показывает все требования, которые предъявлялись к организации по части долгов в период процесса закрытия предприятия, а также отражает операции по их удовлетворению. Кроме того, в нем содержатся сведения об имущественных активах компании, которые позволяют сделать вывод о платежеспособности ООО для погашения оставшихся долговых обязательств.
Грамотное составление промежуточного баланса играет крайне большую роль. Оно позволяет оценить собственникам организации реальное положение финансовых дел, а также продумать методы реализации оставшегося имущества, если возникнет таковая потребность.
Промежуточный ликвидационный баланс необходим всем юридическим лицам в период их закрытия, причем неважно, по какой причине: в добровольном ли порядке или в результате банкротства предприятия. Составляться он может как по инициативе собственников компании, так и по решению других заинтересованных сторон в судебном порядке (к примеру, налоговых органов, кредиторов и т.д.).
В подавляющем большинстве случаев, промежуточный баланс составляется единожды и является одновременно окончательным ликвидационным, но иногда приходится делать его несколько раз.
Например, в таких ситуациях, когда:
• выездная налоговая проверка обнаруживает в документации фирмы несоответствие некоторых сведений фактическому положению дел;
• ликвидация по каким-либо причинам затягивается и проходит дольше полагающегося по закону срока;
• кредиторы предъявляют должнику свои финансовые претензии после утверждения промежуточного баланса. Но это возможно только тогда, когда эти претензии признаны либо арбитражным судом, либо ликвидационной комиссией.
Как правило, в организациях этим занимаются:
• сотрудники бухгалтерских, финансовых и экономических отделов;
• непосредственно руководитель предприятия при наличии необходимых навыков;
• ликвидатор;
• иные уполномоченные лица.
Если промежуточный ликвидационный баланс составляется в процессе процедуры банкротства юридического лица, то он обязательно должен быть утвержден конкурсным управляющим. В случаях обычного закрытия предприятия утверждать его должна ликвидационная комиссия.
После того, как промежуточный баланс будет составлен и утвержден, то есть все активы и пассивы закрывающегося предприятия учтены, необходимо окончательно погасить имеющиеся долговые обязательства. Затем, то имущество и финансы, которые останутся у компании могут спокойно распределяться между учредителями юридического лица, сообразно их долевому участию либо иным способом, прописанном в законодательстве или Уставе организации.
Ликвидационный промежуточный баланс выглядит в виде специальной таблицы, в ячейках которой отображаются активы и пассивы, а также точные суммы денежных средств и счета, на которых они содержатся.
Составлять промежуточный баланс можно как в электронном, так и в бумажном виде.
Если говорить тезисно, то промежуточный баланс должен обязательно включать в себя следующие подробные сведения:
• об активах и пассивах компании;
• о ее имуществе;
• о текущих кредиторских долгах;
• о существующих дебиторских долгах.
По финансовой части существует перечень пунктов, которые должны также обязательно присутствовать в промежуточном балансе:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• данные об уставном капитале – на момент закрытия он должен быть ровно таким, каким был указан в уставе юридического лица во время его постановки на государственный учет;
• информацию о займах и кредитах. Здесь должны быть указаны все кредиторы предъявившие свои финансовые претензии в течение двухмесячного срока с момента объявления о закрытии предприятия. Напротив каждого из них необходимо написать о том, какое решение принято по данному долгу, в частности, погашен он или кредитору отказано в его возмещении;
• все о заработной плате, в том числе премиях, компенсациях за отпуск, различных пособиях и материальной помощи, выплачиваемых сотрудникам;
• доходы. Здесь должна содержаться информация обо всех доходах, в том числе тех деньгах, на которые кредиторы не предъявили свои требования;
• внеоборотные средства и убытки.
Промежуточный ликвидационный баланс в 2019 году
Ликвидационный баланс представляет собой бухгалтерский баланс, заполнение которого осуществляется в процессе ликвидации юридического лица для того, чтобы определить фактическое имущественное состояние дел рассматриваемой компании. Сам по себе он может быть окончательным или промежуточным.
Последний должен быть оформлен и подан в государственные органы по истечении двух месяцев с того момента, как извещение о ликвидации компании было опубликовано в «Вестнике государственной регистрации», если только специализированная комиссия не установила больший срок для того, чтобы предъявить соответствующие требования со стороны кредиторов.
Предварительная подготовка информации, а также само оформление баланса из-за определенных его особенностей в преимущественном большинстве случаев осуществляется работниками бухгалтерии, несмотря на то, что в соответствии с нормами действующего законодательства это работа ликвидационной комиссии.
В бухгалтерии под ликвидационным балансом подразумевается отчетность, по которой можно будет провести анализ материального состояния компании в случае прекращения ее деятельности. Подготовка этой документации осуществляется перед тем, как закончится текущий финансовый год.
Промежуточный ликвидационный баланс демонстрирует государственным служащим информацию о содержании имущества компании, которая в ближайшем будущем будет ликвидирована, а также перечень требований кредиторов.
Промежуточный баланс не имеет каких-либо существенных отличий от итогового, и единственной разницей в данном случае можно назвать дату оформления, на основе которой осуществляется подведение итогов отчетного периода. Еще одно отличие заключается в том, что в данном случае могут не сходиться актив с пассивом, что нередко присутствует в процессе ликвидации компании.
Многие бухгалтеры задаются вопросами о том, какую именно дату следует поставить в балансе. В соответствии со стандартными правилами ставить нужно ту дату, с которой прошло два месяца с момента публикации соответствующего уведомления в указанном «Вестнике».
Передача оформленного и подписанного баланса уполномоченным сотрудникам налоговой службы осуществляется на протяжении трех дней с момента окончательного утверждения этого документа.
Помимо самого промежуточного баланса, следует передать также следующий перечень документов:
• акт, демонстрирующий результаты оценки имущества компании;
• копия, сделанная с одной из страниц «Вестника», на которой присутствует уведомление о ликвидации рассматриваемой организации;
• протокол, составленный по результатам проведения собрания учредителей или участников организации, в процессе которого было принято решение об окончательной ликвидации;
• уведомление об окончательном утверждении составленного ликвидационного баланса.
Вполне вероятно, что после проведения проверки уполномоченными сотрудниками налоговой службы ликвидационного баланса они предпишут меры, связанные с проведением выездной проверки компании.
На самом деле это стандартная практика, которая распространена в процессе ликвидации различных организаций. Чтобы проверка прошла быстрее, рекомендуется заранее подготовить полный пакет учредительной и кадровой документации, а также бухгалтерскую отчетность.
Образец ликвидационного баланса предельно схож с отчетным, так как в данном случае присутствует та же форма, и также схожа информация, которая должна быть отражена в документе. Помимо этого, по всем пассивам и активам предоставляются короткие сведения, которые в преимущественном большинстве случаев отражаются в дополнительном приложении.
Информация, которая должна присутствовать в этом документе, выглядит следующим образом:
• активы организации, находящиеся на ее балансе, с точными сведениями по каждому из них;
• сведения об объектах незаконченной постройки, а также неустановленных основных средствах;
• информация о краткосрочных и долгосрочных финансовых вложениях;
• сведения по расчетам со всеми кредиторами и дебиторами;
• различные кредиторские требования к компании, которая должна быть ликвидирована в ближайшее время, включая установленную сумму задолженности и наименование заимодателя.
Оформление финансового отчета осуществляется только после того, как истечет срок, предусмотренный действующими правилами для предъявления каких-либо денежных или финансовых требований со стороны кредиторов в соответствии с нормами, указанными в статье 63 Гражданского кодекса, то есть через два месяца с того момента, как информация о старте ликвидации компании будет опубликована в средствах массовой информации. Если соответствующая комиссия примет такое решение, данный срок может быть продлен на определенный промежуток времени.
После оформления бухгалтерского баланса документ в обязательном порядке должен официально утверждаться уполномоченными членами ликвидационной комиссии. Данное решение в соответствии с установленными правилами должно быть вынесено на протяжении трех рабочих дней.
В налоговую службу уже утвержденный ликвидационный баланс должен предоставляться на протяжении трех рабочих дней с момента окончательного утверждения этого документа. В данный срок не учитывается день проведения специального собрания, а также день утверждения документа.
Промежуточный ликвидационный баланс может оформляться несколько раз, что обуславливается особенностями процедуры ликвидации или какими-либо значительными изменениями в требованиях кредиторов. Также в некоторых ситуациях требуется актуализация информации для всех лиц, принимающих участие в процессе.
В соответствии с нормами, указанными в статье 63 Гражданского кодекса, утверждением ликвидационного баланса занимаются участники компании или же тот орган, который принял решение о проведении ликвидации. Вопрос включается в повестку дня в процессе проведения собрания, и для принятия окончательного решения нужно получить простое большинство голосов, что указано в статье 37 Федерального закона №14.
Уведомление об окончательном утверждении баланса можно разместить, к примеру, в шапке этого документа или же в каком-нибудь другом свободном месте на бланке. В некоторых случаях предусматривается возможность оформления решения об утверждении в виде дополнительного приложения к этому документу.
Также стоит отметить, что в определенных ситуациях предусматривается необходимость согласования составленного баланса с уполномоченными государственными службами, если это предусмотрено действующим законодательством.
Самое главное, что нужно учитывать в процессе утверждения этого документа – это полное его соответствие требованиям, прописанным в Гражданском кодексе касательно содержания, а также наличие всей актуальной информации о деятельности компании, которая присутствует на момент составления этого документа.
К этому документу прикладывается также ряд других бумаг, таких как:
• уведомление об окончательной ликвидации определенного юридического лица, составленное в соответствии с формой №Р15001;
• перечень требований, которые были заявлены руководителям компании со стороны ее кредиторов;
• перечень имущества, принадлежащего компании на момент принятия решения о ее ликвидации.
Уведомление об оформлении промежуточного баланса не может быть подаваться в инспекцию ранее установленного срока о предъявления требований заимодателями, а также вступления в законную силу судебного решения по делу, связанному с ликвидацией компании.
Помимо этого, нельзя передавать этот документ до конца выездной налоговой проверки и последующего оформления ее результатов с последующим вступлением в законную силу результатов проведенной проверки, если она была инициирована.
Нулевой промежуточный ликвидационный баланс в 2019 году
Окончательный ликвидационный баланс в обязательном порядке должен являться нулевым. Это говорит о том, что все долговые обязательства должны быть погашены, все активы проданы или распределены между учредителями, а также о том, что уставной капитал был распределен в пропорциональных долях между участниками. Что касается промежуточного баланса, то он, в свою очередь, быть нулевым не должен.
Другими словами, у организации не должно оставаться ни прав, ни обязательств. Если есть любые споры с дебиторами или кредиторами, даже самые незначительные, то считать баланс нулевым нельзя и организация не может быть ликвидирована.
Если погасить действующую задолженность не представляется возможным, то требуется инициация процедуры банкротства в соответствии с существующим профильным законодательством.
Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации ООО с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.
Ликвидационный баланс бывает промежуточным и окончательным.
Окончательный ликвидационный баланс составляется после погашения всех задолженностей перед контрагентами, сотрудниками и государством (налоги, страховые взносы и т.д.). Он содержит сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между учредителями и участниками ООО.
Размер активов в окончательном балансе не должен быть больше чем в промежуточном балансе иначе налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации фирмы. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.
Предварительная подготовка данных и само составление ликвидационного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя формально по закону эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.
Установленной формы окончательного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений). Поэтому её необходимо разработать самостоятельно.
После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица принявшие. Для этого им необходимо оформить или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.
Вместе с окончательным балансом ликвидационная комиссия передает в распоряжение учредителей (участников) всё оставшееся после расчетов с кредиторами имущество. Эти активы должны быть распределены между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале.
Как только все расчеты произведены, в налоговую инспекцию необходимо подать окончательный пакет документов для ликвидации.
Данный документ оформляется на первом этапе ликвидации ООО сразу после того, как на общем собрании участников единогласно было принято решение о ликвидации. Если в организации всего один участник, то составляется.
Помимо этого назначается ликвидационная комиссия. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в протокол общего собрания учредителей.
Данный документ оформляется в том случае, если в организации всего один участник и им было принято решение о начале процедуры ликвидации ООО. Если в организации несколько учредителей, то необходимо составить.
Помимо этого назначается ликвидационная комиссия. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение единственного учредителя о ликвидации.
Бланк промежуточного ликвидационного баланса 2019 года
По сути, данный баланс является отчетом, показывающим финансовое состояние ликвидируемой организации. Отличной его особенностью является срок составления – в период возможности предъявления претензий кредиторами.
Промежуточный баланс при ликвидации ООО имеет такие цели:
• определение общего финансового состояния организации;
• оценка платёжеспособности ООО;
• показывает активы предприятия, которые могут использоваться для погашения задолженностей.
Данный вид документа составляется в процессе закрытия деятельности ООО, без учета причин:
Этот этап ликвидации не сможет обойти ни одно юридическое лицо. Составляется по инициативе:
• акционеров;
• кредиторов;
• налоговых органов и иных заинтересованных лиц.
Обычно баланс составляется единожды. Он же является и окончательным, если не выявлено серьезных нарушений при его формировании.
В исключительных случаях приходится проводить данную работу несколько раз.
К ним относятся ситуации:
• когда выявлены несоответствия показателей, включенных в документ, фактическому состоянию дел в ходе выездной проверки налоговой службы;
• затянуты сроки проведения процедуры закрытия ООО;
• суд или ликвидационная комиссия признала законными требования кредиторов, выставленные после утверждения промежуточной отчетности.
Работа по формированию промежуточных данных поручается ответственным специалистам. Выбор их зависит от ситуации и причины ликвидации.
Как правило, над балансом работают:
• бухгалтер или руководитель (при наличии образования и навыков);
• сотрудники финансового или экономического подразделения большого предприятия;
• ликвидационная комиссия;
• привлеченные специалисты.
Алгоритм закрытия ООО таков:
1. Принятие решения о ликвидации общим собранием акционеров (оформляется протокольно).
2. Учредители обязаны сформировать ликвидационную комиссию и передать ей полномочия по управлению организацией.
3. Председатель этого коллегиального органа занимается организацией подсчета финансовых обязательств и активов. В его полномочия входит:
• оповещение о начале процедуры:
• госорганов;
• кредиторов;
• общественности;
• сбор дебиторской задолженности;
• контроль сроков предъявления претензий по долгам;
• составление баланса.
Описываемый отчет необходимо утвердить общим собранием участников ООО:
• после формирования баланса назначается дата проведения мероприятия;
• каждый учредитель оповещается о дате в письменной форме с предоставлением перечня вопросов, планируемых к обсуждению, и общей информации по ним;
• процесс проведения собрания протоколируется.
По закону необходимо информировать территориальное подразделение ФНС, зарегистрировавшее ООО, о ходе его закрытия.
Для этого разработана и утверждена специальная форма Р15001:
• она предоставляется в налоговую службу после утверждения ПЛБ;
• форму необходимо заверить нотариально.
Для сведения: инспекторы ФНС могут потребовать дополнительно принести:
• копию протокола или решения;
• свидетельство об оповещении кредиторов;
• иное.
Сведения для заполнения формы собираются и сортируются по таким позициям (расположено в порядке первостепенности):
1. Оборотные и внеоборотные активы:
• базовые средства;
• инвестиции;
• нематериальные активы;
• объекты незавершенного строительства;
• сырье (иные материалы);
• продукция;
• дебиторские задолженности;
• НДС по ценностям.
2. Капитал, числящийся по бухгалтерскому учету:
• уставной;
• добавочный;
• резервный.
3. Обязательства, имеющие разный характер.
4. Сведения об имеющихся ценностях.
5. Кредиторские требования.
Действующее законодательство обязывает учредителей ликвидируемой компании предоставлять кредиторам время для выставления требований. Обычно им отводится срок, равный двум месяцам. Отсчет начинается с даты опубликования информации о старте процесса закрытия ООО в «Вестнике государственной регистрации».
Для сведения: каждый кредитор дополнительно оповещается о процедуре в письменном виде. Желательно направлять письмо с уведомлением о получении, чтобы избежать неприятностей в суде.
Промежуточная отчетность формируется на день, отсчитываемый с даты публикации. Всего необходимо подождать 60 суток.
Документ предоставляется в то отделение ФНС, в котором осуществлялась регистрация ООО.
Законодатель не ограничивать ликвидаторов строгими датами:
1. Затянуть срок подачи ПЛБ в налоговые органы способны кредиторы. Если они выставляют требования, то документ сдавать нельзя.
2. Он должен оказаться в ФНС после того, как будут подсчитаны все обязательства ООО перед иными физическими и юридическими лицами.
Добавить кредиторские требования к данным баланса может:
• ликвидационная комиссия;
• арбитражный суд;
• общее собрание представителей кредиторов.
Налоговые органы, получив информацию о закрытии предприятия, обязаны проанализировать свою деятельность по контролю его работы. В некоторых случаях принимается решение о проведении выездной проверки.
Ликвидатору необходимо подготовить такие бумаги:
• учредительные документы (копии);
• первичная бухгалтерская документация приводится в порядок;
• в том числе:
• кассовые ордера;
• приказы по производственной и кадровой работе;
• отчеты в налоговую;
• иное.
Если ПЛБ является нулевым, то проверку не назначают. Кроме того, она не проводится в случае наличия сведений об осуществлении подобного мероприятия в течение последнего года.
Форма промежуточного ликвидационного баланса 2019 года
После того как расчеты с кредиторами будут окончены, составляется окончательный ликвидационный баланс. После его утверждения нужно заплатить госпошлину и направить в налоговый орган заявление по форме Р16001 о регистрации прекращения деятельности общества, после чего процесс ликвидации завершается.
Прекращение деятельности общества и его ликвидации всегда находится под пристальным вниманием госорганов. С момента регистрации ликвидации получить какое-либо удовлетворение по долгам общества будет практически невозможно. В связи с этим закон детально регламентирует процедуру ликвидации ООО, устанавливая требования об уведомлении кредиторов, публикации сообщения о начатой процедуре в официальном печатном органе, сообщении о процессе ликвидации налоговикам. Одним из случаев, когда нужно уведомить инспекцию, является момент, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс.
Процесс ликвидации начинается с принятия решения участниками общества или единственным участником о ликвидации. Такое решение оформляется либо протоколом (если участников несколько) либо решением единственного участника.
Сообщение о начатой ликвидации направляется в налоговый орган. Для этого применяется форма Р15001. Ликвидация ООО требует направления данной формы в нескольких случаях:
• для сообщения о начале этого процесса;
• для сообщения о назначении комиссии по ликвидации или ликвидатора;
• для сообщения об утверждении промежуточного баланса.
Кроме принятия решения непосредственно о ликвидации общества участники (участник) общества должны решить вопрос о ликвидаторе или назначении комиссии по ликвидации. Именно они будут осуществлять управление деятельностью ООО, находящегося в процессе ликвидации, а также выполнять иные необходимые действия, в том числе осуществлять работу с кредиторами, принимать меры по установлению имущества общества.
Сообщение о начале ликвидации должно быть размещено в уполномоченном печатном издании – Вестник государственной регистрации. Кроме того, кредиторам должно быть сделано уведомление о том, что общество ликвидируется. Срок для предъявления требований кредиторов должен составлять не менее 2-х месяцев. Сведения об этом сроке указываются в опубликованном сообщении.
После принятия решения о ликвидации по закону сроки выполнения обязательств ООО считаются наступившими, а кредиторы имеют право заявлять о своих требованиях. Эти требования адресуются компании, а комиссия по ликвидации или ликвидатор их фиксируют и формируют реестр данных требований.
В дальнейшем после окончания срока для предъявления кредиторских требований начнется работу по их погашению. Если имущества компании будет достаточно, то все требования будут удовлетворены. Если же имущества окажется мало, то компанию нужно будет объявлять банкротом, а долги гасить в порядке очередности, удовлетворяя сначала требования кредиторов одной очереди, затем последующей и т.д.
Комиссия по ликвидации проводит данную работу с кредиторами, а также принимает меры для выявления имущества общества. Для этого проводится обязательная инвентаризация. Предварительным итогом всей проделанной работы является промежуточный баланс.
Официальной формы этого баланса нет, поэтому его составляют в произвольной форме, используя формы бухгалтерского баланса, дополняя необходимыми сведениями. Утверждают такой баланс также участники общества либо его единственный учредитель.
Сведения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса направляются в налоговый орган также как и заявление о ликвидации ООО по форме Р15001. Ниже приведен образец ее заполнения.
Подача промежуточного ликвидационного баланса в 2019 году
После внесения в ЕГРЮЛ сведений о составлении промежуточного ликвидационного баланса, бухгалтерия составляет ликвидационный баланс, утверждаемый общим собранием участников (единственным участником), который необходимо подать вместе с заявлением о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р16001, не забыв приложить квитанцию об уплате госпошлины за ликвидацию ООО в размере 800 рублей.
При ликвидации ООО необходимо нотариально заверить подпись заявителя на формах Р15001 и Р16001.
Дополнительно, к обозначенным выше документам, нотариус потребует:
1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);
2. Устав ООО;
3. Свидетельство ОГРН;
4. Свидетельство ИНН;
5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).
Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для ликвидации ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.
Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ.
Принятие решения о ликвидации ООО и уведомление о начале процедуры ликвидации ООО:
1. Подготавливаем протокол о ликвидации ООО и назначении ликвидатора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о ликвидации ООО и назначении ликвидатора.
2. Скачиваем актуальный бланк уведомления о ликвидации юридического лица - форма Р15001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец уведомления о ликвидации ООО в 2019 году по форме Р15001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.
3. Ликвидатор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р15001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.
4. Далее ликвидатор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р15001 - 1шт., решение (протокол) о ликвидации ООО - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».
5. Через неделю (5 рабочих дней) ликвидатор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о том, что ООО находится в процессе ликвидации.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
