Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про инвентаризацию и все что с ней связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Регулярно каждая компания должна проводить подобный подсчет. Это главный метод контроля и учета всего, что есть на складе. От того, насколько качественно и внимательно сотрудники работают с имущественными ценностями, будут зависеть фактические остатки.
Что предстоит пересчитать:
• основные средства;
• запасы производства;
• вклады финансов;
• нематериальные активы;
• производимая и созданная продукция;
• деньги;
• товары;
• иные материальные и нематериальные элементы на балансе.
Чтобы пересчитать финансовые обязательства, нужно посчитать кредитные и другие договоры. Все, что относится к товарному или денежному кредиту, займу, вложению – тоже учитывается и вносится в ведомость.
Инвентаризация – это определение действительных остатков и выявление расхождения факта с документально учтенным.
Цель – выявить фактические размеры, высчитать отклонения и расхождения реального с планом. Объем – сумма того, что есть в магазине или компании. Это все, что необходимо считать.
Все изменения должны быть учтены в управленческом и бухгалтерском учете. У каждой вещи есть материально ответственное лицо. Если кладовщик принимает на хранение товар, он отвечает за него.
Изменения отражаются в программе, бухгалтерия видит их все:
• приход;
• списания;
• расходы.
Каждый месяц или другой равный период нужно проводить переучет, чтобы знать о достоверных объемах товара, сырья и прочих ценностей.
В упрощенном виде подсчет выглядит так:
Остаток на начало периода + пришедшее количество – израсходованные материалы = результат на конец срока.
Чтобы узнать первое число, распечатывают имеющиеся данные из программы. Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета.
Существует специальный нормативный приказ, который определяет, в каком порядке и на каких правилах осуществляется процедура. Это условие министра финансов. Номер документа №49.
Целей у этого мероприятия в 2020-2021 годах несколько:
• Определение фактического количества имущества, числящегося за организацией. Смысл в нахождении неучтенного, недостатков и пересортицы, а также – в проверке состояния.
• Сопоставление реальных размеров запасов и прочего с базами данных. Нужно найти отличия и ответственных лиц.
• Выравнивание. Чтобы дальнейшая хозяйственная деятельность велась правильно и без ошибок.
• Контроль полноты учета. Насколько полно отражается все, что есть в фирме, в системе.
• Отслеживание соблюдения правил использования и хранения основных средств.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Инвентаризация – это проверка состояния всех ценностей фирмы, отражения правильности изменений и условий хранения.
В большинстве случаев настоящий и регулярный подсчет позволяет вовремя выявить злоупотребление положением работниками, невнимательность и безответственность.
Если переучеты проходят только на бумаге, толку от них не будет. Это бессмысленные протоколы и ведомости, которые просто лежат горой в архиве. Смысл имеют только реальные мероприятия.
Создавать фиктивную документацию подчиненные будут в двух случаях, если:
• перегружены основной работой;
• проводят махинации с вверенными ценностями.
Чтобы повысить процент действительного пересчета в первом случае, нужно выделить сотрудника, который будет заниматься только этим. Это может быть внутренний человек, временно освобожденный от прямых обязанностей, либо внешний приглашенный ревизор. Так получится максимально точно все пересчитать и подбить остатки. Попытка просто загрузить работников дополнительными задачами может закончиться неверными данными и некачественными подсчетами, плохо выполненными основными заданиями в течение дня.
Во втором случае несоответствия могут выявить только эксперты со стороны. Все попытки провести переучет своими силами не будут давать действительных результатов. Это просто отписки и заполненные бумаги с придуманными цифрами.
Инвентаризация – это способ сравнить настоящие остатки с теми, которые отражаются в базе. Это контроль наличия и сохранности имущества путем перепроверки и ручного пересчета. Есть разные виды процедуры в зависимости от задач, которые стоят перед компанией. Полная или неполная, запланированная, контрольная или повторная. Она может инициироваться проверяющими органами или руководителями, охватывать только одно подразделение или полностью фирму.
Делится в зависимости от событий:
• Плановая. Она выполняется согласно календарю и подписанному заранее приказу. К ней готовятся и о ней знают за несколько месяцев. График утверждается в начале года руководителем.
• Внеплановая. Такая инвентаризация является способом определить наличие и размер хищений, недоимок. Ее назначают при смене ответственного лица, чтобы передать ответственность новому сотруднику. Проводят после стихийных бедствий, пожаров, прорывов труб.
• Повторная. Ее начинают, если есть сомнения в уже полученных результатах и составленных документах. Если есть подозрения в отношении ответственных лиц, в их объективности и качестве работы.
• Контрольная. Организуется сразу после плановой для проверки качественного пересчета. Обязательное условие – провести до открытия помещений.
Может проводится один вид или несколько. Каждый является законным и обоснованным, инициируется не только руководителем всей компании, но и начальником подразделения, а также проверяющими органами.
Инвентаризация – это проверка состояния ценностей организации. Она может быть:
• Полной. Раз в год фирма должна проводить ревизию всего, что у нее есть. Это нужно для создания годового бухгалтерского отчета. Формируется в отношении финансовых активов предприятия, материалов, товаров и взаимодействия с другими лицами.
• Частичная. Охватывает подразделение, отдел, направление. Может быть проведена только в кассе, на складе, даже в выделенном виде продукции. Часто назначается во время смены материально ответственного лица в отношении всего, чем управлял предыдущий сотрудник на этом посту.
Что означает инвентаризация, если она правильно проведена – верный отчет, в котором будут представлены все реальные показатели состоящего на балансе вплоть до ручки младшего секретаря. Руководство сможет проанализировать текущую ситуацию и откорректировать работу каждого подразделения отдельно или всего организма в целом.
В зависимости от размеров мероприятий проверка может быть:
• Выборочная. Проверяются отдельные ценности, закрепленные за человеком. Практикуется в организациях с большим ассортиментом и широким перечнем услуг или в фирме с отделениями по разным адресам.
• Сплошная. Проводится везде, даже если у компании несколько ответвлений, подчиненных отделов. В каждом назначается своя комиссия и проверяющие, это может быть приглашенный ревизор.
Утверждать о необходимости процедуры и назначать дату осуществления способен не только руководитель компании. По обязательности делят учет на:
• Обязательный. Его проводят в соответствии с законодательством страны.
• Инициативный. Организуется по решению директора.
Инвентаризация, что это значит? Это способ проверки, какие остатки совпадают с виртуальными в программе, а какие отличаются. Так определяется, какие сотрудники работают качественно, а какие – безответственно. С помощью пересчета можно выявить воровство на рабочем месте, излишки и объемы загруженности склада.
Учет может быть:
• Натуральным. Когда работники действительно пошли и выполнили задачу, все подсчитали, оформили и учли. Если это делается регулярно, то информация в программе отражает реальную картину, а работа всех частей организации будет эффективной.
• Документальным. Когда сотрудники занимаются поиском подтверждения наличия вида товаров или финансовых активов в документах.
Основной бумагой, регулирующей порядок и сроки проведения, считается приказ Минфина. Также перечень обязательств закреплен в ФЗ «О бухгалтерском учете».
Согласно этим бумагам, проводить ревизию всех остатков нужно, если:
• прошел год, перед составлением отчетов;
• изменилось материально ответственное лицо;
• был установлен факт кражи, порчи, злоупотребления положением;
• компания закрывается или реорганизовывается;
• планируется сдавать имущество в аренду, продавать, передавать;
• предприятие преобразуется;
• произошел пожар, наводнение, другие стихийные бедствия.
Ответственность за соблюдение этих законов лежит на руководителе фирмы и на бухгалтере.
Обычно назначает дату и сроки инвентаризации руководитель компании. Если пересчет формируется по инициативе контролирующих органов, то определением чисел для проведения назначают они и передают проверяемым лицам.
Инвентаризация проходит в 4 этапа:
• Подготовительный – когда готовятся нужные документы, ведомости под заполнение, формируется комиссия, устанавливаются сроки и даты.
• Счетный – сотрудники или проверяющий орган все подсчитывают, взвешивают, занимаются поиском реального количества ценностей.
• Сличительный – сравнивается факт с планом, утверждаются расхождения, выявляются причины различий.
• Заключительный – виновные наказываются, данные в базе обновляются, результаты оформляются документально.
Во время последнего этапа недобросовестные сотрудники несут наказание только после перепроверки расчетов.
Мы уже упоминали, что реализацией всего действа может заниматься внутренний сотрудник или привлеченный. Контролировать процесс будет инвентаризационная комиссия. Это люди, которых выбирает руководитель.
Должность не прописывается в трудовой книжке. В состав обычно входят:
• сотрудники предприятия;
• представители руководящих должностей;
• работник бухгалтерии;
• начальник или мастер финансовой, инженерной, юридической или иной служб;
• в магазинах дополнительно – ведущий специалист отдела экономической безопасности.
В составе встречаются члены подразделения внутреннего аудита, сторонние привлеченные ревизоры, представители контролирующих органов.
Каждая процедура проводится по стандартам. Заполняются акты, описи, ведомости. После их написания будет проще анализировать сложившуюся ситуацию.
Необходимость заполнения бумаг зависит от отрасли и наличия ценностей на балансе.
Если все было сделано правильно, составляется форма ИНВ-24, куда вписываются все изменения.
Чтобы правильно рассчитать сроки, которые потребуются на выполнение, нужно учитывать:
• площадь помещения;
• насколько большой ассортимент;
• количество товаров на складах.
Если не учесть эти детали, процесс гарантированно затянется. Чтобы сделать все быстро и эффективно, необходимо следовать простым советам:
• Подготовить себя и сотрудников, что работа будет монотонная, долгая и требующая внимательного отношения.
• Обучить персонал – заранее и подробно объяснить, как пользоваться техникой, что требуется считывать для пересчета.
• Распечатать описи из базы – с указанием суммы ценностей или без нее.
• Не поддаваться на предложение скрыть следы хищения.
• Двойной счет – считают не роботы, а люди, поэтому лучше, если кто-то поможет пересчитать.
• Получившиеся документировать и хранить отдельно в архиве.
Инвентаризация отходов в 2020-2021 годах
Обязанность проведения инвентаризации отходов производства и потребления закреплена в ст. 67 Закона № 7-ФЗ, где говорится, что сведения об инвентаризации отходов и объектов их размещения входят в состав программы производственного экологического контроля (ПЭК). Такую программу обязаны разрабатывать юридические лица и ИП, которые осуществляют хозяйственную и (или) иную деятельность на объектах, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду (НВОС), I, II и III категорий.
В статье 11 Закона № 89-ФЗ установлено, что юридические лица и ИП при эксплуатации зданий, сооружений и иных объектов, связанной с обращением с отходами, обязаны проводить инвентаризацию объектов размещения отходов.
Следовательно, проводить инвентаризацию отходов производства и потребления и объектов их размещения обязаны хозяйствующие субъекты:
• осуществляющие свою деятельность на объектах I, II и III категорий;
• эксплуатирующие объекты размещения отходов (собственники, пользователи, владельцы, арендаторы).
Хозяйствующие субъекты, которые ведут деятельность на объектах IV категории и прочих (бескатегорийных) с образованием отходов производства и потребления и не эксплуатируют объекты размещения отходов, не обязаны проводить инвентаризацию отходов. При этом они, конечно, могут ее проводить по своему усмотрению.
Рассмотрим это на примерах:
• Завод по производству бумаги (объект II категории) в процессе деятельности образует отходы I-V классов опасности. При этом собственных и арендуемых объектов размещения отходов нет. Предприятие обязано провести инвентаризацию отходов производства и потребления.
• На заводе по переработке металлов (объект I категории) образуются отходы I-V классов опасности. Предприятие имеет собственный объект размещения отходов. Завод обязан проводить инвентаризацию отходов производства и потребления и объекта их размещения.
• Индивидуальный предприниматель занимается заготовкой сельскохозяйственных культур, образуются отходы IV-V классов опасности (объекту присвоена IV категория). Такой ИП не обязан проводить инвентаризацию отходов, но при этом обязан вести первичный учет в области обращения с отходами производства и потребления согласно приказу Минприроды России № 721.
• У ИП образуются твердые коммунальные отходы (ТКО), при этом объект не имеет категории (условно «V категория»). Отходы передаются для размещения оператору по обращению с ТКО. Такой ИП не обязан проводить инвентаризацию ТКО, но должен осуществлять первичный учет в области обращения с отходами согласно приказу Минприроды России № 721.
Таким образом, ответ на вопрос, надо ли проводить инвентаризацию отходов в 2020-2021 годах, зависит исключительно от присвоенной объекту НВОС категории. Хозяйствующие субъекты, которые не обязаны проводить инвентаризацию отходов, но у которых они образуются, для облегчения ведения первичного учета в области обращения с отходами и для минимизации спорных вопросов при проверках могут проводить инвентаризацию по собственной инициативе.
Обязательность проведения инвентаризации отходов зависит от категории объекта НВОС.
Итак, вы обязаны провести инвентаризацию отходов. С чего начать, какими нормативными документами руководствоваться? На сегодняшний день нет документов, которые бы регламентировали порядок инвентаризации отходов (аналогичных, например, принятым для инвентаризации источников выбросов). Установлен лишь порядок инвентаризации объектов размещения отходов (приказ Минприроды России № 49), но это тема для отдельного рассмотрения.
Поэтому хозяйствующие субъекты сами устанавливают порядок, регламент и сроки проведения инвентаризации отходов производства и потребления.
Как правило, инвентаризация отходов проходит в несколько этапов:
• издание приказа о проведении инвентаризации;
• сама процедура инвентаризации;
• обобщение полученных данных и оформление акта инвентаризации отходов.
Инвентаризация может проводиться как силами самого предприятия, так и с привлечением сторонней организации.
Можно издать инструкцию о порядке инвентаризации и разработать формы документов, которые должны составляться в процессе инвентаризации.
На подготовительном этапе изучаются следующие сведения:
• информация о видах деятельности предприятия;
• схема организационной структуры предприятия;
• учетные данные (журналы первичного и общего учета отходов, форма государственной статистической отчетности 2-ТП (отходы)), договоры на передачу отходов сторонним организациям, акты приема-передачи отходов, акты выполненных работ и иные документы, свидетельствующие об образовании, использовании, обезвреживании, хранении, передаче на утилизацию, захоронение, размещение отходов производства и потребления;
• генеральный план, представляющий собой схему расположения зданий и сооружений на территории предприятия;
• технологические карты производственных процессов;
• данные бухгалтерского учета о поступлении и списании видов сырья, вспомогательных материалов, готовых изделий и полуфабрикатов, которые используются (планируется использовать) в производственных процессах;
• порядок пуска и вывода из эксплуатации оборудования;
• иная информация о режимах работы оборудования, объемах и составе сырья и материалов, применяемых в производственных процессах, об объемах образования, использования, обезвреживания, хранения и захоронения отходов производства;
• материалы последней инвентаризации.
На этапе инвентаризационного обследования проводятся:
• определение видов деятельности, характерных для каждого структурного подразделения предприятия и сопровождающихся образованием отходов;
• обследование структурных подразделений организации в соответствии с планом-схемой расположения зданий и сооружений;
• выявление веществ, материалов и изделий, перешедших в состояние «отход», а также определение наименований образующихся отходов производства по источникам образования отходов;
• разработка блок-схем технологических процессов, включающих в виде отдельных блоков:
• используемые сырье, материалы, полуфабрикаты и прочее;
• производственные операции;
• производимую продукцию (оказываемые услуги, выполняемые работы);
• образующиеся отходы (по происхождению или условиям образования);
• операции по дальнейшему обращению с отходами, включающие использование, обезвреживание, размещение отходов, передачу отходов другим структурным подразделениям или другим хозяйствующим субъектам;
• определение мест и объектов временного хранения и накопления отходов и их характеристика;
• обозначение источников образования отходов производства и потребления и мест их временного хранения и накопления на карте-схеме расположения зданий и сооружений организации;
• проведение пересчета, замеров, взвешиваний количества отходов производства, образующихся от источников образования отходов производства, и определение нормативов их образования по результатам измерений;
• расчет годового количества образующихся отходов производства и нормативов их образования с учетом максимальной загрузки оборудования, технологических процессов исходя из результатов, полученных при проведении инвентаризационного обследования;
• определение физико-химических характеристик отходов, компонентного состава отходов исходя из качества и свойств применяемого сырья, материалов, определение перечня опасных свойств отходов в соответствии с требованиями законодательства РФ в области обращения с отходами.
Для целей инвентаризации источников образования отходов в структурных подразделениях предприятия рассматриваются основные отходообразующие виды деятельности и процессы.
Для удобства проведения инвентаризации лучше изначально определить организационную схему структурных подразделений, где в обязательном порядке необходимо провести инвентаризацию отходов.
Если на предприятии структурные подразделения расположены на разных территориях, есть обособленные подразделения или несколько объектов НВОС, то проводить инвентаризацию отходов следует в каждом территориально обособленном структурном подразделении, на каждом объекте НВОС. Результаты должны вноситься в отдельные инвентаризационные ведомости.
Для небольших предприятий и ИП нет необходимости выделять отдельно организационную структуру и оформлять несколько инвентаризационных ведомостей. Это актуально только для крупных предприятий, имеющих сложную организационную структуру и большие территории. Как правило, такие предприятия имеют достаточно много объектов НВОС, обособленных и территориально разделенных структурных подразделений.
Инвентаризационное обследование делается с целью максимально задействовать руководителей всех организационных структур, чтобы у них возникло понимание проблемы отходов. Результаты инвентаризации должны стать основанием для ведения всей экологической документации в области обращения с отходами на предприятии, что в свою очередь снимает определенную ответственность с инженеров по охране окружающей среды (экологов).
После того как составлена организационная структура предприятия, необходимо определить перечень образующихся отходов (приложение 2 к инструкции) в структурных подразделениях на основании первичного учета в области обращения с отходами либо результатов ранее проведенной инвентаризации.
Данный перечень не должен быть исчерпывающим, он всего лишь служит отправной точкой. Если в ходе проведения инвентаризации выявляется образование каких-либо других отходов, то они должны быть внесены в инвентаризационные ведомости и блок-схемы технологических процессов структурных подразделений.
Инвентаризационная ведомость подписывается руководителем структурного подразделения и лицом, ответственным за ПЭК в области обращения с отходами в подразделении. Это может быть одно и то же лицо.
Инвентаризация выбросов в 2020-2021 годах
Ни для кого не секрет, что в сложном и поэтапном процессе работы производства возникают выбросы вредных веществ в атмосферный воздух. Их объемы и виды зависят от масштабов предприятия и его основной деятельности.
Инвентаризация выбросов – это сбор и упорядочивание всех необходимых сведений о распределении источников на территории предприятия, классе опасности источников выбросов и других параметров, количестве и составе выбросов вредных веществ в атмосферу.
Приказом Минприроды России № 352 установлен новый Порядок проведения инвентаризации стационарных источников выбросов вредных загрязняющих веществ в атмосферный воздух (Инвентаризация ВЗВ). Результатом проведения инвентаризации является отчёт.
Содержание нового порядка инвентаризации выбросов:
• Содержание работ в ходе проведения инвентаризации;
• Правила систематизации данных об источниках выбросов;
• Правила определения показателей выбросов;
• Правила документирования и хранения данных, полученных в ходе проведения инвентаризации;
• Правила корректировки данных проведенной инвентаризации.
Кроме того, новый порядок устанавливает, что для объектов, оказывающих НВОС, документация по инвентаризации стационарных источников и выбросов ВЗВ должна быть разработана не позднее двух лет со дня вступления в силу Приказа Минприроды России № 352. Таким образом, если такая документация на предприятии отсутствует, ее необходимо оформить не позднее 26 апреля 2021 года.
После проведения инвентаризации выбросов на объекте ОНВ, полученные данные выступают основой для выполнения следующих видов работ:
• Постановка объекта ОНВ на государственный учет;
• Оформление программы производственного экологического контроля (далее — ПЭК);
• Составление плана мероприятий при наступлении неблагоприятных метеорологических условий;
• Проведение расчета рассеивания веществ в атмосферном воздухе (для различных целей);
• Подача заявки на получение комплексного экологического разрешения;
• Представление декларации о воздействии на окружающую среду и др.
Если предприятие, производство и промышленный объект в 2020-2021 годах имеет выбросы загрязняющих веществ в атмосферу, им необходимо провести процедуру инвентаризации воздуха.
Инвентаризацию необходимо проводить всем предприятиям и производствам, которые совершают выбросы в атмосферный воздух:
• Для I категории объекта необходим — КЭР;
• Для II категории объекта понадобится — ДВОС;
• III категория объекта делает отчет о выбросах вредных веществ (1-2 классов опасности, или из списка канцерогенных и вредных веществ);
• IV категория может провести только инвентаризацию объекта.
Инвентаризация выбросов проводится согласно требованиям ст. 22 Федерального закона № 96-ФЗ «Об охране атмосферного воздуха» (далее — Федеральный закон № 96-ФЗ).
Часть 1 ст. 22 Федерального закона N 96-ФЗ «Об охране атмосферного воздуха»: Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие хозяйственную и (или) иную деятельность с использованием стационарных источников, при осуществлении производственного экологического контроля в соответствии с установленными требованиями проводят инвентаризацию стационарных источников и выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, документируют и хранят полученные в результате проведения инвентаризации и корректировки этой инвентаризации сведения.
Согласно Приказу «Об утверждении порядка проведения инвентаризации выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух и их источников», природопользователь обязан проводить инвентаризацию один раз в 5 лет. В случае, если объект новый – процедуру необходимо провести не позднее двух лет после ввода его в эксплуатацию. И уже далее действуем согласно законодательству.
Инвентаризация стационарных источников на объектах, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, вводимых в эксплуатацию, проводится не позднее чем через два года после выдачи разрешения на ввод в эксплуатацию указанных объектов. Корректировка данных инвентаризации стационарных источников и выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух осуществляется в случаях изменения технологических процессов, замены технологического оборудования, сырья, приводящих к изменению состава, объема или массы выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, обнаружения несоответствия между выбросами вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух и данными последней инвентаризации, изменения требований к порядку проведения инвентаризации, а также в случаях, определенных правилами эксплуатации установок очистки газа.
В ходе проведения инвентаризации выявляются и учитываются все стационарные ИЗАВ, устанавливаются их характеристики, а также определяются количественные и качественные показатели выбросов из всех стационарных источников, которые постоянно или временно эксплуатируются или находятся на объекте, оказывающем негативное воздействие на окружающую среду, систематизируются и документируются полученные результаты.
Кроме того, проводя инвентаризацию выбросов:
• Обследуется территория объекта ОНВ и анализируется его проектная документация, виды деятельности, данные предыдущей инвентаризации, результаты ПЭК и государственного экологического надзора за период действия предыдущей инвентаризации выбросов;
• Определяются сооружения, технические устройства, оборудование, технологические или иные процессы, являющиеся источниками образования и все ИЗАВ, из которых в атмосферный воздух поступает газ;
• Систематизируются сведения о пространственном размещении ИЗАВ на объекте ОНВ;
• Изучаются состояние и условия эксплуатации установок очистки газа (ГОУ);
• Устанавливаются типы, виды наименование и геометрические характеристики ИЗАВ;
• Определяются координаты стационарных ИЗАВ;
• Определяются показатели выбросов;
• Документируются результаты инвентаризации.
В отдельных случаях возможно исправить какие-либо данные уже после проведения инвентаризации:
• Изменения технологических процессов;
• Замена технологического оборудования;
• Замена сырья, вызывающая изменение состава, объема или массы ВЗВ;
• Несоответствие между ВЗВ и данными последней инвентаризации;
• В случаях, установленных Правилами эксплуатации установок очистки газа.
Приказ на инвентаризацию в 2020-2021 годах
Инвентаризация в компании может быть обязательной процедурой, либо по требованию ее руководства. В любом случае ревизия не может начаться без составления соответствующего приказа. Как это делается, мы сейчас и посмотрим.
Приказ о проведении инвентаризации оформляется тогда, когда ревизия проводится по решению управления фирмы, и тогда, когда этого требует закон. Обязательная инвентаризация осуществляется в ситуациях, перечисленных в п.27 Приказа Минфина №34н.
К ним относятся:
1. При передаче имущества в аренду, при его продаже или выкупе;
2. Когда составляется годовой бухгалтерский баланс, но не ранее 1 октября отчетного года;
3. У вас появилось иное материально-ответственное лицо (к примеру, кладовщик или кассир);
4. Обнаружена недостача, воровство, порча товарно-материальных ценностей фирмы;
5. Стихийные бедствия;
6. Ликвидация или реорганизация предприятия.
Порядок внеобязательной проверки лучше прописать в учетных документах фирмы.
Пересчет назначается как по всему имуществу компании, так и по отдельным пунктам. Например: ревизия ОС, НМА, товарно-материальных ценностей, производственных запасов фирмы.
Для проверки в 2020-2021 годах назначается комиссия (не менее двух человек), ее состав должен быть оговорен в приказе на инвентаризацию в обязательном порядке. Материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут.
Приказ на проведение инвентаризации делается либо в свободной форме, либо на унифицированном бланке ИНВ-22, утвержденном в постановлении Госкомстата России № 88.
Последний вариант наиболее удобен, так как не нужно ломать голову, какие поля включить в документ. К тому же официальный бланк входит в состав большинства бухгалтерских электронных программ.
Наиважнейшие пункты распоряжения состоят из таких данных:
• Название и реквизиты организации или ИП;
• Номер и дата составления распоряжения;
• Период проведения ревизии;
• Что подлежит проверке (ОС, НМА, материальные ценности, касса и т.д.);
• Причина назначения контроля;
• Что будет проверяться конкретно (например, ценности, хранящиеся на складе таком-то и пр.);
• Кто войдет в комиссию (ФИО, должность).
Документ обязательно визируется руководителем предприятия. Его номер и дата записываются в журнал, который ведется в организации для официальных распоряжений.
Акт инвентаризации в 2020-2021 годах
Акты о проведении инвентаризации — это обязательные документы, подтверждающие факт ее проведения и итоги контрольных мероприятий. Проводя мероприятия по учету и контролю всех активов и обязательств, организации выполняют требования закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов.
В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.
Основными нормативными документами, определяющими порядок проведения инвентаризации, являются:
1. Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Приказ Минфина № 34н (положение по ведению бухучета).
3. Приказ Минфина № 49 (методические указания по сличению имущества и обязательств).
Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:
• объективно оценить порядок учета и хранения имущества;
• выявить возможные хищения и нарушения в учете;
• установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности;
• контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.д.
Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н.
Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:
• перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
• в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
• при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.
Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника. Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.
Для поддержки бизнеса принято много мер, которые рассчитаны как на 2020-2021 года, так и на более долгий срок. Они позволят организациям и ИП освободиться на время от проверок, позже заплатить налоги и страховые взносы, сдать отчетность и др.
Больше всего мер предусмотрено для малого и среднего бизнеса, занятого в отраслях, наиболее пострадавших от COVID-19. Но есть и послабления для всех.
При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании.
Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):
• основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
• нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
• товары;
• комплектующие и материалы;
• продукция;
• денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
• размер и сроки задолженностей и обязательств.
За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество.
Решение о проведении сличения данных в любом случае принимает руководство организации. Это решение оформляется приказом, где указывается информация о проводимой проверке:
• объекты;
• сроки;
• участок (дислокация);
• участники инвентаризационной комиссии;
• председатель.
Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49). В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными. При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений.
К ним могут относиться:
• пересортица товаров;
• не списанный своевременно брак;
• отклонения от технологических норм списания (при нормативном методе учета);
• ошибки при принятии и списании с учета;
• хищения, в т.ч. кражи.
По итогам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков. Выявленные излишки принимаются на учет, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списать с виновных, списываются на убытки.
В процессе проведения проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта. Организация вправе самостоятельно разработать формы документов контроля либо применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением 88 Госкомстата.
Результаты оформляются:
• инвентаризационными описями, где отражается фактическое наличие и количество;
• сличительными ведомостями, где указываются расхождения между фактом и учетными данными.
Наличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств. Для этого используется бланк акта проверки денежных средств в кассе.
Проверка обязательств проводится для определения текущей, просроченной задолженности, задолженности, нереальной к взысканию, среди:
• покупателей и поставщиков;
• кредиторов (дебиторов) и прочих лиц.
Результаты оформляются в письменном виде — см. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.
Подробнее о нереальной к взысканию задолженности ликвидированных контрагентов, а также задолженности, по которой истек срок исковой давности, можно прочитать в ответе Минфина.
Происходит с оформлением формы ИНВ 1-а. Если будут выявлены расхождения по результатам проверки, составляется сличительная ведомость ИНВ-18.
Для фиксации итогов контрольных проверок правильности проведения мониторинга оформляют отчет о результатах.
Инвентаризация основных средств в 2020-2021 годах
Так или иначе каждый хозяйствующий субъект столкнется с необходимостью проводить инвентаризацию. Цель данной проверки – установить, соответствуют ли данные учета действительности. Фактически – это проверка того, правильно или нет ведется учет объектов на предприятии. Разберемся, как проводить инвентаризацию и какие нужно соблюсти требования законодательства.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Проведение инвентаризации может быть обязательным ввиду следующих событий:
• при смене материально ответственных лиц;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• при реорганизации или ликвидации компании;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• в иных предусмотренных законодательством случаях (ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Федеральный закон № 129-ФЗ).
Напомним, что проведение инвентаризации в 2020-2021 годах регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:
• Федеральным законом № 129-ФЗ;
• Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России № 34н, далее – Положение);
• Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России № 49, далее – Методические указания).
Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо. В таком случае проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер.
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (к примеру, инженеры или экономисты).
Инвентаризации подлежит все имущество организации: нематериальные активы, основные средства, денежные средства и прочие активы. А также арендованное или взятое на хранение имущество и имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Руководитель компании издает приказ на проведение инвентаризации (по форме № ИНВ-22) и вручает его инвентаризационной комиссии. В приказе, как правило, конкретизируется порядок, какие объекты подлежат проверке, сроки проведения инвентаризации объекта, причину, по которой она проводится, состав комиссии и иные сведения.
Результаты инвентаризации оформляются:
• инвентаризационной описью по форме № ИНВ-1;
• сличительной ведомостью по форме № ИНВ-18. В ней отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационной описью. Отображаются характеристики ОС, их паспортные данные, год выпуска, номер. Она составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, а второй передается материально ответственным лицам;
• итоговой ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26.
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний). При этом такие сотрудники дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход (п. 2.4 Методических указаний).
До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в инвентаризационной описи. В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет.
Например, по таким объектам указывается следующая информация:
• по зданиям – назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, общая полезная площадь, число этажей (без подвалов и полуподвалов), год постройки;
• по мостам – местонахождение, использованные материалы и размеры;
• по дорогам – тип (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, а также ширина полотна. Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с отражением этих данных в соответствующих актах.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссия установит, что работа капитального характера (к примеру, надстройка этажей или пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений (например, слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порчу, полный износ и т. д.). В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.
По общему правилу инвентаризация имущества обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме тех объектов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (п. 27 Положения).
Имущество, переданное в аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя. В течение срока аренды оно учитывается на балансе арендодателя. Инвентаризационная комиссия должна определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость.
В бухгалтерском учете основные средства, которые были выявлены во время инвентаризации, учитываются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России № 91н).
Что касается налогового учета, то стоимость объектов основных средств, выявленных в период инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов. Данное положение закреплено в пункте 20 статьи 250 Налогового кодекса. При этом они принимаются к учету по рыночным ценам и в дальнейшем подлежат амортизации. Такое мнение высказывают чиновники финансового ведомства в письмах № 03-03-06/1/392, № 03-03-06/4/42.
Если во время инвентаризации выявлена недостача, то ее можно отразить одним из следующих способов:
• во внереализационных расходах, если виновное лицо не обнаружено (на дату получения соответствующих документов от органов государственной власти об отсутствии виновных лиц (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ));
• во внереализационных расходах, если виновное лицо обнаружено. Однако одновременно необходимо отразить возвращенную недостачу во внереализационных доходах.
Выявленные излишки основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:
• ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 91-1 – оприходовано основное средство.
При недостаче основных средств проводки выглядят следующим образом (если виновное лицо не установлено):
• ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 – списана амортизация по недостающим ОС;
• ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01 – списана остаточная стоимость ОС;
• ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94 – отражена в составе прочих расходов недостача.
Если при недостаче выявлены виновные лица, то проводки будут такие:
Инвентаризация денежных средств проводится, например, при смене материально ответственного лица. Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе указан, в том числе, в письме ФНС России № АС-4-2/8265. В частности, ревизия наличных денежных средств оформляется соответствующим актом.
В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России № 49 (далее – Методические указания), при инвентаризации кассы учреждения подсчитывается фактическое наличие:
• денежных знаков (наличных денег);
• других ценностей в кассе: ценных бумаг, денежных документов (почтовых марок, марок госпошлины, вексельных марок, путевок в дома отдыха и санатории, авиабилетов и др.).
Сравнивается остаток денежных средств, отраженный в бухгалтерском учете учреждения по состоянию на определенный момент времени в день инвентаризации, с фактическим остатком денежных средств и других ценностей на указанную дату.
Пунктами 2.2 и 2.3 Методических указаний определено, что для проведения инвентаризации кассы создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в учреждении ревизионной комиссии проведение инвентаризации денежных средств допускается возлагать на нее.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии в 2020-2021 годах входят:
• представители администрации;
• работники бухгалтерской службы;
• другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.
До начала мероприятия инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации кассы приходные и расходные документы или отчеты о движении денежных средств в кассе, кассовую книгу, бухгалтерскую справку об остатках в кассе наличных денег, ценностей, бланков строгой отчетности.
Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на “дата”», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков денежных средств к началу инвентаризации.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и оприходованы все денежные средства, поступившие под их ответственность. Аналогичные расписки дают и лица, получившие подотчетные суммы.
Инвентаризация денежных средств в кассе проводится по состоянию на определенный момент времени (например, начало или конец рабочего дня).
В рамках инвентаризации могут проверять подтверждение первичными документами операций по поступлению денежных средств и их расходованию, полноту оформления документов, отраженных в бухучете за определенный период (например, с начала года до проведения инвентаризации).
Проверяется:
• прошнурована и опечатана ли кассовая книга, соответствует ли фактическое количество листов указанным, есть ли исправления;
• все ли операции с наличными подтверждены «первичкой»;
• есть ли на представленных документах подписи ответственных лиц;
• ведется ли журнал кассира-операциониста;
• соответствуют ли данные кассовой книги журналу регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
• сходятся ли показатели контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники (z-отчеты), с приходными кассовыми ордерами и данными бухучета;
• соблюдается ли кассовая дисциплина (лимит остатка денежной наличности, своевременная сдача денег в банк, лимит расчетов наличными).
Фактическое наличие средств определяют путем полного полистного пересчета денежной наличности и проверки других ценностей, находящихся в кассе. Остаток наличности сверяется с данными по кассовой книге.
Проверка фактического наличия БСО производится по видам бланков строгой отчетности (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные) с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.
При проверке обязательно участие кассира как материально ответственного лица. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией денег в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии претензий и принятии перечисленных в описи средств на ответственное хранение. Если выявлена недостача или излишек ценностей в кассе, то в акте инвентаризации указываются их сумма и обстоятельства возникновения.
Результаты инвентаризации сначала фиксируйте в инвентаризационных описях. На титульной странице напишите заключение комиссии о недостачах или излишках, которые выявлены. Если же все в порядке, сделайте запись, что остатки на счетах бухучета соответствуют фактическим данным. Опись подписывают все, кто участвовал в инвентаризации.
После того как проверите все объекты и закроете описи, составьте акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). А если есть излишки и недостача, дополнительно составьте ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).
Такой порядок установлен в пункте 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России № 49.
Если во время инвентаризации в учреждение поступят товары, оформите их отдельной описью. На сопроводительных документах сделайте отметку «после инвентаризации» и укажите реквизиты описи. Оприходуйте товары после инвентаризации. Такие правила установлены в пункте 3.18 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России № 49.
Инвентаризация финансовых активов и обязательств на счетах учреждения имеет свои особенности. Из таблицы узнаете, как правильно проверить денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, а также резервы и расходы будущих периодов.
Финансовые активы и обязательства инвентаризируйте раз в год – перед годовой отчетностью. О других случаях обязательной инвентаризации читайте в рекомендации.
Как проводить инвентаризацию, а также ее особенности закрепите в учетной политике (п. 6, 20 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Положение об инвентаризации в 2020-2021 годах
Организация должна проводить инвентаризацию своих активов и обязательств (ч. 1 ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ). Ведь только в результате инвентаризации, путем сопоставления фактического наличия соответствующих объектов с данными регистров бухгалтерского учета могут быть подтверждены наличие, состояние и оценка имущества и обязательств (ч. 2 ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ, п. 26 Положения, утв. Приказом Минфина № 34н). Соответственно, можно быть уверенным, что бухгалтерская отчетность, составленная по данным учета, подтвержденного результатами инвентаризации, сможет обеспечить достоверное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и движении денежных средств.
Законодательство не обязывает организацию утверждать какие-либо отдельные положения о порядке проведения инвентаризации. Обычно вопросы инвентаризации включаются отдельным разделом в Учетную политику в целях бухгалтерского учета. В то же время при необходимости организация может принять, например, отдельное Положение о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей или разработать общее Положение, раскрывающее особенности проведения инвентаризации в отношении всех учетных объектов. Соответственно, Учетная политика организации должна содержать отсылку к такому Положению.
Структуру и содержание Положения по инвентаризации в 2020-2021 годах каждая организация выбирает для себя самостоятельно. Оно обычно включает в себя, в частности, общие правила проведения инвентаризации, правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств, а также порядок оформления результатов инвентаризации. Применяемые при инвентаризации формы первичных учетных документов могут утверждаться в составе приложений к Положению по инвентаризации.
В Положении по инвентаризации указываются случаи и сроки проведения инвентаризации отдельных видов активов и обязательств. При этом важно помнить, что в отдельных случаях проведение инвентаризации является обязательным, а в иных — ее необходимость определяется хозяйствующим субъектом самостоятельно.
Так, проводить инвентаризацию нужно всегда (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина № 34н):
• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Положение об инвентаризации обычно разрабатывается главным бухгалтером, а затем утверждается руководителем организации. С Положением об инвентаризации необходимо ознакомить под роспись лиц, ответственных за ее проведение и оформление результатов инвентаризации. В частности, членов инвентаризационной комиссии, сотрудников бухгалтерии, материально ответственных лиц.
Инвентаризация передвижных источников в 2020-2021 годах
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие хозяйственную и (или) иную деятельность на объектах, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, проводят инвентаризацию источников выбросов и выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, включая выбросы от стационарных и передвижных источников, которые постоянно или временно эксплуатируются (функционируют) на объекте, оказывающем негативное воздействие на окружающую среду (при их наличии), документируют и хранят полученные в результате проведения инвентаризации и корректировки этой инвентаризации сведения.
Инвентаризация стационарных источников и выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух проводится инструментальными и расчетными методами. Порядок разработки и утверждения методик расчета выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух стационарными источниками устанавливается Правительством Российской Федерации. Формирование и ведение перечня указанных методик осуществляются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Инвентаризация стационарных источников на объектах, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, вводимых в эксплуатацию, в 2020-2021 годах проводится не позднее чем через два года после выдачи разрешения на ввод в эксплуатацию указанных объектов. Корректировка данных инвентаризации стационарных источников и выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух осуществляется в случаях изменения технологических процессов, замены технологического оборудования, сырья, приводящих к изменению состава, объема или массы выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, обнаружения несоответствия между выбросами загрязняющих веществ в атмосферный воздух и данными последней инвентаризации, изменения требований к порядку проведения инвентаризации, а также в случаях, определенных правилами эксплуатации установок очистки газа.
Инвентаризация стационарных источников и выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, корректировка ее данных, документирование и хранение данных, полученных в результате проведения таких инвентаризации и корректировки, осуществляются в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Сведения, полученные в результате проведения инвентаризации источников выбросов и выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, включая выбросы от стационарных и передвижных источников, которые постоянно или временно эксплуатируются (функционируют) на объекте, оказывающем негативное воздействие на окружающую среду (при их наличии), и корректировки этой инвентаризации, используются органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации при проведении сводных расчетов загрязнения атмосферного воздуха.
Инвентаризация в казенных учреждениях в 2020-2021 годах
Правила подготовки и проведения инвентаризации в казенном учреждении содержатся в следующих документах:
• закон 402-ФЗ, ст.11;
• Инструкция 157н;
• приказы Минфина: 34н, 49н, 52н;
• стандарт «Концептуальные основы бухучета и отчетности организаций госсектора» (приказ 256н);
• стандарт «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (приказ 274н);
• стандарт «Обесценение активов» (приказ 259н).
К основным целям инвентаризации можно отнести:
• определение фактического наличия имущества, числящегося в бухучете на определенную дату, а также выявление неучтенных объектов;
• сопоставление сведений о фактическом наличии с данными аналитического и синтетического учета;
• выявление признаков обесценения активов;
• проверку соблюдения правил и условий содержания и эксплуатации ОС, использования НМА, хранения МЗ, денежных средств и их эквивалентов, денежных документов.
Ситуации, в которых проведение инвентаризации в казенном учреждении является обязательным, перечислены в приказе Минфина 34н и в главе VIII СГС Концептуальные основы:
1. При выкупе, продаже имущества или передаче его по договору аренды.
2. Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности (не ранее 1 октября отчетного года).
3. При реорганизации или ликвидации казенного учреждения.
4. При обнаружении фактов хищения либо порчи имущества.
5. В случае стихийного бедствия: пожара, наводнения, схода лавины или других ЧС.
6. При смене МОЛ.
В приказе 34н указано, что допускается проверка наличия ОС раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, разрешается проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в период, когда их остатки являются минимальными. Наличие денег в кассе учреждения нужно проверять ежемесячно. В учетную политику следует включить положение о ежегодном проведении инвентаризации основных средств в казенном учреждении. В пункте 7 Инструкции 191н содержится требование о проверке наличия НФА, состояния расчетов и обязательств перед годовым отчетом, никаких исключений там не предусмотрено.
Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств утверждены в приказе 49н для всех юрлиц, кроме банков. В СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» сказано, что в перечень обязательных документов входит разработанный и утвержденный порядок инвентаризации активов, имущества, обязательств и других объектов учета. Казенное учреждение должно иметь внутренний нормативный акт, в котором подробно расписаны все правила проведения инвентаризации. В акте нужно своевременно учитывать изменения, которые происходили и будут происходить в учете госучреждений. Минфин разместил на сайте проект приказа о внесении поправок в 49н, после принятия которых он не будет применяться госучреждениями.
До начала годовой инвентаризации в казенном учреждении в 2020-2021 годах нужно выполнить следующие действия:
1. Сформировать центральную и рабочие инвентаризационные комиссии (для проверки в подразделениях или у отдельных МОЛ). Центральная комиссия может быть постоянно действующей, количественный состав и председателя определяет руководитель учреждения. В п.2.3 49н говорится, что входить в эту комиссию должны работники администрации, бухгалтерии, другие сотрудники. Разрешено привлекать лиц, не работающих в учреждении. Формировать комиссии следует с учетом специфики казенной организации, объема ТМЦ в разных подразделениях, наличия филиалов и пр. Следует помнить два важных момента:
• отсутствие при проверке одного члена комиссии позволяет признать результаты недействительными;
• проверяемое МОЛ не может входить в состав комиссии.
2. Подготовить приказ о проведении инвентаризации, в котором определить сроки и виды проверяемого имущества. В приложении нужно опубликовать списки комиссий с указанием мест проверки для каждой из них. С приказом следует ознакомить всех упомянутых в нем председателей и членов комиссий.
3. Распечатать достаточное количество инвентаризационных ведомостей (ф.0504081-0504089, ф.0504091). В последней редакции приказа 52н в инвентаризационную опись НФА ф.0504087 и в ведомость расхождений ф.0504092 включены графы в которых отмечается соответствие объекта условиям признания активом.
Перед началом проверки ТМЦ, находящихся в подотчете у МОЛ, можно внести в инвентаризационные ведомости наименования числящихся за ним объектов учета, их количество и стоимость по данным бухгалтерского учета. В процессе проверки в графы, предназначенные для отражения фактического наличия, нужно будет проставлять результаты подсчетов, замеров, взвешивания и пр. Если обнаружились объекты, не стоящие на учете, они дописываются в ведомость. У МОЛ следует отобрать расписку о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, в месте хранения нет не оприходованных ТМЦ или списанных, но не утилизированных.
Во время проверки ОС следует обратить внимание на наличие инвентарных номеров. При определении признаков обесценения нужно руководствоваться положениями главы III СГС «Обесценение активов».
Если комиссия проверяет состояние расчетов с контрагентами или остатки средств на лицевых счетах, перед проведением инвентаризации нужно подготовить и направить на подписание контрагентам акты сверки, подтверждающие суммы дебиторской и кредиторской задолженности, запросить выписки или промежуточный отчет о состоянии лицевого счета в казначействе. При проверке расчетов с персоналом по оплате труда и начислений страховых взносов нужно получить акты сверки из ИФНС и ФСС. Следует провести инвентаризацию имущества, учитываемого на забалансовых счетах.
Сличительный этап. На этом этапе рабочие комиссии сличают в заполненных инвентаризационных ведомостях фактическое количество НФА с числящимся на учете. Позиции, по которым выявлено несоответствие, вносятся в ведомость расхождений ф.0504092.
С материально-ответственных лиц берутся объяснения по каждому факту обнаруженных нарушений. Составляется акт ф.0504835 по результатам инвентаризации. МОЛ, председатель и члены комиссии должны подписать все инвентаризационные ведомости с указанием должности и расшифровки подписи.
Материалы рабочих комиссий передаются в центральную, которая рассматривает их на своих заседаниях. Центральная комиссия определяет виновных лиц, порядок погашения недостач, меру наказания. В порядок проведения инвентаризации в казенном учреждении в 2020 году можно включить положение о том, что протокол заседания центральной комиссии является главным документом, на основании которого результаты проведенной инвентаризации отражаются в бухучете.
В п.7 Инструкции 191н, которой руководствуются казенные учреждения, содержится положение об обязательном проведении инвентаризации перед составлением годовой отчетности. Отсутствие или ненадлежащее оформление результатов такой проверки может, расцениваться, как грубое нарушение правил учета.
К моменту представления годового отчета в учреждении должны быть в наличии:
• надлежащим образом оформленные инвентаризационные описи;
• заполненная в соответствии с установленными требованиями ведомость расхождений ф.0504092;
• акт о результатах инвентаризации ф.0504835;
• протокол заседания инвентаризационной комиссии.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухучете и в отчетности. Если учреждение провело проверку фактического наличия активов и состояния расчетов и обязательств после окончания календарного года, но до момента представления годового отчета, полученные результаты отражаются, как событие после отчетной даты. Проводки делаются последним днем отчетного периода и учитываются при заполнении отчетных форм.
Основными операциями, которые чаще всего приходится выполнять бухгалтеру по итогам проведенной инвентаризации являются:
• оприходование выявленных излишков;
• отражение сумм недостач на счетах 020900000;
• списание нереальной к взысканию задолженности неплатежеспособных дебиторов;
• списание кредиторской задолженности, по которой у кредиторов отсутствуют требования;
• начисление ущерба от обесценения активов.
Если суммы недостач, хищений, порчи, другого ущерба не признаны виновными лицами, материалы передаются в юридическую службу для предъявления гражданского иска или возбуждения уголовного дела.
Обнаруженные в ходе инвентаризации неучтенные излишки принимаются к учету по оценочной стоимости, установленной на дату принятия (п.31 приказа 157н).
Определить текущую оценочную стоимость можно на основании (п.25 приказа 157н):
• документально подтвержденных цен на аналогичные активы;
• информации о стоимости активов, полученной от изготовителей;
• сведений из СМИ, специальной литературы, или полученных из органов государственной статистики;
• заключений экспертов.
Заниматься определением оценочной стоимости должна постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Если все выше перечисленные источники не содержат необходимых данных, выявленные излишки ставятся на учет в условной оценке: один объект – один рубль. Это делается в целях соблюдения принципа непрерывности бухучета и полноты отражения фактов хозяйственной жизни Информация о выбранном методе оценки должна быть раскрыта в текстовой части (раздел 4) Пояснительной записки к годовому отчету.
Излишки ОС и МЗ, выявленные в ходе проведения инвентаризации, учитываются в составе доходов казенного учреждения с применением КОСГУ 199 – прочие неденежные безвозмездные поступления.
Делаются проводки:
• д-т 1 101 хх 310, к-т 1 401 10 199 – для основных средств;
• д-т 1 105 хх 34х, к-т 1 401 10 199 – для материальных запасов.
Все объекты, принимаемые к учету, должны соответствовать критериям признания активом.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
