Ликвидационный баланс представляет собой бухгалтерский баланс, заполнение которого осуществляется в процессе ликвидации юридического лица для того, чтобы определить фактическое имущественное состояние дел рассматриваемой компании. Сам по себе он может быть окончательным или промежуточным.
Последний должен быть оформлен и подан в государственные органы по истечении двух месяцев с того момента, как извещение о ликвидации компании было опубликовано в «Вестнике государственной регистрации», если только специализированная комиссия не установила больший срок для того, чтобы предъявить соответствующие требования со стороны кредиторов.
Предварительная подготовка информации, а также само оформление баланса из-за определенных его особенностей в преимущественном большинстве случаев осуществляется работниками бухгалтерии, несмотря на то, что в соответствии с нормами действующего законодательства это работа ликвидационной комиссии.
В бухгалтерии под ликвидационным балансом подразумевается отчетность, по которой можно будет провести анализ материального состояния компании в случае прекращения ее деятельности. Подготовка этой документации осуществляется перед тем, как закончится текущий финансовый год.
Промежуточный ликвидационный баланс демонстрирует государственным служащим информацию о содержании имущества компании, которая в ближайшем будущем будет ликвидирована, а также перечень требований кредиторов.
Промежуточный баланс не имеет каких-либо существенных отличий от итогового, и единственной разницей в данном случае можно назвать дату оформления, на основе которой осуществляется подведение итогов отчетного периода. Еще одно отличие заключается в том, что в данном случае могут не сходиться актив с пассивом, что нередко присутствует в процессе ликвидации компании.
Многие бухгалтеры задаются вопросами о том, какую именно дату следует поставить в балансе. В соответствии со стандартными правилами ставить нужно ту дату, с которой прошло два месяца с момента публикации соответствующего уведомления в указанном «Вестнике».
Передача оформленного и подписанного баланса уполномоченным сотрудникам налоговой службы осуществляется на протяжении трех дней с момента окончательного утверждения этого документа.
Помимо самого промежуточного баланса, следует передать также следующий перечень документов:
• акт, демонстрирующий результаты оценки имущества компании;
• копия, сделанная с одной из страниц «Вестника», на которой присутствует уведомление о ликвидации рассматриваемой организации;
• протокол, составленный по результатам проведения собрания учредителей или участников организации, в процессе которого было принято решение об окончательной ликвидации;
• уведомление об окончательном утверждении составленного ликвидационного баланса.
Вполне вероятно, что после проведения проверки уполномоченными сотрудниками налоговой службы ликвидационного баланса они предпишут меры, связанные с проведением выездной проверки компании.
На самом деле это стандартная практика, которая распространена в процессе ликвидации различных организаций. Чтобы проверка прошла быстрее, рекомендуется заранее подготовить полный пакет учредительной и кадровой документации, а также бухгалтерскую отчетность.
Образец ликвидационного баланса предельно схож с отчетным, так как в данном случае присутствует та же форма, и также схожа информация, которая должна быть отражена в документе. Помимо этого, по всем пассивам и активам предоставляются короткие сведения, которые в преимущественном большинстве случаев отражаются в дополнительном приложении.
Информация, которая должна присутствовать в этом документе, выглядит следующим образом:
• активы организации, находящиеся на ее балансе, с точными сведениями по каждому из них;
• сведения об объектах незаконченной постройки, а также неустановленных основных средствах;
• информация о краткосрочных и долгосрочных финансовых вложениях;
• сведения по расчетам со всеми кредиторами и дебиторами;
• различные кредиторские требования к компании, которая должна быть ликвидирована в ближайшее время, включая установленную сумму задолженности и наименование заимодателя.
Оформление финансового отчета осуществляется только после того, как истечет срок, предусмотренный действующими правилами для предъявления каких-либо денежных или финансовых требований со стороны кредиторов в соответствии с нормами, указанными в статье 63 Гражданского кодекса, то есть через два месяца с того момента, как информация о старте ликвидации компании будет опубликована в средствах массовой информации.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если соответствующая комиссия примет такое решение, данный срок может быть продлен на определенный промежуток времени.
После оформления бухгалтерского баланса документ в обязательном порядке должен официально утверждаться уполномоченными членами ликвидационной комиссии. Данное решение в соответствии с установленными правилами должно быть вынесено на протяжении трех рабочих дней.
В налоговую службу уже утвержденный ликвидационный баланс должен предоставляться на протяжении трех рабочих дней с момента окончательного утверждения этого документа. В данный срок не учитывается день проведения специального собрания, а также день утверждения документа.
Промежуточный ликвидационный баланс может оформляться несколько раз, что обуславливается особенностями процедуры ликвидации или какими-либо значительными изменениями в требованиях кредиторов. Также в некоторых ситуациях требуется актуализация информации для всех лиц, принимающих участие в процессе.
В соответствии с нормами, указанными в статье 63 Гражданского кодекса, утверждением ликвидационного баланса занимаются участники компании или же тот орган, который принял решение о проведении ликвидации. Вопрос включается в повестку дня в процессе проведения собрания, и для принятия окончательного решения нужно получить простое большинство голосов, что указано в статье 37 Федерального закона №14.
Уведомление об окончательном утверждении баланса можно разместить, к примеру, в шапке этого документа или же в каком-нибудь другом свободном месте на бланке. В некоторых случаях предусматривается возможность оформления решения об утверждении в виде дополнительного приложения к этому документу.
Также стоит отметить, что в определенных ситуациях предусматривается необходимость согласования составленного баланса с уполномоченными государственными службами, если это предусмотрено действующим законодательством.
Самое главное, что нужно учитывать в процессе утверждения этого документа – это полное его соответствие требованиям, прописанным в Гражданском кодексе касательно содержания, а также наличие всей актуальной информации о деятельности компании, которая присутствует на момент составления этого документа.
К этому документу прикладывается также ряд других бумаг, таких как:
• уведомление об окончательной ликвидации определенного юридического лица, составленное в соответствии с формой №Р15001;
• перечень требований, которые были заявлены руководителям компании со стороны ее кредиторов;
• перечень имущества, принадлежащего компании на момент принятия решения о ее ликвидации.
Уведомление об оформлении промежуточного баланса не может быть подаваться в инспекцию ранее установленного срока о предъявления требований заимодателями, а также вступления в законную силу судебного решения по делу, связанному с ликвидацией компании.
Помимо этого, нельзя передавать этот документ до конца выездной налоговой проверки и последующего оформления ее результатов с последующим вступлением в законную силу результатов проведенной проверки, если она была инициирована.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
