Инвентаризация объектов основных средств – это сопоставление фактического наличия объектов с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация проводится не только в отношении объектов, находящихся в собственности предприятия, но и по имуществу, которое фирма арендовала или взяла на ответственное хранение (ст. 514 ГК РФ).
Для чего нужно проведение инвентаризации основных средств?
В ходе инвентаризации в 2020 году выявляют:
1. Фактическое наличие/отсутствие объектов.
2. Корректность присвоенных инвентарных номеров.
3. Правильность ведения бухгалтерского учета.
4. Факты излишков/недостачи основных средств.
Порядок проведения инвентаризации основных средств закреплен в следующих официальных документах:
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Минфина № 49.
• Положение по ведению бухучета и бухотчетности в РФ, утверждено приказом Минфина № 34н.
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
Проводить процедуру можно только при фактическом присутствии материально-ответственного лица. Именно оно будет отвечать перед руководителем предприятия в случае обнаружения недостачи.
Сроки проведения процедуры устанавливаются Методическими указаниями.
Сверка данных бухучета и фактического наличия проводится не реже чем раз в 3 года.
В некоторых ситуациях проводится обязательная инвентаризация основных средств:
• объект передается в аренду;
• предприятие находится в процессе реорганизации;
• завершается процедура ликвидации юрлица или закрытие ИП;
• продажа;
• назначение новых материально-ответственных лиц, смена руководства и собственника предприятия;
• выявление фактов хищения, пропажи и порчи имущества;
• составление годового бухгалтерского баланса и отчета по имуществу;
• иные чрезвычайные ситуации.
В состав комиссии входят:
• представители администрации (руководитель, заместители, руководители подразделений);
• работники бухгалтерии;
• технические работники;
• экономисты;
• иные работники предприятия.
Представители руководства и бухгалтерии должны обязательно присутствовать в комиссии. Все остальные работники – на усмотрение руководителя предприятия.
Ограничений по максимальному и минимальному числу членов комиссии действующим законодательством не предусмотрено. Но если хотя бы один член комиссии не присутствует во время проведения инвентаризация, то все результаты проверки будут признаны недействительными.
Формально алгоритм проведения инвентаризации нигде не закреплен. Его можно разделить на 4 этапа:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Шаг 1. Подготовка. Включает в себя:
• издание приказа о начале процедуры;
• назначение членов инвентаризационной комиссии и ее главы;
• определение временных границ процедуры;
• получение расписок от материально ответственных лиц и т. д.;
• подготовка инвентаризационных описей по форме № ИНВ-3. Если в компании несколько материально-ответственных лиц, то опись составляют для каждого из них в соответствии с перечнем закрепленных за ним объектов основных средств.
Шаг 2. Фактическое проведение инвентаризации. Заключается в подсчете основных средств, проверке их фактического наличия, сверке инвентаризационных номеров и характеристик по инвентарным карточкам объекта (форма № ОС-6), формирование описи по форме № ИНВ-1.
Шаг 3. Сверка данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета. Для этого в бухгалтерской программе формируют инвентаризационную ведомость на дату начала проведения инвентаризации. Затем данные построчно сверяют между собой.
Шаг 4. Оформление результатов инвентаризации. При необходимости из бухгалтерской программы удаляют неактуальные данные об объектах основных средств. В случае обнаружения недостачи и отсутствии сведений о передаче, продаже, списании ОС проводится проверка в отношении лиц, ответственных за ведение учета и хранение ценностей. В зависимости от степени виновности выносят дисциплинарное взыскание или привлекают к административной ответственности.
Правила исправления ошибок, выявленных по результатам инвентаризации:
1. Процедура должна быть завершена до утверждения и подачи годовой бухгалтерской отчетности в ИФНС.
2. Запись об исправлении ошибок вносят либо в соответствии с датой окончания инвентаризации либо 31 декабря текущего года.
Если ошибки были выявлены по предыдущим периодам, а отчетность уже сдана, то вносить в нее изменения запрещается. Все ошибки исправляют в текущем периоде.
Основным документом инвентаризации основных средств является опись по форме № ИНВ-1.
Также заполняют форму № ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств» при наличии таких объектов.
Документальное оформление результатов инвентаризации является обязательным условием проведения всей процедуры. Поскольку в описи расписываются материально-ответственные лица, в дальнейшем на основании этого документа определяется правильность ведения учета и хранения объектов основных средств.
Если в ходе инвентаризации ОС были обнаружены отклонения от учетных данных, то после оформления и подписания формы № ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме № ИНВ-18.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
