При проведении инвентаризации нефинансовых активов необходимо учитывать вступивший в силу федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденный приказом Минфина России № 257н (далее – СГС «Основные средства»).
Основные средства к основным средствам относятся материальные ценности, являющиеся активами, при соблюдении следующих условий (критериев):
1) материальные ценности принадлежат (находятся во владении (пользовании) учреждению на праве оперативного управления;
2) материальные ценности находятся в пользовании учреждения в рамках отношений по финансовой аренде (согласно договору лизинга, договору аренды с правом выкупа, в бессрочном безвозмездном пользовании и т.п.);
3) учреждение осуществляет в отношении материальных ценностей контроль произошедших фактов хозяйственной жизни, в частности, при передаче объектов основных средств в пользование иным правообладателям в рамках отношений по операционной аренде;
4) материальные ценности обладают полезным потенциалом или способностью обеспечивать поступление экономических выгод.
Указанные материальные ценности признаются основными средствами при их нахождении в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также при их передаче по договору аренды (имущественного найма) либо по договору возмездного или безвозмездного пользования в рамках отношений по операционной аренде.
В отличие от действовавших ранее правил бухгалтерского учета, установленных Инструкцией по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России № 157н (далее – Инструкция № 157н), в составе объектов основных средств в 2019 году отражаются:
- предметы лизинга, находящиеся у учреждения-лизингополучателя;
- объекты имущества, взятые в возмездное (безвозмездное) пользование в рамках отношений по неоперационной (финансовой) аренде.
Таким образом, в 2019 году необходимо произвести инвентаризацию не только основных средств, на которые у учреждения есть право оперативного управления, но и основных средств, полученных в финансовую аренду.