В 2018 году список отчетов в ПФР пополнился. Для каждой формы отчетности предусмотрены свои сроки отправки. А за нарушение установленных сроков организация выплатит солидные штрафы. Читайте в статье, какую отчетность сдавать в ПФР в 2018 году, какие сроки сдачи отчетности установлены. Вы сможете скачать памятку и с ее помощью продлить сроки отправки и избежать санкций.
Компании и предприниматели сдают отчетность в ПФР, если нанимают работников. Даже если это один сотрудник, отчетность в ПФР все равно надо сдавать. Разберемся, какие сроки сдачи отчетности в ПФР установлены в 2018 году.
Работодатели в 2018 году сдают в ПФР ежемесячную, ежеквартальную и одноразовую отчетность.
Работодатели сдают отчет по форме СЗВ-М. По сравнению с 2017-м годом бланк отчета не изменился. А срок отправки в 2018 году изменен. Теперь его нужно отправлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
СЗВ-М можно составить одним из 2 вариантов:
• Если в организации трудится до 24 человек, то отчет можно составить на бумаге. Сдать такой отчет можно одним из способов:
• Лично принести в ПФР,
• Отправить почтой,
• Если численность персонала составляет 25 человек и больше, ПФР примет отчет только по электронным каналам.
• по форме ДСВ-3 в ПФР отчитываются работодатели, которые платят дополнительные страховые взносы в соответствии с Законом № 56-ФЗ. Срок предоставления этого отчета – не позднее 20 дней после окончания отчетного квартала.
Начиная с 2018 года все работодатели сдают новую годовую отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователи сдают отчет до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, отчет за 2018 год направляется в ПФР до 1 марта 2019 года.
СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР еще в 2 случаях:
Причина отправки отчета в ПФР
Срок отправки отчета
Работник увольняется на пенсию
В течение 3 дней после обращения работника
Ликвидация организации
30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС
Форму СЗВ-СТАЖ работодатель не только сдает в ПФР, но и выдает работнику:
• При увольнении,
• По запросу работника – в течение 5 дней после обращения работника (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
Правила составления СЗВ-СТАЖ такие же, как СЗВ-М:
• При численности персонала до 24 человек отчет можно сдать на бумаге,
• При численности работников от 25 человек – по электронным каналам.
Есть группа отчетов в ПФР, которые сдают не все работодатели, а только те, у которых возникла необходимость:
Отчет
Форма
Когда сдавать
Анкета застрахованного лица
АДВ-1
Если приняли на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС
Заявление об обмене страхового свидетельства
АДВ-2
Если у работника изменились анкетные данные, например, фамилия, имя или отчество
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
АДВ-3
Если работник потерял или испортил страховое свидетельство (СНИЛС)
Сведения о трудовом стаже до 2002 года
СЗВ-К
По запросу ПФР
Эти формы можно сдать в бумажном или электронном виде. С анкетой АДВ-1 и заявлениями АДВ-2 и АДВ-3 в ПФР могут обратиться как работодатель, так и сам работник.
Посмотрим теперь, в какие сроки отправлять отчетность в пенсионный фонд в 2018 году.
Итак, для работодателей осталось 2 обязательных отчета в ПФР:
Отчет
Периодичность отправки
Сроки отправки
СЗВ-М
Ежемесячно
До 15 числа месяца, следующего за отчетным
СЗВ-СТАЖ
Ежегодно
До 1 марта года, следующего за отчетным
Остальные отчеты сдаются не всеми работодателями, а только теми, у кого есть такая обязанность.
Форму СЗВ-М страхователи направляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайняя дата отправки выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• 15 апреля – воскресенье, отчитаться за март можно до 16 апреля,
• 15 июля – воскресенье, отчитаться за июнь можно до 16 июля,
• 15 сентября – суббота, отчитаться за август можно до 17 сентября,
• 15 декабря – суббота, отчитаться за ноябрь можно до 17 декабря.
С учетом переносов в 2018 году СЗВ-М сдавайте в такие сроки:
Отчетный месяц 2018 года
Последний день отправки в 2018 году
Январь
15 февраля
Февраль
15 марта
Март
16 апреля
Апрель
15 мая
Май
15 июня
Июнь
16 июля
Июль
15 августа
Август
17 сентября
Сентябрь
15 октября
Октябрь
15 ноября
Ноябрь
17 декабря
Декабрь
15 января 2019г.
СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным.
Для этого отчета также действует правило переноса, но и в 2018, и в 2019 году крайний срок выпадает на рабочий день:
СЗВ-СТАЖ
Получатель
Срок отправки, выдачи
Годовой отчет за 2017 год
ПФР
1 марта 2018г.
Годовой отчет за 2018 год
ПФР
1 марта 2019г.
При выходе работника на пенсию
ПФР
В течение 3 дней после обращения работника
При увольнении работника
Работник
Последний день работы
По запросу работника
Работник
в течение 5 дней после запроса сотрудника
При ликвидации компании
ПФР
30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС
Если ваша организация перечисляет дополнительные страховые взносы, отправляйте отчет ДСВ-3 в следующие сроки:
Отчетный квартал 2018г.
Последний день отправки в 2018 году
1 квартал
20 апреля
2 квартал
20 июля
3 квартал
22 октября (т.к. 20 октября – суббота)
4 квартал
21 января 2019г. (т.к. 20 января – воскресенье)
Отправка отчетности в ПФР с нарушением установленных сроков грозит компании и ее руководителю штрафом.
За непредоставление отчета или опоздание начисляется штраф в размере 500 руб. за каждого работника, указанного в отчетности (ст.17 24-ФЗ). Обратите внимание, что в расчет берется не число дней просрочки, а численность персонала. Например, если опоздали с отправкой СЗВ-М, в котором указано 15 человек, то штраф составит 7500 руб. (15*500руб.).
Если организация отправляет на бумаге отчет, в котором указано 25 сотрудников и более, то штраф составит 1000 руб. (ст.17 24-ФЗ).
За невыдачу СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику организация выплатит штраф от 30000 руб. до 50000 руб., а ее руководитель – от 1000 до 5000 рублей (п.1 ст.5,27 КоАП РФ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
