Работодатель обязан проводить периодическую индексацию заработной платы, порядок этого действия и периодичность его проведения нужно закрепить в локальной документации. Для госучреждений данную процедуру регулирует государство.
Повышение окладов и других составных зарплаты влияет на расчет отпускных, для которых также следует проводить перерасчет в соответствии с правилами, изложенными в п.16 Положения о среднем заработке.
В п.16 Положения к Постановлению №922 четко сказано о том, что если в компании повышается заработная плата, то нужно проводить перерасчет среднего заработка.
Так как оплата ежегодного отпуска в 2020 году производится исходя из среднедневного заработка, то необходимость индексации актуальна и в отношении отпускных.
При этом Положение содержит порядок, в соответствии с которым нужно действовать при перерасчете.
Правила индексации зависят от того, когда происходит повышение заработной плате персонала. Возможны три случая:
• оклады повышаются в расчетном периоде (12 кал. месяцев, идущих перед месяцем начала ежегодного отпуска;
• оклады повышаются в том месяце, когда оформляется отпуск;
• повышение приходится на время пребывания в ежегодном отпуске.
Индексировать отпускные не нужно только в одном случае, если момент увеличения зарплаты произошел до начала расчетного периода.
В целях перерасчета среднего дохода учитывается повышение окладов, тарифных ставок, доплаты к ставкам и окладам.
Чтобы правильно проиндексировать отпускные, нужно для начала рассчитать коэффициент индексации, на который будут умножены выплаты сотруднику, учитываемые при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска.
Коэффициент показывает, как изменилась величина заработной платы сотрудника, он рассчитывается по формуле, представленной ниже.
Формула: Коэфф. инд. = Оклад (тарифная ставка) после повышения / Оклад (тарифная ставка) до повышения.
То есть по сути новый увеличенный размер заработной платы делится на бывший до индексации.
Данный показатель пригодится при перерасчете среднего заработка для отпускных.
Положение о среднем заработке рассматривает три возможных случая, когда оклады проиндексированы в расчетном периоде, в месяце проведения расчета отпуска и во время нахождения в нем.
Расчетный период — это год, состоящий из календарных месяцев. В целях расчета отпускных берется год до начала того месяца, в котором начинается ежегодный отпуск.
Если в этом году повышены зарплаты в организации, то при расчете выплаты за отпуск бухгалтер должен учесть это изменение в средней зарплате:
1. Рассчитывается коэффициент индексации — делится новый размер зарплаты на старый.
2. Выплаты, произведенные в году до момента увеличения окладов, умножаются на коэффициент.
В результате этих расчетов на весь доход, начисленный за расчетное время, будет распространена произведенное увеличение заработной платы. Несмотря на то, что повышение происходит не с начала расчетного периода, учесть индексацию нужно для всех выплат этого временного отрезка.
Такие правила закреплены в п.16 Положения.
Если заработная плата индексируется после окончания расчетного периода в том месяце, когда начинается ежегодный отдых до его начала, то этот момент также должен повлиять на расчет отпускных:
1. Рассчитывается коэффициент индексации.
2. Считается средний дневной заработок, исчисленный за год исходя из фактических выплат.
3. Средний дневной заработок умножается на коэффициент.
Таким образом, индексация до начала отпуска в данном варианте также распространяется на все начисленные доходы в расчетном периоде.
Работник уходит отдыхать, получив отпускные, исчисленные исходя из фактических выплат за расчетное время.
Если в период отдыха происходит увеличение оклада, то этот момент также должен быть учтен, нужно произвести перерасчет в следующем порядке:
1. Считается количество дней с даты индексации по день окончания отпуска.
2. Рассчитывается коэффициент.
3. Умножается средний заработок для коэффициент для дней отдыха, пришедшихся на время после индексации (из п.1).
В данном случае перерасчету подлежит та часть отпускных, которая назначена за дни, для которых действует новый оклад.
Часть отпускных до момента повышения зарплаты не пересчитывается.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
