Регулярно каждая компания должна проводить подобный подсчет. Это главный метод контроля и учета всего, что есть на складе. От того, насколько качественно и внимательно сотрудники работают с имущественными ценностями, будут зависеть фактические остатки.
Что предстоит пересчитать:
• основные средства;
• запасы производства;
• вклады финансов;
• нематериальные активы;
• производимая и созданная продукция;
• деньги;
• товары;
• иные материальные и нематериальные элементы на балансе.
Чтобы пересчитать финансовые обязательства в 2020 году, нужно посчитать кредитные и другие договоры. Все, что относится к товарному или денежному кредиту, займу, вложению – тоже учитывается и вносится в ведомость.
Инвентаризация – это определение действительных остатков и выявление расхождения факта с документально учтенным.
Цель – выявить фактические размеры, высчитать отклонения и расхождения реального с планом. Объем – сумма того, что есть в магазине или компании. Это все, что необходимо считать.
Все изменения должны быть учтены в управленческом и бухгалтерском учете. У каждой вещи есть материально ответственное лицо. Если кладовщик принимает на хранение товар, он отвечает за него.
Изменения отражаются в программе, бухгалтерия видит их все:
• приход;
• списания;
• расходы.
Каждый месяц или другой равный период нужно проводить переучет, чтобы знать о достоверных объемах товара, сырья и прочих ценностей.
В упрощенном виде подсчет выглядит так:
Остаток на начало периода + пришедшее количество – израсходованные материалы = результат на конец срока.
Чтобы узнать первое число, распечатывают имеющиеся данные из программы. Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета.
Существует специальный нормативный приказ, который определяет, в каком порядке и на каких правилах осуществляется процедура. Это условие министра финансов. Номер документа №49.
Целей у этого мероприятия несколько:
• Определение фактического количества имущества, числящегося за организацией. Смысл в нахождении неучтенного, недостатков и пересортицы, а также – в проверке состояния.
• Сопоставление реальных размеров запасов и прочего с базами данных. Нужно найти отличия и ответственных лиц.
• Выравнивание. Чтобы дальнейшая хозяйственная деятельность велась правильно и без ошибок.
• Контроль полноты учета. Насколько полно отражается все, что есть в фирме, в системе.
• Отслеживание соблюдения правил использования и хранения основных средств.
Инвентаризация – это проверка состояния всех ценностей фирмы, отражения правильности изменений и условий хранения.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Правила проведения инвентаризации в бюджетном учреждении регламентируются действующим законодательством. Одним из основных требований к корректному проведению проверки казенного имущества является обязательное формирование состава комиссии. Приказом на инвентаризацию в бюджетном учреждении устанавливаются конкретные лица, которые будут входить в члены этой комиссии. В круг лиц, представленных к проведению проверки, входят исключительно сотрудники штата данного предприятия, но никак не сторонние лица в виде эксперт-оценщиков, работников государственных инспекций и так далее.
Обязательными представителями комиссии в 2020 году являются главный и рядовой бухгалтер, а возглавляют ее руководитель и его заместитель. Важно заметить, что материально-ответственные лица не могут входить в состав проверяющих. Помимо членов проверяющей группы директором учреждения утверждаются в приказе конкретные сроки проведения проверки. По окончании инвентаризации имущества в бюджетном учреждении производится анализ недостач и излишков, выявляются виновные, производится административное взыскание с виновных лиц, если таковые имеются.
Вся работа по проверке наличных и безналичных позиций в имении государственного учреждения делится на несколько этапов:
• Первый этап – подготовка. К началу проверки бухгалтерия должна завершить работу со всеми документами о поступлениях и выдачах материальных ценностей, а также провести необходимые записи в перечне реестров аналитического учета, заблаговременно определив остатки на день проведения проверки.
• Второй этап – непосредственное проведение инвентаризации в бюджетном учреждении. Подготавливаются соответствующие бланки для внесения в них данных по результатам проверки, вносятся имена членов комиссии, производится подсчет, взвешивание, замер конкретных позиций, подлежащих инвентаризации, после чего помещения, подверженные проверке, опечатываются для предотвращения подлога или последующего хищения проинвентаризированного имущества.
• Третий этап – оформление инвентаризационных описей. Конкретно установленными действующим законодательством формами регламентируется заполнение результатов проверки по основным средствам, нематериальным активам, другим НМА и запасам, наличию денежных средств и ценностей, а также бланков строгой отчетности, расчетов с дебиторами и кредиторами и материальных средств на хранении.
• Четвертый этап – проведение проверки заполненных описей. Здесь подводятся итоги инвентаризации основных средств в бюджетном учреждении, обязательств, активов и денежных средств. На данном этапе выявляются излишки и недостачи имущества предприятия.
Инвентаризация основных средств в бюджетных учреждениях является одним из наиболее приоритетных и ответственных направлений в работе проверочной комиссии. Ведь здесь необходимо проанализировать и подсчитать не только фактическое присутствие на предприятии активов, но и определить физическое состояние каждого объекта, подлежащего проверке. Для этого требуется опыт и определенные навыки членов отобранной руководителем комиссии, поскольку перечень основных средств зачастую слишком велик: он включает массу позиций от объектов недвижимости до канцелярских ручек и карандашей.
Порядок проведения годовой инвентаризации в бюджетном учреждении по части основных средств, равно как при частной внеплановой проверке, включает в себя конкретные принципы анализа объекта обследования.
Задачей такой проверки является:
• пересчет и фиксация фактического наличия ОС;
• сопоставление полученных данных с информацией бухгалтерского учета, внесенной ранее в программу «1С»;
• установление расхождений и выявление недостач и излишков, если таковые имеются;
• проверка объектов, непригодных к использованию;
• выявление основных средств, которые не соответствуют критериям признания.
При этом объекты земельных участков с их зданиями, сооружениями, недвижимостью не подлежат обязательной годовой проверке, и бюджетное учреждение не обязано проводить инвентаризацию таких средств ежегодно – достаточно проверять их раз в три года.
Не менее важным моментом в работе казенного предприятия является проверка кассы и хранящихся в ней денежных средств. Целью инвентаризации кассы в бюджетном учреждении является проверка реального учета на действующем участке кассовых операций, а также выявление соответствия информации в кассовых документах с фактической наличностью. Но в каких случаях проверка кассы является обязательной?
Этому предшествуют следующие ситуации:
• передача казенного имущества в аренду или в собственность покупателя;
• канун составления годовой отчетности;
• смена МОЛ;
• выявление признаков кражи, хищения, порчи имущества;
Перед проведением проверки все процессы по движению в кассе прекращаются, кассир предоставляет комиссии совокупность всех ПКО, РКО, денежных ведомостей. Будучи материально-ответственным лицом, он также подтверждает, что им сдана вся кассовая документация в бухгалтерию или самим членам комиссии, а также дает информацию о том, что все прибывшие средства оприходованы, а выбывшие – списаны. Затем наступает непосредственное проведение самой проверки, которая подразумевает обязательный пересчет всех наличных банкнот в кассе с их конкретным номиналом, а выявленная по итогу подсчета сумма сверяется с той, которая была указана кассиром в кассовой ведомости и остатках на конец периода. Если на предприятии присутствует контрольно-кассовая техника, проверка начинается со сверки чеков и вписанных в них сумм с данными в программе. Не обходят стороной и отсутствие перелимита в кассе – сумма на остатках не должна превышать граничного его значения. Нужно также заметить, что помарки, ошибки и вычерки в кассовых документах недопустимы. По окончании инвентаризации кассовых средств в двух экземплярах комиссией составляется акт инвентаризации. Один из них передается в бухгалтерию, другой остается у МОЛ в лице кассира.
Инвентаризация обязательств в бюджетном учреждении направлена на установление достоверной финансовой информации об отчетности и бухгалтерском учете, в процессе которого специалистами определяется наличие и состояние долгов казенного предприятия.
Проверку каких объектов предусматривает инвентаризация обязательств? Сюда относятся:
• предметы кредитов, займов, ссуд;
• конкретные налоги и сборы;
• предметы социального страхования;
• поставка товаров;
• выполнение работ и услуг,
• уровень заработной платы.
В ходе проверки директором определяется состав проверочной комиссии. Та, в свою очередь, занимается оценкой правомерности проводимого бухгалтерского учета. Выявляются задолженности по своевременной оплате кредитов и процентов по кредитам, определяется соответствие цифр в договорах и финансовой отчетности. Инвентаризация касается и налоговой отчетности – рассматриваются суммы, которые были разнесены на субсчета и которые должны соответствовать информации, внесенной в декларации.
В процессе выявления долгов перед социальными фондами сверяются перечисленные денежные суммы, выискиваются задолженности. Не менее внимательно осуществляется подход к рассмотрению заработной платы каждого сотрудника, с учетом обращения конкретного внимания на установленные недоплаты и переплаты.
Помимо всего прочего, ведется наблюдение и анализ расчетов с покупателями, поставщиками, клиентами, подрядчиками. Анализируются сроки оплаты платежных поручений, а также проверяются предоставленные авансовые отчеты.
На проведение годового пересчета имущества государственного предприятия иногда приглашаются представители бюро технической инвентаризации. Бюджетное учреждение проводит обязательную годовую проверку по состоянию на первое октября каждого года (начало четвертого квартала отчетного периода).
Помимо вышеперечисленных вариантов проведения пересчета, годовая инвентаризация предусматривает проверку следующих составляющих хозяйственного имущества государственного предприятия:
• земля, недвижимость (раз в три года);
• запасы, биологические активы, уже упомянутая дебиторка, кредиторка, доходы и расходы будущего периода, прочие обязательства (ежегодно);
• объекты основных средств, оборудования, товарно-материальных ценностей (ежегодно);
• инвестиции, денежные средства, незавершенное производство (ежегодно);
• аграрные объекты (ежегодно);
• пчеловодство, питомники (ежегодно).
Во время проведения годовой инвентаризации комиссией проводится следующая работа:
• проведение инструктажа для проверяющих;
• организация проведения непосредственно самой инвентаризации;
• контроль проведения проверки;
• правильность определения контрольных разниц;
• повторная проверка в случае ошибки предварительного подсчета имущества;
• выявление причин появившейся разницы;
• донесение информации до руководства посредством заполнения инвентаризационной описи.
Выявленная при инвентаризации бюджетного учреждения недостача подлежит анализу. Само по себе определение недостачи являет собой нехватку товарно-материальных ценностей, выявленных в ходе проверки и их непосредственного пересчета. Если недостача была подсчитана в пределах норм естественной убыли, штрафные санкции к материально-ответственному лицу не применяются. В этом случае сумма недостачи или испорченных запасов списывается со счета учета по конкретной себестоимости, включающей в себя договорную цену и долю транспортных расходов, затраченных на эти запасы. Если же недостача превышает норму естественной убыли, то устанавливается виновное лицо и с него взыскивается штраф в размере суммы, полученной в ходе проверки недостачи.
Выявленные при инвентаризации в бюджетном учреждении излишки подлежат оприходованию. Полученные в результате проведенной проверки излишние суммы по объектам основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств и прочих активов принимаются на баланс бухгалтерского учета. Данная операция осуществляется путем принятия излишка к учету по текущей рыночной стоимости (если речь не идет о денежных средствах – они приходуются в том номинале, в котором излишествуют, и данные по ним записываются в акт проведения инвентаризации кассовых средств). Малоопытные бухгалтера-новички или не доучившиеся до конца студенты, пришедшие работать в бюджетную организацию и приступившие к работе над инвентаризацией, ошибочно полагают, что излишки – это не недостача, что страшного в них ничего нет. Но это не так. Особенно если речь идет о кассе.
Приказ о проведении инвентаризации в 2020 году
Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.
В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии. Документ в 2020 году утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.
Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88.
Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.
Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.
В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду. Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду».
Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант — «Контрольная проверка».
Годовая инвентаризация в 2020 году
Проверка проводится до составления баланса. Согласно приказу Минфина, годовую отчетность нужно сформировать и сдать в ФНС в течение 90 дней по окончании года. Организация сама устанавливает даты и фиксирует их в приказе по учетной политике.
Обычно инвентаризацию проводят в конце года, а результаты оформляют уже в новом году. Если в 2020 году в четвертом квартале часть имущества уже проверяли, то пересчитывать его заново не нужно. Например, компания провела внеплановую инвентаризацию товаров на складе в середине октября, поскольку меняла кладовщика. Нет необходимости снова перепроверять этот участок в декабре.
Некоторые виды имущества разрешается инвентаризировать реже. К примеру, основные средства проверяют раз в 3 года, а библиотечный фонд — раз в 5 лет.
В состав комиссии могут входить штатные сотрудники предприятия (бухгалтер, юрист, документовед, начальник отдела охраны труда и прочие) и представители сторонних компаний (аудитор). Закон не устанавливает количество человек в комиссии. Как правило, комиссия формируются из нечетного количества участников, чтобы исключить неопределенность результата при голосовании. Председателем назначают руководителя, его заместителя или главного бухгалтера.
Созданная комиссия считается постоянно действующей, то есть набирать ее с нуля перед каждой новой проверкой не нужно. Если у компания много подразделений, разбросанных территориально, то создается несколько рабочих комиссий. При этом мероприятие стартует во всех подразделениях одновременно.
Распоряжение издают в свободной форме, но в нем обязательно нужно перечислить состав комиссии, указать сроки и причину проверки. В нашем примере основание для инвентаризации — составление отчетности по итогам года. Реквизиты документа заносят в журнал контроля.
Унифицированные шаблоны не обязательны к применению. Организация может разрабатывать бланки самостоятельно, включая в их состав обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.
Перед процедурой комиссия должна получить актуальные сведения об остатках активов по данным учета. Эту работу выполняет бухгалтерия:
1. получает расписки от подотчетников и материально ответственных лиц;
2. поднимает последние отчеты о движении денег и товарно-материальных ценностей;
3. составляет реестры и прикладывает к ним собранную документацию.
Подготовленные документы получает председатель комиссии, визирует их и проставляет дату.
Руководитель создает условия для проведения проверки. Например, проверяющим надо предоставить измерительные приборы и мерную тару. Если придется перемещать тяжелые предметы, надо привлечь к работе грузчиков. Во время инвентаризации опечатывают помещения с товарно-материальными ценностями приостанавливают прием и отпуск ценностей.
Комиссия пересчитывает имущество, присваивает каждому объекту инвентарный номер, составляет описи. Если какие-то виды имущества невозможно сосчитать поштучно, делаются соответствующие взвешивания и обмеры. Проверка фактического наличия ценностей проводят только в присутствии материально ответственных лиц и всех членов рабочей комиссии.
Комиссия устанавливает наличие невещественных активов и финансовых обязательств по документам, сведения заносит в инвентаризационные акты.
Если хотя бы один член комиссии на проверке отсутствует, ее результаты могут признать недействительными. Поэтому количество подписей в инвентаризационной документации должно соответствовать числу членов комиссии.
Полученные по итогам проверки данные сверяют с показателями бухгалтерского учета. Если обнаружились расхождения, нужно заполнить сличительные ведомости.
Заключительный этап — заседание по итогам инвентаризации. Члены комиссии обобщают результаты, анализируют причины расхождений и предлагают способы их устранения. Протокол заседания и сопутствующие документы передают руководителю, который утверждает итоги мероприятия в приказном порядке. Инвентаризационная документация поступает в бухгалтерию, а служащие приводят в порядок данные учета: приходуют излишки, списывают недостачи.
Согласно 238 статье Трудового кодекса, руководство может обязать материально ответственные лица возместить убытки, если обнаружится недостача, причиненные работодателю в полном объеме.
Инвентаризация выбросов в 2020 году
Инвентаризация выбросов загрязняющих веществ (ЗВ) в атмосферу и их источников — систематизация сведений о распределении источников выбросов на территории, количестве и составе выбросов. Результатом проведенной инвентаризации является отчет по инвентаризации, утвержденный руководителем предприятия.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие хозяйственную и (или) иную деятельность с использованием стационарных источников, при осуществлении производственного экологического контроля в соответствии с установленными требованиями проводят инвентаризацию стационарных источников и выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, документируют и хранят полученные в результате проведения инвентаризации и корректировки этой инвентаризации сведения.
Следует отметить, что инвентаризация ВЗВ в 2020 году является одним из этапов разработки и согласования проекта ПДВ.
Инвентаризация проводится как инструментальным (замеры показателей выбросов от стационарных источников выбросов), так и расчетным методом — для неорганизованных источников выбросов либо для тех организованных источников, инструментальный замер от которых проводить нецелесообразно либо невозможно.
Вступили в силу новые требования по инвентаризации выбросов (Приказ Минприроды России № 352 "Об утверждении Порядка проведения инвентаризации стационарных источников и выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, корректировки ее данных, документирования и хранения данных, полученных в результате проведения таких инвентаризации и корректировки").
Пункт 1.7 Инструкции предусматривал, что «инвентаризация должна проводиться периодически, один раз в пять лет. В случае реконструкции и изменения технологии производства предприятие производит уточнение данных проведенной ранее инвентаризации». В 2020 году периодичность инвентаризации определяется согласно Закону № 96-ФЗ. Таким образом, федеральное законодательство не предусматривает необходимость периодического проведения инвентаризации, вводя при этом понятие «корректировка данных инвентаризации».
Указанное, по мнению Центра правовой экологии, может означать следующее:
• законодатель решил уйти от обязанности хозяйствующих субъектов периодически проводить инвентаризацию стационарных источников и выбросов от стационарных источников выбросов, предусмотрев лишь основания для корректировки данных инвентаризации,
• или законодатель решил на уровне Закона № 96-ФЗ прописать основания для «внеочередной» корректировки данных инвентаризации, оставив установление периодичности «плановой» инвентаризации на усмотрение Минприроды России (посредством введения соответствующих положений в Порядок инвентаризации).
Нередко возникает необходимость в проведении корректировки результатов инвентаризации выбросов всего предприятия или его отдельных производств, которая проводится в случаях обнаружения или возникновения несоответствия между существующими характеристиками выбросов предприятия (объекта) и данными последней по времени инвентаризации (в т.ч. на основании которых были установлены нормативы выбросов), а именно:
1. не были учтены все источники выброса ЗВ в атмосферу;
2. не были учтены все загрязняющие вещества в выбросах источников;
3. не были учтены все режимы работы источников, выброс при которых приводит к нарушению установленных нормативов ПДВ (ВСВ);
4. на предприятии в процессе эксплуатации произошли изменения технологии производства, состава исходного сырья и т.п., повлекшие за собой значимые изменения качественных и количественных характеристик выбросов и их источников.
Этапы проведения инвентаризации:
1. Изучение технологического регламента (карты техпроцесса) и составление перечня загрязняющих веществ, которые могут выделяться (образоваться) в ходе технологических процессов. При этом учитываются результаты инструментального и расчетного определения выбросов при предыдущей инвентаризации (для действующих объектов), данные проектной документации (для вновь вводимых в действие реконструируемых объектов) и действующие расчетные методики определения выделений (выбросов) в атмосферный воздух различными производствами.
2. Подготовка карты-схемы промплощадок предприятия, для которых проводится инвентаризация.
3. Кодификация и определение координат источников загрязнения атмосферы (ИЗА). Каждому источнику загрязнения атмосферы предприятия присваивается код-идентификатор (как правило, номер, N), который указывается на карте-схеме рядом с источником и служит в дальнейшем для идентификации этого ИЗА в пределах промплощадки предприятия. Однако, при необходимости, для крупных предприятий с большим числом источников допускается независимая нумерация ИЗА структурных подразделений предприятия: площадок, цехов и т.д. В этом случае код (номер) ИЗА, указываемый на карте-схеме, может составляться из номеров структурных подразделений предприятия и номера источника внутри структурных подразделений (например, 1.1 - цех N 1, источник N 1).
4. Анализ результатов периодической (ежегодной) проверки технического состояния ГОУ с целью определения эффективности работы ее оборудования и степени очистки газа. В случаях, если фактические (среднеэксплуатационные) показатели работы оборудования ГОУ не соответствуют проектным или наладочным показателям более чем на 20%, перед началом инвентаризации должны быть выполнены операции технического обслуживания или ремонта.
5. Выбор методов определения количественных и качественных характеристик выбросов ЗВ в атмосферу.
6. Определение количественных и качественных характеристик выбросов загрязняющих веществ в атмосферу, включая геометрические характеристики ИЗА и параметры выбрасываемой газовоздушной смеси (ГВС). Данная процедура также именуется как замеры выбросов загрязняющих веществ в атмосферу.
7. Составление отчета по инвентаризации и его утверждение руководителем предприятия.
При выборе сроков проведения инвентаризации следует учитывать нестационарность выбросов, возможную годовую изменчивость выбросов и выбирать время года, когда выбросы в атмосферу будут наибольшие. Так, например, для объектов теплоэнергетики, работающих по отопительному графику, таким периодом является холодный период, для открытых поверхностей испарения - летний период и т.д.
Отчет по инвентаризации выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух и их источников для предприятия должен включать следующие разделы:
1. Титульный лист.
2. Сведения о разработчике и список исполнителей.
3. Содержание, введение.
4. Сведения о хозяйствующем субъекте, объекте ОНВ, его отдельных территориях и производственной деятельности, включая сведения о количестве, характеристиках и эффективности ГОУ.
5. Описание проведенных работ по инвентаризации выбросов с указанием нормативно-методических документов, перечня использованных методик выполнения измерений ЗВ и расчетного определения выбросов ЗВ.
6. Карта-схема территории объекта ОНВ (в масштабе) с ИЗАВ.
7. Характеристики ИЗАВ, показатели работы ГОУ, суммарные выбросы по объекту ОНВ, включая:
7.1. Источники выделения загрязняющих веществ.
7.2. Источники выбросов загрязняющих веществ.
7.3. Результаты обследования ГОУ и условий их эксплуатации.
7.4. Суммарные выбросы ЗВ в атмосферный воздух (т/год), их очистка и утилизация (в целом по объекту ОНВ).
8. Результаты определения выбросов ЗВ расчетными (балансовыми) методами, включающие, при необходимости, данные о расходах и составах сырья и топлива.
9. Результаты инструментального определения показателей выбросов с приложением соответствующих расчетов, актов отборов проб и протоколов анализов, в том числе сведений об отборе проб и о количественном определении массовой концентрации ЗВ и параметров газовоздушной смеси, расчетов показателей выбросов на основе значений, полученных в результате измерений.
10. Документирование характеристик нестационарности выбросов.
11. Копия аттестата аккредитации привлекаемой аналитической лаборатории с приложением области аккредитации, копии материалов, использованных в ходе инвентаризации выбросов и составления отчета.
12. Иные материалы, которые разработчик считает необходимым приложить.
Инвентаризация основных средств в 2020 году
Инвентаризация объектов основных средств – это сопоставление фактического наличия объектов с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация проводится не только в отношении объектов, находящихся в собственности предприятия, но и по имуществу, которое фирма арендовала или взяла на ответственное хранение (ст. 514 ГК РФ).
Для чего нужно проведение инвентаризации основных средств?
В ходе инвентаризации в 2020 году выявляют:
1. Фактическое наличие/отсутствие объектов.
2. Корректность присвоенных инвентарных номеров.
3. Правильность ведения бухгалтерского учета.
4. Факты излишков/недостачи основных средств.
Порядок проведения инвентаризации основных средств закреплен в следующих официальных документах:
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Минфина № 49.
• Положение по ведению бухучета и бухотчетности в РФ, утверждено приказом Минфина № 34н.
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
Проводить процедуру можно только при фактическом присутствии материально-ответственного лица. Именно оно будет отвечать перед руководителем предприятия в случае обнаружения недостачи.
Сроки проведения процедуры устанавливаются Методическими указаниями.
Сверка данных бухучета и фактического наличия проводится не реже чем раз в 3 года.
В некоторых ситуациях проводится обязательная инвентаризация основных средств:
• объект передается в аренду;
• предприятие находится в процессе реорганизации;
• завершается процедура ликвидации юрлица или закрытие ИП;
• продажа;
• назначение новых материально-ответственных лиц, смена руководства и собственника предприятия;
• выявление фактов хищения, пропажи и порчи имущества;
• составление годового бухгалтерского баланса и отчета по имуществу;
• иные чрезвычайные ситуации.
В состав комиссии входят:
• представители администрации (руководитель, заместители, руководители подразделений);
• работники бухгалтерии;
• технические работники;
• экономисты;
• иные работники предприятия.
Представители руководства и бухгалтерии должны обязательно присутствовать в комиссии. Все остальные работники – на усмотрение руководителя предприятия.
Ограничений по максимальному и минимальному числу членов комиссии действующим законодательством не предусмотрено. Но если хотя бы один член комиссии не присутствует во время проведения инвентаризация, то все результаты проверки будут признаны недействительными.
Формально алгоритм проведения инвентаризации нигде не закреплен. Его можно разделить на 4 этапа:
Шаг 1. Подготовка. Включает в себя:
• издание приказа о начале процедуры;
• назначение членов инвентаризационной комиссии и ее главы;
• определение временных границ процедуры;
• получение расписок от материально ответственных лиц и т. д.;
• подготовка инвентаризационных описей по форме № ИНВ-3. Если в компании несколько материально-ответственных лиц, то опись составляют для каждого из них в соответствии с перечнем закрепленных за ним объектов основных средств.
Шаг 2. Фактическое проведение инвентаризации. Заключается в подсчете основных средств, проверке их фактического наличия, сверке инвентаризационных номеров и характеристик по инвентарным карточкам объекта (форма № ОС-6), формирование описи по форме № ИНВ-1.
Шаг 3. Сверка данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета. Для этого в бухгалтерской программе формируют инвентаризационную ведомость на дату начала проведения инвентаризации. Затем данные построчно сверяют между собой.
Шаг 4. Оформление результатов инвентаризации. При необходимости из бухгалтерской программы удаляют неактуальные данные об объектах основных средств. В случае обнаружения недостачи и отсутствии сведений о передаче, продаже, списании ОС проводится проверка в отношении лиц, ответственных за ведение учета и хранение ценностей. В зависимости от степени виновности выносят дисциплинарное взыскание или привлекают к административной ответственности.
Правила исправления ошибок, выявленных по результатам инвентаризации:
1. Процедура должна быть завершена до утверждения и подачи годовой бухгалтерской отчетности в ИФНС.
2. Запись об исправлении ошибок вносят либо в соответствии с датой окончания инвентаризации либо 31 декабря текущего года.
Если ошибки были выявлены по предыдущим периодам, а отчетность уже сдана, то вносить в нее изменения запрещается. Все ошибки исправляют в текущем периоде.
Основным документом инвентаризации основных средств является опись по форме № ИНВ-1.
Также заполняют форму № ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств» при наличии таких объектов.
Документальное оформление результатов инвентаризации является обязательным условием проведения всей процедуры. Поскольку в описи расписываются материально-ответственные лица, в дальнейшем на основании этого документа определяется правильность ведения учета и хранения объектов основных средств.
Если в ходе инвентаризации ОС были обнаружены отклонения от учетных данных, то после оформления и подписания формы № ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме № ИНВ-18.
Инвентаризация отходов в 2020 году
Целей проведения данной проверки в 2020 году достаточно много:
1. устранение вреда для окружающей среды. В связи с этим в ходе инвентаризации выясняется, насколько сильно предприятие превысило допустимые нормы в ходе сбора, накопления, хранения, утилизирования или захоронения отходов. Стоит отметить, что нарушение законов, регулирующих защиту экологии, влечет за собой не только административную или дисциплинарную ответственность, но еще и уголовную (глава 26 УК РФ) и имущественную (ст.15 ГК РФ, и иные). А инвентаризация отходов, проводимая на предприятии в установленные сроки, позволяет избежать этих рисков;
2. инвентаризация позволяет предприятию выявить те отходы, которые можно пустить в утилизацию. На основании ст.1 закона «Об отходах» (№ 89-ФЗ) под утилизацией понимается не уничтожение, а применение отходов:
• повторное их использование в производстве (рециклинг), в том числе и в качестве основного или вспомогательного сырья;
• использование в производстве в качестве сырья, но только после проведения необходимой его подготовки (регенерация);
• извлечение из отходов полезных составляющих, которые можно еще раз направить в производство (рекуперация). Фактически, инвентаризация отходов на предприятии открывает возможность для сокращения расходов на покупку сырья, или для получения доходов от продажи полезных компонентов, извлеченных из отходов, и т.д.;
3. инвентаризация отходов производства и потребления позволяет организовать правильный, в том числе и бухгалтерский учет веществ, материалов и предметов, которые по ряду причин переходят или должны перейти в разряд «отходов»;
4. также инвентаризация позволяет установить правильность классификации отходов. Не стоит забывать, что их подразделяют на 5 классов опасности, где отходы с 1-го по 4-й класс представляют определенную по силе угрозу окружающей среде. А потому требуют соблюдения особых условий обращения. Кроме того, в рамках проведения инвентаризации опасных отходов проводится еще и инвентаризация объектов размещения отходов. Т.е. специально оборудованных сооружений, которые используются для размещения отходов, их хранения либо захоронения. Причем, проверка данных сооружений осуществляется отдельно от проверки самих отходов.
Под источниками образования отходов подразумевают те материалы, вещества, топливо, предметы, и многое иное, что должно перейти или уже перешло в разряд отходов в процессе деятельности предприятия. Инвентаризация источников образования отходов своей целью ставит обнаружение всех источников, их идентификацию по классам опасности и по иным критериям, их учет и последующий контроль, а также возможность повторного применения.
Данный вид инвентаризации проводится на всех предприятиях, которые в процессе своей деятельности сталкиваются с возникновением отходов производства и потребления. Стоит отметить, что к отходам относятся, например, старые компьютеры, какие невозможно в дальнейшем использовать по прямому их назначению; просроченные товары; лом цветных и черных металлов; вышедшие из эксплуатации аккумуляторы, и многое другое (статья 1 закона №89-ФЗ «Об отходах»).
Проводится такая инвентаризация по следующему алгоритму:
1. руководителем предприятия (предпринимателем) издается приказ, в котором утверждаются сроки, объекты, подразделения и цели инвентаризации, а также состав комиссии для ее проведения;
2. на основании приказа формируется список структурных подразделений предприятия, в которых будет осуществляться проверка, график ее проведения и перечни веществ и материалов, какие в данных подразделениях можно признать отходами;
3. в процессе инвентаризации осуществляется выявление и идентификация отходов, как по классам опасности, так и по прочим критериям. Причем, отнесение отходов к классам опасности осуществляется с учетом правил, какие закреплены в приказе Минприроды РФ № 541, а также на основе ФККО РФ (Федерального классификационного каталога отходов);
4. все выявленные в ходе проверки отходы заносятся в соответствующий акт инвентаризации отходов производства и потребления, образец которого должен быть утвержден Учетной политикой предприятия (предпринимателя). Данный документ предприятие может разработать самостоятельно, руководствуясь положениями статьи 9 закона № 402-ФЗ «О бухучете». Либо можно воспользоваться старыми формами, которые утверждены Госкомстатом в Постановлении № 88, в частности:
• опись ТМЦ инвентаризационная по форме №ИНВ-3;
• ведомость для сличения результатов инвентаризации по форме №ИНВ-19;
• приказ на проведение инвентаризации формы №ИНВ-22.
Однако акт инвентаризации отходов производства служит только целям бухучета. Поэтому помимо акта часто составляется еще и инвентаризационная ведомость.
В этом документе указываются следующие сведения:
• источник образования (получения, поступления) отходов;
• общепринятая кодировка отходов;
• их название и класс опасности;
• химико-физические характеристики отходов;
• место временного хранения, способы утилизирования или удаления, и иное.
Данные инвентаризационной ведомости могут быть использованы при получении лимитов по размещению отходов, для составления отчетности по отходам, и т.д.
Что касается сроков проверки, то вопрос, когда проводить инвентаризацию отходов производства, каждое предприятие решает самостоятельно.
Но при этом ему нужно руководствоваться крайними сроками, установленными действующими законами:
• законом РФ №89-ФЗ «Об отходах потребления и производства»;
• приказом Минфина РФ №49 «Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств».
Правила ее проведения утверждены Минприроды РФ в приказе № 49. Проводится данная инвентаризация:
• в отношении специальных сооружений, предназначенных для хранения, размещения и (или) для захоронения отходов;
• юридическими лицами и предпринимателями, которые эксплуатируют данные объекты. При этом не имеет значения, являются ли они собственниками, арендаторами, пользователями или владельцами этих объектов;
• не меньше 1 раза в 5лет.
По окончании данной инвентаризации составляется на каждый объект размещения отходов Характеристика в 2-х экз. и по форме, которая дана в приказе №49. Один экземпляр Характеристики остается у организации (предпринимателя), а второй — направляется в территориальное подразделение Росприроднадзора РФ, действующее по месту расположения проверяемого объекта.
Инвентаризация в казенном учреждении в 2020 году
Ситуации, в которых в 2020 году проведение инвентаризации в казенном учреждении является обязательным, перечислены в приказе Минфина 34н и в главе VIII СГС Концептуальные основы:
1. При выкупе, продаже имущества или передаче его по договору аренды.
2. Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности (не ранее 1 октября отчетного года).
3. При реорганизации или ликвидации казенного учреждения.
4. При обнаружении фактов хищения либо порчи имущества.
5. В случае стихийного бедствия: пожара, наводнения, схода лавины или других ЧС.
6. При смене МОЛ.
В приказе 34н указано, что допускается проверка наличия ОС раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, разрешается проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в период, когда их остатки являются минимальными. Наличие денег в кассе учреждения нужно проверять ежемесячно. В учетную политику следует включить положение о ежегодном проведении инвентаризации основных средств в казенном учреждении. В пункте 7 Инструкции 191н содержится требование о проверке наличия НФА, состояния расчетов и обязательств перед годовым отчетом, никаких исключений там не предусмотрено.
Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств утверждены в приказе 49н для всех юрлиц, кроме банков. В СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» сказано, что в перечень обязательных документов входит разработанный и утвержденный порядок инвентаризации активов, имущества, обязательств и других объектов учета. Казенное учреждение должно иметь внутренний нормативный акт, в котором подробно расписаны все правила проведения инвентаризации. В акте нужно своевременно учитывать изменения, которые происходили и будут происходить в учете госучреждений. Минфин разместил на сайте проект приказа о внесении поправок в 49н, после принятия которых он не будет применяться госучреждениями.
До начала годовой инвентаризации в казенном учреждении в 2020 году нужно выполнить следующие действия:
1. Сформировать центральную и рабочие инвентаризационные комиссии(для проверки в подразделениях или у отдельных МОЛ). Центральная комиссия может быть постоянно действующей, количественный состав и председателя определяет руководитель учреждения. В п.2.3 49н говорится, что входить в эту комиссию должны работники администрации, бухгалтерии, другие сотрудники. Разрешено привлекать лиц, не работающих в учреждении. Формировать комиссии следует с учетом специфики казенной организации, объема ТМЦ в разных подразделениях, наличия филиалов и пр. Следует помнить два важных момента:
• отсутствие при проверке одного члена комиссии позволяет признать результаты недействительными;
• проверяемое МОЛ не может входить в состав комиссии.
2. Подготовить приказ о проведении инвентаризации, в котором определить сроки и виды проверяемого имущества. В приложении нужно опубликовать списки комиссий с указанием мест проверки для каждой из них. С приказом следует ознакомить всех упомянутых в нем председателей и членов комиссий.
3. Распечатать достаточное количество инвентаризационных ведомостей (ф.0504081-0504089, ф.0504091). В последней редакции приказа 52н в инвентаризационную опись НФА ф.0504087 и в ведомость расхождений ф.0504092 включены графы в которых отмечается соответствие объекта условиям признания активом.
Перед началом проверки ТМЦ, находящихся в подотчете у МОЛ, можно внести в инвентаризационные ведомости наименования числящихся за ним объектов учета, их количество и стоимость по данным бухгалтерского учета. В процессе проверки в графы, предназначенные для отражения фактического наличия, нужно будет проставлять результаты подсчетов, замеров, взвешивания и пр. Если обнаружились объекты, не стоящие на учете, они дописываются в ведомость. У МОЛ следует отобрать расписку о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, в месте хранения нет не оприходованных ТМЦ или списанных, но не утилизированных.
Во время проверки ОС следует обратить внимание на наличие инвентарных номеров. При определении признаков обесценения нужно руководствоваться положениями главы III СГС «Обесценение активов».
Если комиссия проверяет состояние расчетов с контрагентами или остатки средств на лицевых счетах, перед проведением инвентаризации нужно подготовить и направить на подписание контрагентам акты сверки, подтверждающие суммы дебиторской и кредиторской задолженности, запросить выписки или промежуточный отчет о состоянии лицевого счета в казначействе. При проверке расчетов с персоналом по оплате труда и начислений страховых взносов нужно получить акты сверки из ИФНС и ФСС. Следует провести инвентаризацию имущества, учитываемого на забалансовых счетах.
На этом этапе рабочие комиссии сличают в заполненных инвентаризационных ведомостях фактическое количество НФА с числящимся на учете. Позиции, по которым выявлено несоответствие, вносятся в ведомость расхождений ф.0504092.
С материально-ответственных лиц берутся объяснения по каждому факту обнаруженных нарушений. Составляется акт ф.0504835 по результатам инвентаризации. МОЛ, председатель и члены комиссии должны подписать все инвентаризационные ведомости с указанием должности и расшифровки подписи.
Материалы рабочих комиссий передаются в центральную, которая рассматривает их на своих заседаниях. Центральная комиссия определяет виновных лиц, порядок погашения недостач, меру наказания. В порядок проведения инвентаризации в казенном учреждении в 2020 году можно включить положение о том, что протокол заседания центральной комиссии является главным документом, на основании которого результаты проведенной инвентаризации отражаются в бухучете.
В п.7 Инструкции 191н, которой руководствуются казенные учреждения, содержится положение об обязательном проведении инвентаризации перед составлением годовой отчетности. Отсутствие или ненадлежащее оформление результатов такой проверки может, расцениваться, как грубое нарушение правил учета.
К моменту представления годового отчета в учреждении должны быть в наличии:
• надлежащим образом оформленные инвентаризационные описи;
• заполненная в соответствии с установленными требованиями ведомость расхождений ф.0504092;
• акт о результатах инвентаризации ф.0504835;
• протокол заседания инвентаризационной комиссии.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухучете и в отчетности. Если учреждение провело проверку фактического наличия активов и состояния расчетов и обязательств после окончания календарного года, но до момента представления годового отчета, полученные результаты отражаются, как событие после отчетной даты. Проводки делаются последним днем отчетного периода и учитываются при заполнении отчетных форм.
Основными операциями, которые чаще всего приходится выполнять бухгалтеру по итогам проведенной инвентаризации являются:
• оприходование выявленных излишков;
• отражение сумм недостач на счетах 020900000;
• списание нереальной к взысканию задолженности неплатежеспособных дебиторов;
• списание кредиторской задолженности, по которой у кредиторов отсутствуют требования;
• начисление ущерба от обесценения активов.
Если суммы недостач, хищений, порчи, другого ущерба не признаны виновными лицами, материалы передаются в юридическую службу для предъявления гражданского иска или возбуждения уголовного дела.
Обнаруженные в ходе инвентаризации неучтенные излишки принимаются к учету по оценочной стоимости, установленной на дату принятия (п.31 приказа 157н).
Определить текущую оценочную стоимость можно на основании (п.25 приказа 157н):
• документально подтвержденных цен на аналогичные активы;
• информации о стоимости активов, полученной от изготовителей;
• сведений из СМИ, специальной литературы, или полученных из органов государственной статистики;
• заключений экспертов.
Заниматься определением оценочной стоимости должна постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Если все выше перечисленные источники не содержат необходимых данных, выявленные излишки ставятся на учет в условной оценке: один объект – один рубль. Это делается в целях соблюдения принципа непрерывности бухучета и полноты отражения фактов хозяйственной жизни Информация о выбранном методе оценки должна быть раскрыта в текстовой части (раздел 4) Пояснительной записки к годовому отчету.
Излишки ОС и МЗ, выявленные в ходе проведения инвентаризации, учитываются в составе доходов казенного учреждения с применением КОСГУ 199 – прочие неденежные безвозмездные поступления.
Делаются проводки:
• д-т 1 101 хх 310, к-т 1 401 10 199 – для основных средств;
• д-т 1 105 хх 34х, к-т 1 401 10 199 – для материальных запасов.
Все объекты, принимаемые к учету, должны соответствовать критериям признания активом.
Сроки проведения инвентаризации в 2020 году
Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности.
Итак, проводить ревизию обязательно:
• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации.
Официальным документом, который регулирует организацию этой ревизии, считается приказ Минфина № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Он прописывает базовые этапы инвентаризации.
Другой документ, статья 11 402-ФЗ (в редакции ФЗ «О бухгалтерском учете…») сообщает, что «порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем» фирмы или самим ИП.
Исключение – события, когда ФЗ предполагает обязательную инвентаризацию.
Так, по закону о бухучете, необходимо делать ежегодную сверку имущества и обязательств в период с 1 октября и до конца отчетного года.
Однако фактически инвентаризация проводится в магазине чаще, так как это инструмент контроля работников.
Готовая продукция, сырье, полуфабрикаты - после 01.10 отчетного года.
Готовая продукция и прочие товары в организациях на Крайнем севере и других подобных регионах - время, когда на складе наименьшее число остатков
Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.
Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо.
При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене. В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных.
Акт инвентаризации в 2020 году
Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.
Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ № 119н).
Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого в 2020 году составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.
Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.
Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так.
В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет;
• при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже;
• при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.);
• выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации;
• в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях;
• если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.
Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.
Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.
Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.
В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание:
• акт инвентаризации наличных денежных средств,
• акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п.
Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.
Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.
Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.
Положение об инвентаризации 2020 года
Положение об инвентаризации — необходимый документ для каждой компании, который утверждается на базе действующих правил ведения бухучета. За нарушение этих требований введены штрафы, поэтому рекомендуем проверить, насколько корректно составлен документ о том, как проводить опись имущества в вашей компании.
Все налогоплательщики обязаны вести предпринимательскую деятельность с учетом определенных законодательных норм.
В частности, проведение инвентаризации в 2020 году должно осуществляться с учетом:
• Федерального закона № 402-ФЗ о бухучете;
• Приказа Минфина РФ № 34н, где прописана основная процедура;
• Приказа Минфина РФ № 49, которым утверждены методические указания по проверке наличия имущества и финансовых обязательств. Их обязательно надо учитывать, когда разрабатывается положение об инвентаризации в бюджетном учреждении. Для коммерческих структур этот документ необязательный, но его стоит изучить, поскольку в нем описаны все действия, которые надо совершить при проведении контрольных мероприятий по описи имущества, начиная количеством проверок и порядком формирования комиссии, заканчивая правилами оформления результатов инвентаризации.
Документ может разработать любой сотрудник, знающий требования бухучета и уполномоченный вести разработку соответствующей документации на предприятии. Кем утверждается положение о порядке использования инвентаризации? Непосредственным руководителем организации.
Положение об инвентаризации может быть приложением к учетной политике, а может быть самостоятельным локальным нормативным актом.
Но в положении обязательно освещают следующие моменты:
• периодичность проведения проверок и случаи, когда может производиться внеплановый контроль (все ситуации перечислены в п. 1.5 Методических указаний Минфина);
• перечень материальных ценностей, которые подлежат проверкам. При необходимости можно выделить отдельно правила проверок финансовых вложений, нематериальных активов, незавершенного строительства, оценочных резервов;
• положение об инвентаризационной комиссии (кто назначает, сколько человек должно входить, кто из сотрудников может привлекаться к такой процедуре);
• правила проведения;
• порядок оформления результатов проверок. Здесь нужно учитывать, что результаты комиссия записывает в ведомости, акты и описи по формам, которые:
- содержатся в Постановлениях Госкомстата России № 88 и № 26 (такие унифицированные формы не являются обязательными);
- или утверждены организацией и содержат все требуемые законодательством реквизиты.
При наличии производственной необходимости в документ можно включить дополнительные разделы.
Инвентаризация отходов производства и потребления в 2020 году
Инвентаризация отходов на предприятии может быть проведена по разным причинам, к примеру, во избежание нанесения ущерба окружающей среде. В ходе инвентаризации выявляется степень превышения допустимых нормативов при сборе, накоплении, хранении и совершении иных действий с отходами.
Если игнорировать эту цель, предприятие может получить от уполномоченных ведомств штраф. Более того, при нанесении значительного вреда экологии в 2020 году руководство привлекается к уголовной ответственности.
Вторая важная цель – уточнение возможных вариантов по применению отходов, а именно:
• повторное использование в производстве как в качестве основного ресурса, так и в виде вспомогательного;
• реализация как сырья, но только после обязательной подготовки;
• извлечение элементов, которые вновь могут быть направлены в цикл.
Грамотный подход к инвентаризации позволяет сократить расходы на приобретение сырья или же получить дополнительный доход от продажи полезных компонентов.
Также с помощью данной процедуры формируется правильный учет каждого объекта, который в результате обоснованных факторов впоследствии будет переведен в категории «отходы» с уточнением класса опасности и условий хранения в зависимости от степени риска.
Необходимость в проведении инвентаризации обеспечивается рядом нормативных актов из различных сфер законодательства. В качестве основы выступают два федеральных закона: ФЗ №7 и ФЗ №89.
В их содержании уточняется важность охраны окружающей среды и регламент реализации соответствующей процедуры. Также стоит отметить Приказ Минприроды РФ №49, где прописаны правила инвентаризации мест размещения утильсырья.
Процедура может быть выполнена по различным направлениям – в зависимости от того, какая категория отходов инвентаризуется.
Под данными объектами необходимо понимать те материалы, вещества, предметы и т.п., которые переходят в разряд утильсырья в процессе производственной деятельности на предприятии.
Цель инвентаризации в данном случае заключается в обнаружении всех источников, установлении им степени опасности и уточнении иных важных сведений для постановки на учет.
Обязательно следует изучить как постоянные, так и временные объекты размещения расходов. В процессе осуществляется изучение проектной документации, проведение проверки на соответствие требованиям и составление полной характеристики для отчета в органы Ростехнадзора.
Любое юридическое лицо и каждый индивидуальный предприниматель, деятельность которых связана с работой с утильсырьем, должна проводить инвентаризацию с определенной периодичностью: раз в год – отходов, раз в пять лет – объектов размещения.
При инициации процесса инвентаризации важно учитывать соблюдение позиций регламента, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с уполномоченными ведомствами.
Все отходы, формирующиеся на территории России, должны быть паспортизированы.
При проведении инвентаризации осуществляются следующие мероприятия:
• учет и расчет показателей отходов;
• подразделение их в отдельную категорию;
• установление степени риска нанесения вреда окружающей среде;
• определение нюансов хранения и утилизации согласно экологическим требованиям.
Таким образом можно избежать ухудшения экологической обстановки как в рамках предприятиях, так и на территории государства и мира.
Процедура проводится следующим образом:
1. Издается приказ руководителя с уточнением основных составляющих процесса.
2. Изучаются сведения по первичным документам.
3. Проводится инвентаризация.
4. Оформляется акт инвентаризации.
В итоге происходит разработка рекомендаций с учетом результата.
Процедура инициируется и реализуется в соответствии с распоряжением руководства организации. На его основании:
• формируется специальная комиссия для проведения расчетных действий по нормативам;
• уточняется перечень структурных подразделений, где будет проведена инвентаризация;
• указываются лица, ответственные за инвентаризацию по каждом из отделов.
В приказе могут быть отражены и иные сведения, дополнительно определяющие особенности процедуры.
Каждая из имеющихся категорий отработанного ресурса должна быть проведена через первичный учет, который осуществляется по подразделениям.
Результативные записи отражаются в специальном журнале с месячной периодичностью. Ответственным лицом выступает начальник цеха.
С помощью реализации процедуры можно установить:
1. Источник формирования утильсырья. Стандартно к данной позиции причисляют цеховые подразделения, а также некоторые технологические процессы на производстве, в результате которых образуется мусор.
2. Список отходов, что позволяет уточнить наименование и код сырья на основании классификатора.
3. Периодические формирования отходов.
4. Расчетные нормативы.
5. Список утильсырья, которые должны быть направлены на ликвидацию, захоронение или повторное использование.
Все это строго документируется и подлежит отражению в итоговой отчетности.
Важно отметить о дополнительных опциях, которые предусмотрены регламентом. Инвентаризация отходов может быть реализована с учетом конкретных сведений об организации и производстве.
В качестве таких данных могут выступать следующие позиции:
• занимаемая отрасль;
• реализуемые на предприятии работы;
• сведения из учетных книг, статистическая и бухгалтерская отчетность о поступлении утильсырья или его передаче, акт о реализованных работах, паспорта на перевозку мусора, хранение, уничтожение и т.п.;
• технологические карты по стадиям производства и сопутствующим процессам;
• проектировка объектов инфраструктуры;
• сведения о потреблении и характеристиках сырья каждой из категорий.
При проведении инвентаризации могут быть привлечены и иные данные, где указаны режимы работы оборудования на производстве, качественные и количественные составляющие сырья и т.п.
Содержание документа:
• титульный лист;
• сведения о расчетах и итоговом учете;
• список мероприятий: учет отходов, уточнение качественных и количественных значений, разработка нормативов.
Ведомость в обязательном порядке подлежит заверению членами специально созданной комиссии, после чего заверяется руководством.
Выявленные в ходе инвентаризации данные могут быть направлены по следующим вариантам использования:
1. Получение лицензии на проведение действий с отходами, подразумевающими хранение и захоронение.
2. Создание инструкций по обращению с веществами, представляющими опасность.
3. Уточнение лимитов по повторному использованию сырья, захоронению мусора, его утилизации и т.п.
Также вся информация важна при оформлении и ведении статистической отчетности.
В качестве нормативов утверждаются максимально допустимые объемы отходов, которые возникают в ходе обработки единицы производства.
Разработка нормативов и последующее согласование обеспечивается регламентом по правительственному постановлению.
При уточнении конкретных значений принимаются к учету следующие сведения:
• регламент технологических процессов;
• материально-сырьевой баланс;
• нормы расходования;
• другие позиции, в том числе положения нормативно-правовых актов, регулирующих производство продукции, энергии, оказания услуг или выполнения работ.
Разработка происходит по специальной форме, утвержденной Минприроды России.
По итогам инвентаризации оформляются требования по эксплуатации отходов отдельно с учетом специфики каждого подразделения. Предписания подлежат обязательному утверждению руководителем организации и последующей передаче в территориальное отделение Минприроды.
Необходимые документы по охране окружающей среды на предприятии представлены ниже на видео.
В акте должны быть указаны следующие сведения:
• место размещения и хранения утильсырья;
• источник формирования отходов производственных процессов;
• наименование объектов, их кодировка;
• ряд описывающих характеристик: вид, состав, физические и химические свойства;
• присвоенная категория опасности;
• нормативы образования;
• допустимые способы повторного использования.
Могут быть отражены и другие важные данные по решению ответственных лиц.
Результирующие положения используются в дальнейшем:
• при составлении отчетности;
• в случае с обоснованием лимитов на размещение и хранение сырья;
• для получения лицензии на хранение.
По итогам руководством принимаются решения о совершении дополнительных действий с отходами в дальнейшем. Подобный подход позволяет своевременно избавиться от проблем с обращением с утильсырьем.
В отчетности для учета возвратных отходов выделен счет 41, так как данные объекты могут быть всегда проданы сторонним компаниям. Излишки утильсырья отражаются проводкой по сумме, уточненной фактическим наличием и актуальной стоимостью: Дт 41 Кт 91/1.
Инвентаризация кассы в 2020 году
Существует два вида инвентаризаций кассы — плановая инвентаризация и внеплановая (внезапная) ревизия кассы.
Плановая инвентаризация кассы осуществляется в случаях, установленных нормативно-правовыми актами, ее сроки и регламент проведения утверждаются заранее в учетной политике и других дополнительных распорядительных документах организации.
Так, обязательно проведение инвентаризации кассы в 2020 году:
• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей;
• при форс-мажорных обстоятельствах, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;
• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина (основание — п. 1.5 Методических указаний № 49).
Внеплановая инвентаризация кассы (ревизия), напротив, проводится внезапно, неожиданно для материально ответственного лица с целью проверки его добросовестности и компетентности.
Например, ревизии кассы осуществляется:
• для усиления системы внутреннего контроля на предприятии;
• выявления причины возникшей ошибки в учете;
• по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.
Действующим законодательством не определены сроки проведения внезапной (внеплановой) инвентаризации кассы, поэтому организациями и предпринимателями они определяются самостоятельно. В приказе о внеплановой инвентаризации следует указать причину проведения такой инвентаризации кассы.
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии (основание — п. 2.2 Методических указаний N 49).
Состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель. Документами о составе комиссии могут быть приказ, постановление, распоряжение и т п. (основание — п. 2.3 Методических указаний N 49).
В состав инвентаризационной комиссии включаются:
• представители администрации организации;
• работники бухгалтерской службы;
• представители службы внутреннего аудита или сотрудники независимых аудиторских компаний;
• сотрудники службы безопасности или другие специалисты компании (экономисты, менеджеры и др.).
Следует иметь в виду, что отсутствие даже одного утвержденного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (основание — п. 2.3 Методических указаний № 49).
Нормативные документы не обязывают ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии в том случае, если в организации отсутствовали кадровые перестановки.
Непосредственно перед началом проведения инвентаризации все кассовые операции прекращаются, комиссии предоставляются последние приходные и расходные кассовые документы. Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, все выбывшие средства списаны в расход.
Далее проводится сама инвентаризация кассы, которая включает в себя полный подсчет имеющейся наличности в кассе. Пересчет денег производится под строгим наблюдением всех членов комиссии. Выявленную сумму денежных средств сравнивают с остатками по данным первичных документов и бухгалтерской программы, обязательно проверяются и показатели ККМ.
В то случае, если в организации осуществляются наличные расчеты с применением ККМ, инвентаризация кассы начинается с проверки фактического наличия в операционных кассах контрольно-кассовой техники, при этом должны быть в наличии документы, связанные с приобретением, регистрацией и вводом в эксплуатацию каждой ККМ.
На практике возможны три варианта результата инвентаризации кассы: соответствие данных учета фактическому наличию денежных средств, выявлена недостача, обнаружен излишек денежных средств в кассе.
Для оформления результатов инвентаризации денежных средств в кассе, а также разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе могут оформляться «Акт инвентаризации наличных денежных средств» по форме ИНВ-15 и «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности» по форме ИНВ-16.
Результаты проведенной инвентаризации денежных средств в кассе оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.
Для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе организации или предпринимателя, применяется «Акт о проверке наличных денежных средств кассы» по форме № КМ-9.
Фактический остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными журнала кассира-операциониста, оформляемого по форме № КМ-4. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с суммой наличных денежных средств устанавливается причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносят в соответствующие графы журнала кассира-операциониста, затем оформляется «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» по форме № КМ-1. Применение акта по форме КМ-1 обязательно при использовании ККТ (основание – Письмо ФНС России N ЕД-4-2/11941).
В том случае, если в результате проведения инвентаризации кассы была выявлена недостача, руководителем принимается решение об удержании суммы недостачи с материально ответственного лица или если в недостаче нет вины кассира или она не доказана о списании недостачи за счет средств организации. Решение руководителя отражается на оборотной стороне акта.
Недопустимо хранение личных денежных средств работников в кассе организации, потому что не только недостача, но и излишек денег в кассе является нарушением кассовой дисциплины. Выявленные в кассе излишки денежных средств должны быть изъяты комиссией, оприходованы и также отражены в акте. Помарки, подчистки и исправления в инвентаризационных описях запрещены (основание — п. 2.9 Методических указаний № 49).
В бухгалтерском учете результаты инвентаризации кассы в зависимости от ее результата оформляются проводками:
• Дебет 50 Кредит 91-1 — Выявлена сумма излишка в кассе;
• Дебет 94 Кредит 50 — Выявлена сумма недостачи в кассе;
• Дебет 73 Кредит 94 — Выявленная недостача в кассе отнесена на виновных лиц;
• Дебет 91-2 Кредит 94 — Возмещена (погашена) недостача наличных денежных средств в операционной кассе за счет прочих расходов организации.
Техническая инвентаризация в 2020 году
Техническая инвентаризация – это подробная опись имущества, в том числе объектов недвижимости, которая проводится периодически и заключается в сверке полученных данных, с целью учёта изменений, произошедших за указанный в учётной документации, период.
Позволяет выявить и детализировать ресурс земельных массивов или площадей жилищного фонда, учесть имущественное положение организаций и предприятий, владеющих производственными площадями.
Инвентаризация в 2020 году определяет их количественное и качественное состояние, допускающее проведение оценки и переоценки.
На основании проведения устанавливается степень износа здания или напротив – появление характеристик, допускающих повышение кадастровой стоимости квартиры или дома. Например, проведение инженерных коммуникаций на земельных участках (ЗУ) или в домах, которые ранее не обеспечивались газоснабжением или водопроводом.
Проводится относительно недвижимого имущества, находящегося в государственной, муниципальной или частной собственности.
Процесс инвентаризации определяется как вид учётной деятельности. Он характеризуется совокупностью учётных работ, с внесением в техническую документацию изменений, производимых с недвижимостью.
Последующая опись и внесение строений или наделов в перечень предусматривают сравнительный анализ состояний, в натуре и в документации, составленной при проведении технического учёта предшествующей инвентаризации.
Учёт – выявление имеющихся характеристик, свойственных объектам, составление на данной основе перечня недвижимого имущества.
Главное для него – сверка и сопоставление данных, регламентированная целями инвентаризации. А так же – внесение объектов в опись.
Цели инвентаризации иные, они укладываются в рамки получения информации о ресурсе Жилищного фонда и имущественной структуры нежилых помещений, предназначенных под производство или коммерческую деятельность.
Итогом процесса является оценка итоговой стоимости недвижимости, с учётом износа, допускающего снижение стоимости или с учётом реконструкции и улучшения, что допускает улучшение характеристик и повышение ценности.
Функции ТИ заключаются в следующем:
• сбор и обработка информации;
• присвоение инвентарного и кадастрового номера;
• формирование и выдача документации;
• её хранение и подготовка к плановым работам;
• определение стоимости недвижимости.
Объектами, подлежащими сверке, являются единицы учёта, имеющие автономные характеристики и самостоятельный юридический статус в виде наименования, что определяет допустимость их внесения в опись.
Главным критерием, определяющим юридический статус объекта недвижимости, допускающегося к обозначенной процедуре, рассматриваются:
• технический паспорт здания;
• технический план с экспликацией;
• кадастровый номер.
Иные ситуации предусматривают определением учётной единицы или объекта несколько зданий, составляющих единый комплекс.
Комплексы, составляющие учётную единицу, вносятся в перечень, а совокупность помещений, которые организовывают его структуру, засчитываются как вспомогательные характеристики объекта.
Если комплексное сооружение потребуется разбить на две или три единицы, составляется сопроводительная документация, а между зданиями проводится разграничительная линия в виде забора или глухой стены, не допускающей непосредственного сообщения. Условные разделения недопустимы.
То же касается домовладений и иных капитальных строений, расположенных на участке земли. Они определяются учётной единицей совокупно, без разделения имущественной ценности земли и сооружения, возведённого на ней. Строение вносится в перечень объектов, а участок обозначается как его характеристика.
Элементы здания или расположенные в них помещения не образуют инвентарных объектов. То же относится к строениям, не подходящим по критериям к числу капитальных сооружений. По преимуществу, они рассматриваются как характеристики главного сооружения, присовокупляясь к нему комплексно и составляя учётную единицу вместе с ним.
Вновь возведённые строения подлежат описи после введения в эксплуатацию и сдачу актом обследования. Кроме этого, они обеспечиваются технической документацией.
Обеспечение документацией требует предварительной инвентаризации, сведения которой вносятся в реестр, что выделяет недвижимость в качестве имущественной единицы.
Кроме обозначенных, специфическими объектами принято считать:
• незавершённое строительство;
• самострой, не узаконенные постройки;
• бесхозные здания и сооружения.
Так же выделяют линейные и линейно-кабельные сооружения, в учёте которых требуется соблюдать нюансы определения единиц и правил внесения таковых в опись.
Процедура сверки производится при проведении ТИ, с опорой на вид деятельности, который выступает в роли:
• первичной;
• плановой;
• внеплановой ТИ.
Первичная инвентаризация обусловлена постановкой недвижимости на учёт, составлением технического плана и паспорта. Кроме этого, устанавливается место нахождения строения и определяется его принадлежность физическому или юридическому лицу и вид правообладания.
Плановые работы проводятся не реже, чем раз в пять лет и не чаще, чем через три года.
Они санкционированы федеральным или региональным распоряжением соответствующего органа власти. Проводятся в массиве жилых домов или производственных помещений, охватывая кадастровый квартал.
Внеплановые работы допускают нерегламентированного проведения. Оно инициируется владельцем недвижимости на возмездной основе, путём подачи заявления в орган БТИ. Такие случаи предусматривают проведение заявленных работ по требованию, в срочном порядке, невзирая на вид собственности.
По преимуществу проводятся при имущественных сделках или при реконструкции домов. При санкционированном переоборудовании помещения или оформлении самостроя, к заявлению прилагается разрешение, выданное административной комиссией.
Сверка данных проводится юридическим лицом, уполномоченным на проведение инвентаризации. Главное учреждение – БТИ, отделения которого расположены в регионах и курируются федеральным Бюро.
Здесь хранится информация, отражающая технические сведения о помещениях жилищного фонда.
БТИ ведёт работы по внеплановой инвентаризации, взимая за это соразмерную, установленную законодательством плату.
В её ведение входит взаимодействие:
• с Росреестром;
• ЖКХ, ЖЭУ и т.п.;
• комитетом по земельным ресурсам и землеустройству;
• отделами архитектуры и градостроительства;
• структурными подразделениями администрации.
Плановую государственную инвентаризацию проводят специализированные госучреждения и унитарные предприятия, входящие в перечень уполномоченных Федеральным агентством субъектов. Перечень предваряет начало работ и удостоверяется на правительственном уровне.
Сверка единиц земельных объектов проводится филиалами ФГУБ «Ростехинвентаризация», ведущая топографические работы на местности и составляющая картографические виды документации.
Их создание проводится совместно с учреждением Государственного кадастра недвижимости, а так же, в соответствии с Приказами федеральных и региональных органов власти.
Обозначенные виды работ носят резолютивный характер. После планирования на федеральном и муниципальном уровне, формируется уполномоченная комиссия, с привлечением ответственных исполнителей.
Заказчиком государственной инвентаризации являются органы власти. Сверка данных по имеющейся в федеральной и муниципальной собственности недвижимости, проводится под надзором муниципалитетов, на территории которых расположены строения.
При первичной постановке на учёт возведённого строения, заказчиками являются граждане – владельцы недвижимости или организации (предприятия), в ведении которых находятся здания. Этот процесс определяется как паспортизация.
Впоследствии эта категория лиц инициирует сверку при имущественных сделках, обращением в БТИ. По заявлению проводится обследование объекта, выступающего в качестве инвентарной единицы.
При обследовании на основании государственного заказа выявляют строения и сооружения, внесённые ранее в перечень, и осуществляют их обход, внося на бумажный носитель характеристики, присущие зданию.
Данный перечень составляется в виде комиссионного акта и требует последующей сверки с ранее составленным актом.
Информация, внесённая в акты, составленные при предшествовавшей инвентаризации, должна соответствовать вновь сформированным сведениям. При наличии расхождений в результате сверки, таковые выписываются для освидетельствования экспертной комиссией и внесения в информационный банк данных.
Основанные на полученных сведениях изменения, допускают снижения или повышения инвентарной и кадастровой стоимости сооружений или земель, что регламентирует передачу таких сведений в УФНС, для изменения налогообложения граждан.
Каждая проверка проводится в два этапа:
1. Работа на местности, включающая обход территории, обследование здания и топографическую съёмку.
2. Камеральные работы, заключающиеся в переносе полученных сведений на бумажные и электронные носители.
Полученные сведения передаются:
• в Госкомстат РФ;
• Госстрой и Минземстрой РФ.
Завершение процесса сопровождается составлением отчёта, предоставляемого в органы муниципальной власти.
Паспортизация объекта – законное требование, предъявляемое к строениям и сооружениям. Его получение требуется в момент ввода в эксплуатацию, при первичном осмотре и регистрации.
Для этого владелец обращается в БТИ по месту расположения недвижимости и подаёт запрос на приглашение техника. Проведя осмотр и замеры в так называемых полевых условиях, техник проводит камеральные работы, внося технические характеристики в информационный банк БТИ.
На их основании выписывается паспорт, отражающий технические характеристики. Наличие паспорта означает регистрацию строения, его допустимость к участию в имущественных сделках. Посредством передачи кадастрового паспорта, строение вправе выступать в роли предмета залоговой стоимости, а так же – использоваться по назначению.
Кроме паспорта, здание требуется обеспечить строение нижеследующим:
• исполнительной документацией;
• актами предшествующих ТИ;
• сведениями о составных элементах и характеристиках объекта;
• справками о местоположении и границах учётной единицы;
• разрешением на проведение реконструкции (при её наличии);
• сведения об изменениях.
Документацию требуется составить как на возведённое строение, так и земельный участок, на котором оно расположено.
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации в 2020 году
Назначенная приказом руководителя комиссия составляет ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092) при обнаружении излишков или недостач ТМЦ. Предназначен документ для обобщения данных по всем выявленным отклонениям. При проведении проверок комиссией заполняется инвентаризационная ведомость НФА (ф.0504087) с отметками о наличии либо отсутствии излишков или недостач по каждому объекту учета. В форму 0504092 включаются только позиции, по которым выявлены отклонения.
Комиссия должна оценить соответствие каждого объекта критериям признания в качестве актива. Если, например, основное средство не используется по назначению, предполагавшемуся на момент отражения в бухучете, не приносит выгоды или не имеет полезного потенциала, сведения о нем нужно внести в форму 0504092. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации в 2020 году представляется на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии или руководству учреждения для принятия решения.
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф.0504092 утверждена в приказе Минфина 33н года.
В заголовочной части указываются:
• наименование учреждения и структурного подразделения;
• дата заполнения;
• МОЛ;
• место проведение инвентаризации.
В табличной части по каждому объекту учета заполняются графы:
• 1-4 – порядковый номер, наименование, код (инвентарный, номенклатурный, иной учетный номер) и единица измерения;
• 5-6 – счет учета и балансовая стоимость за единицу по данным бухучета;
• 7 – оценочная цена не стоящего на балансе актива (при выявлении излишков);
• 8-11 – сведения о недостачах, общее количество и сумма, в том числе в пределах норм естественной убыли;
• 12-13 – сведения об излишках, количество и сумма;
• 14-15 – данные (количество и общая балансовая стоимость) об объектах, не соответствующих условиям признания активом.
Подписывают форму 0504092 председатель и члены инвентаризационной комиссии с указанием занимаемых должностей и расшифровок подписей.
Инвентаризация нефинансовых активов в 2020 году
Минфин своим Приказом № 194 внес поправки в Приказ № 52н, устанавливающий порядок применения организациями госсектора форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Новшества касаются документального оформления операций с нефинансовыми активами.
Вначале расскажем о незначительных поправках, которые были внесены в формы первичных документов и регистров учета.
Это замена слов «материально ответственное лицо(а)» на слова «ответственное(ые) лицо(а)» в формах:
Ответственными лицами в 2020 году могут быть как лица, ответственные за сохранность имущества, так и лица с полной материальной ответственностью.
Значительная часть изменений, предусмотренных Приказом № 194н, коснулась последних двух документов. Поменялись не только формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092), но и порядок их заполнения.
Инвентаризационная опись (ф. 0504087), как и прежде, составляется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов с указанием:
– места проведения инвентаризации;
– ответственных лиц;
– приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации (с отражением номера и даты приказа);
– даты начала и окончания инвентаризации.
Эта информация размещается в заголовочной части описи на странице 1. Там же ответственным лицом заполняется поле «РАСПИСКА», где подтверждается, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу активов, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход активов не имеется.
По содержанию инвентаризационная опись (ф. 0504087) стала более объемной, в ней появились новые графы и дополнительная страница 4. На этой странице теперь указывается информация о согласии ответственного лица с результатами проверки, об объяснении им причин расхождений (при наличии), а также приводятся заключение комиссии по результатам инвентаризации и соответствующие подписи. Напомним, что ранее данные сведения отражались на странице 1.
На странице 2 инвентаризационной описи (ф. 0504087) в графе 3 сейчас следует проставлять номер (код) объекта учета (инвентарный или иной). Он отражается в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией. Для инвентарных объектов учета указывается инвентарный номер, для иных – номер (код), позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или иная информация).
В графе 5 отражается цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации. В порядке заполнения этой графы уточняется, что если проводится инвентаризация материальных ценностей, предназначенных для реализации, то указывается цена продукции, товара, при выявлении излишков – оценочная стоимость объекта.
Напомним, что оценочная стоимость нефинансовых активов определяется на основании п. 25 Инструкции № 157н. Ею признается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи названных активов на дату принятия их к учету.
Еще одно новшество – появление на странице 2 инвентаризационной описи граф 8 «Статус объекта учета» и 9 «Целевая функция актива».
Статус объекта учета – это состояние объекта имущества на дату инвентаризации исходя из оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот.
Целевая функция актива, которая указывается в графе 9 описи, – это возможные способы вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – способы выбытия объекта.
Способ указания в соответствующих графах статуса объекта учета, целевой функции актива, например по наименованию и (или) коду, устанавливается субъектом учета при формировании своей учетной политики.
На странице 3 инвентаризационной описи (ф. 0504087) появились графы для указания номера (кода) счета бухгалтерского учета, это графа 10, а также для отражения информации об объектах, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета, – графы 17, 18.
В графе 17 указывается количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета, а в графе 18 – сумма, которая определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11.
В графе 19 «Примечание» приводится информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах, например:
– при выявлении недостач проставляется количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли;
– при изменении статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации отражаются причины (основания) таких изменений.
Отметим, что новые графы (в частности, 8, 9, 17, 18) добавлены в инвентаризационную опись (ф. 0504087) с целью соответствия этого документа положениям федеральных стандартов – Концептуальные основы, Основные средства и Обесценение активов, которые применяются в 2020 году. Ими определено отражать на балансе активы, соответствующие требованиям, главное из которых – извлечение полезного потенциала от актива или получение от него будущих экономических выгод в процессе достижения целей деятельности (выполняемых функций, полномочий) учреждения.
Согласно федеральным стандартам учет отдельных объектов нефинансовых активов осуществляется по справедливой стоимости – в оценке, соответствующей цене, по которой может быть произведен переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить. Если актив учитывается на балансе по стоимости, превышающей его справедливую стоимость, то в учете отражается убыток от обесценения. А выявление признаков обесценения актива осуществляется в рамках инвентаризации, проводимой в целях обеспечения достоверности данных годовой отчетности, путем анализа наличия любых признаков, указывающих на возможное обесценение актива.
Согласно обновленным положениям Приказа № 52н ведомость расхождений (ф. 0504092) следует составлять на основании инвентаризационных описей (ф. 0504087) в целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского учета. Показатели, отражаемые в ведомости и описях, практически идентичны. В форме также предусмотрены графы для приведения информации об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива в целях ведения бухгалтерского учета. Помимо этого, новшеством считается появление в ведомости отметки бухгалтерии о принятии данных к учету.
В основном поправки, определенные Приказом № 194н, затронули формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092). По большей части они направлены на соответствие этих регистров учета положениям федеральных стандартов, разработанных для организаций госсектора: Концептуальные основы, Основные средства и Обесценение активов.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
