Для более полной характеристики издержек обращения в предприятии торговли используют следующие показатели:
1) Уровень издержек обращения, с помощью которого затраты соизмеряются с результатом деятельности предприятий:
Уио =ИО/Рх100%
где Уио - уровень издержек обращения, %;
ИО - сумма издержек обращения, тыс. руб.;
Р - объём товарооборота, тыс. руб.
2) Абсолютная экономия (перерасход) издержек обращения определяется по формуле:
Эабс = ИО1 - ИО0
где ИО1 - сумма издержек обращения в отчетном году, тыс. руб.;
ИО0 - сумма издержек обращения в прошлом году, тыс. руб.
3) Относительная экономия (перерасход) издержек обращения определяется по формуле:
Эотн = ((Уои1 – Уио0)хТ1)/100
егде Уио1 Уио0-уровень издержек обращения в отчетном и прошлом годах, %;
Тф - фактический объем товарооборота в отчетном году, тыс. руб.;
Т1 - объем товарооборота в отчетном году, тыс. руб.
4) Постоянные издержки обращения подразделяются на полезные и бесполезные (холостые). Данное деление затрат связано со скачкообразным изменением использования производственных ресурсов. Бесполезные (холостые) затраты образуются при простоях оборудования, изменении численности работников и т.д.
Бесполезные постоянные издержки обращения определяются по следующей формуле:
ИОбесп = (Тмах - Тф) х ИОпост/Тмах
где ИОбесп - сумма бесполезных издержек обращения, тыс. руб.;
Тмах, Тф - объем товарооборота, максимальный и фактический, тыс. руб.;
ИОпост - сумма постоянных издержек обращения, тыс. руб.
Сумма полезных постоянных издержек обращения определяется по формуле:
Для определения влияния объема товарооборота на сумму и уровень издержек обращения текущие затраты группируются на условно-переменные и условно-постоянные затраты и далее осуществляется их пересчет на фактический товарооборот отчетного года в действующем или сопоставимом виде.
1) При перерасчете условно-переменных затрат предприятия на фактический товарооборот отчетного года их уровень остается неизменным, а сумма пересчитывается по следующей формуле:
ИОперпер = Уиопер0х Т1/100
где ИОперпер - сумма переменных издержек обращения, перерассчитанная на фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.;
Уиопер0 - уровень переменных издержек обращения прошлого года,%;
Т1 - фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.
При пересчете условно-постоянных издержек обращения на фактический товарооборот отчетного года их сумма остался неизменной (постоянной), а уровень рассчитывается по следующей формуле:
Уиопостпер = ИОпост0 х 100 / Т1
где Уиопостпер - уровень постоянных издержек обращения, пересчитанный на фактический товарооборот отчетного года,%;
ИОпост0 - сумма постоянных издержек обращения прошлого года, тыс. руб.;
Т1 - фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.
2) Расчет влияния изменения структуры товарооборота на уровень издержек обращения осуществляется методом процентных чисел.
Расчет влияния осуществляется по следующим этапам:
- Первоначально рассчитывается структура товарооборота в разрезе реализуемых товарных групп за прошлый и отчетный периоды (или согласно плановому и фактическому товарообороту).
- Затем определяется издержкоемкость реализации отдельных товарных групп (уровень издержек обращения по каждой товарной группе) за прошлый период (или согласно плану).
Далее осуществляется расчет процентных чисел:
• процентное число при структуре товарооборота прошлого (планового) года = структура товарооборота прошлого года (по плану) Ч уровень издержек обращения прошлого года (по плану);
• процентное число при структуре товарооборота отчетного года - структура товарооборота отчетного года (фактическая) Ч уровень издержек обращения прошлого года (по плану).
Рассчитанные процентные числа по каждой товарной группе суммируются и отражаются по строке «Итого».
Осуществляется расчет влияния изменения структуры товарооборота на уровень издержек обращения по следующей формуле:
Уио (структТ) = % Число1 / 100
Рассчитывается влияние изменения структуры товарооборота на сумму издержек обращения по следующей формуле:
ИО (структТ) = Уио(структ) хТ1 / 100
где Т1 - фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.
3) Расчет влияния изменения цен, ставок, тарифов на сумму и уровень издержек обращения проходит по следующим этапам.
а) Осуществляется группировка издержек обращения в зависимости от вида используемых ресурсов.
• расходы, связанные с содержанием трудовых ресурсов;
• расходы, связанные с содержанием и использованием основных фондов;
• расходы, связанные с содержанием и использованием оборотных средств;
• транспортные расходы;
• прочие расходы.
б) Проводится сбор информации об индексах цен, ставок, тарифов на каждый вид затрат.
в) Осуществляется расчет суммы издержек обращения отчетного года в сопоставимом виде путем деления суммы издержек обращения отчетного года по каждой группе и виду текущих затрат на соответствующий индекс цен, ставок, тарифов.
г) Определяется размер влияния изменения цен, ставок, тарифов на сумму издержек обращения путем вычитания из суммы издержек обращения в сопоставимом виде суммы издержек обращения отчетного года.
4) Важным элементом расходов являются налоги, уплачиваемые предприятием торговли.
Всю совокупность налогов, установленных законодательством, можно объединить в 5 групп:
• налоги с оборота;
• налоги, сборы, относимые на издержки обращения;
• налоги, сборы, относимые на финансовые результаты деятельности;
• налоги, уплачиваемые с прибыли до налогообложения;
• налоги, сборы, относимые на чистую прибыль.
Задачи анализа издержек обращения состоят, в том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения, как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа.
Анализ издержек обращения проводится по данным статистическим и бухгалтерской отчётности, материалам текущего учёта, первичным документам, внеучётным источникам информации и личным наблюдениям. Основной источник анализа издержек обращения - квартальный и годовой «Отчёт о сведениях, о торговой деятельности, в котором показаны фактические суммы расходов по статьям и в целом по предприятию.