Положение об инвентаризации — необходимый документ для каждой компании, который утверждается на базе действующих правил ведения бухучета. За нарушение этих требований введены штрафы, поэтому рекомендуем проверить, насколько корректно составлен документ о том, как проводить опись имущества в вашей компании.
Все налогоплательщики обязаны вести предпринимательскую деятельность с учетом определенных законодательных норм.
В частности, проведение инвентаризации в 2020 году должно осуществляться с учетом:
• Федерального закона № 402-ФЗ о бухучете;
• Приказа Минфина РФ № 34н, где прописана основная процедура;
• Приказа Минфина РФ № 49, которым утверждены методические указания по проверке наличия имущества и финансовых обязательств. Их обязательно надо учитывать, когда разрабатывается положение об инвентаризации в бюджетном учреждении. Для коммерческих структур этот документ необязательный, но его стоит изучить, поскольку в нем описаны все действия, которые надо совершить при проведении контрольных мероприятий по описи имущества, начиная количеством проверок и порядком формирования комиссии, заканчивая правилами оформления результатов инвентаризации.
Документ может разработать любой сотрудник, знающий требования бухучета и уполномоченный вести разработку соответствующей документации на предприятии. Кем утверждается положение о порядке использования инвентаризации? Непосредственным руководителем организации.
Положение об инвентаризации может быть приложением к учетной политике, а может быть самостоятельным локальным нормативным актом.
Но в положении обязательно освещают следующие моменты:
• периодичность проведения проверок и случаи, когда может производиться внеплановый контроль (все ситуации перечислены в п. 1.5 Методических указаний Минфина);
• перечень материальных ценностей, которые подлежат проверкам. При необходимости можно выделить отдельно правила проверок финансовых вложений, нематериальных активов, незавершенного строительства, оценочных резервов;
• положение об инвентаризационной комиссии (кто назначает, сколько человек должно входить, кто из сотрудников может привлекаться к такой процедуре);
• правила проведения;
• порядок оформления результатов проверок. Здесь нужно учитывать, что результаты комиссия записывает в ведомости, акты и описи по формам, которые:
- содержатся в Постановлениях Госкомстата России № 88 и № 26 (такие унифицированные формы не являются обязательными);
- или утверждены организацией и содержат все требуемые законодательством реквизиты.
При наличии производственной необходимости в документ можно включить дополнительные разделы.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
