Регулярно каждая компания должна проводить подобный подсчет. Это главный метод контроля и учета всего, что есть на складе. От того, насколько качественно и внимательно сотрудники работают с имущественными ценностями, будут зависеть фактические остатки.
Что предстоит пересчитать:
• основные средства;
• запасы производства;
• вклады финансов;
• нематериальные активы;
• производимая и созданная продукция;
• деньги;
• товары;
• иные материальные и нематериальные элементы на балансе.
Чтобы пересчитать финансовые обязательства в 2020 году, нужно посчитать кредитные и другие договоры. Все, что относится к товарному или денежному кредиту, займу, вложению – тоже учитывается и вносится в ведомость.
Инвентаризация – это определение действительных остатков и выявление расхождения факта с документально учтенным.
Цель – выявить фактические размеры, высчитать отклонения и расхождения реального с планом. Объем – сумма того, что есть в магазине или компании. Это все, что необходимо считать.
Все изменения должны быть учтены в управленческом и бухгалтерском учете. У каждой вещи есть материально ответственное лицо. Если кладовщик принимает на хранение товар, он отвечает за него.
Изменения отражаются в программе, бухгалтерия видит их все:
• приход;
• списания;
• расходы.
Каждый месяц или другой равный период нужно проводить переучет, чтобы знать о достоверных объемах товара, сырья и прочих ценностей.
В упрощенном виде подсчет выглядит так:
Остаток на начало периода + пришедшее количество – израсходованные материалы = результат на конец срока.
Чтобы узнать первое число, распечатывают имеющиеся данные из программы. Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета.
Существует специальный нормативный приказ, который определяет, в каком порядке и на каких правилах осуществляется процедура. Это условие министра финансов. Номер документа №49.
Целей у этого мероприятия несколько:
• Определение фактического количества имущества, числящегося за организацией. Смысл в нахождении неучтенного, недостатков и пересортицы, а также – в проверке состояния.
• Сопоставление реальных размеров запасов и прочего с базами данных. Нужно найти отличия и ответственных лиц.
• Выравнивание. Чтобы дальнейшая хозяйственная деятельность велась правильно и без ошибок.
• Контроль полноты учета. Насколько полно отражается все, что есть в фирме, в системе.
• Отслеживание соблюдения правил использования и хранения основных средств.
Инвентаризация – это проверка состояния всех ценностей фирмы, отражения правильности изменений и условий хранения.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
