Назначенная приказом руководителя комиссия составляет ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092) при обнаружении излишков или недостач ТМЦ. Предназначен документ для обобщения данных по всем выявленным отклонениям.
При проведении проверок комиссией заполняется инвентаризационная ведомость НФА (ф.0504087) с отметками о наличии либо отсутствии излишков или недостач по каждому объекту учета. В форму 0504092 включаются только позиции, по которым выявлены отклонения.
Комиссия должна оценить соответствие каждого объекта критериям признания в качестве актива.
Если, например, основное средство не используется по назначению, предполагавшемуся на момент отражения в бухучете, не приносит выгоды или не имеет полезного потенциала, сведения о нем нужно внести в форму 0504092.
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации в 2020 году представляется на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии или руководству учреждения для принятия решения.
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф.0504092 утверждена в приказе Минфина 33н года.
В заголовочной части указываются:
• наименование учреждения и структурного подразделения;
• дата заполнения;
• МОЛ;
• место проведение инвентаризации.
В табличной части по каждому объекту учета заполняются графы:
• 1-4 – порядковый номер, наименование, код (инвентарный, номенклатурный, иной учетный номер) и единица измерения;
• 5-6 – счет учета и балансовая стоимость за единицу по данным бухучета;
• 7 – оценочная цена не стоящего на балансе актива (при выявлении излишков);
• 8-11 – сведения о недостачах, общее количество и сумма, в том числе в пределах норм естественной убыли;
• 12-13 – сведения об излишках, количество и сумма;
• 14-15 – данные (количество и общая балансовая стоимость) об объектах, не соответствующих условиям признания активом.
Подписывают форму 0504092 председатель и члены инвентаризационной комиссии с указанием занимаемых должностей и расшифровок подписей.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
