Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
В 2023 г. действует ряд изменений, связанных с расчетом и выплатой работодателями социальных пособий работникам.
О главном в изменениях можно прочитать в нашей статье.
Какие пособия кем выплачиваются
В 2023 г. Социальный фонд РФ напрямую выплачивает следующие пособия:
- по больничному листу с 4-го дня болезни работника и с первого дня в случае заболевания члена его семьи;
- по больничному листу из-за травмы;
- по беременности и родам;
- при рождении ребенка;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Работодатель в 2023 г. выплачивает пособия:
- по больничному листу за три первых дня нетрудоспособности работника;
- за 4 дополнительных дня отпуска по уходу за ребенком – инвалидом;
- на погребение.
Пособие по временной нетрудоспособности
С 2022 года больничные листы стали электронными. На бумажном носителе больничные оформляются лишь в тех случаях, когда информация о работнике является государственной тайной либо работник находится под защитой государства, что бывает на практике очень нечасто.
Если пациент попросит, медицинское учреждение может дать ему выписку из электронного листка нетрудоспособности. Однако работодатель не имеет права заставить работника принести подтверждение электронного больничного листка на бумажном носителе.
Информацию о том, что работник находился на больничном и что ему надо выплатить пособие работодатель получает от СФР. В связи с этим бухгалтеру надо постоянно проверять, нет ли сообщений от СФР. Если вовремя не заметить сообщение н не дать ответ, придется заплатить штраф.
Бухгалтеру необходимо настроить электронный документооборот с СФР. Удобнее всего это сделать через оператора электронной отчетности. Это может быть, например, СБИС.
Работникам следует сообщить, что все данные по своим больничным листкам они могут увидеть в личном кабинете Госуслуг, и что тем, у кого кабинета еще нет, нужно его оформить.
СФР направляет работодателям информацию об электронных больничных листках с предварительным расчетом размера пособия. В 2023 г. работодателям необходимо сообщить объединенному Социальному фонду данные для расчета выплаты по больничному листу сотрудника. Тогда СФР оплатит этому сотруднику больничный.
Информацию о нетрудоспособности сотрудника, поступившую от Социального фонда совместно с предварительно заполненными сведениями, требуется проверить, если надо – изменить и передать обратно в СФР.
Если сведения были переданы в Социальный фонд не в полном объеме, работодателю в течение 5 рабочих дней поступит извещение, получение которого в электронном виде нужно подтвердить в срок не более 3 рабочих дней и за период в 5 рабочих дней предоставить фонду недостающую информацию.
СФР принимает решение о выплате пособия по больничному и перечисляет деньги в течение десяти рабочих дней с момента получения от страхователя сведений и документов.
За три первых дня болезни деньги обязан перечислить работодатель.Первые три дня болезни оплачиваются работнику работодателем только тогда, когда работник заболел сам. Если же работник получил больничный в связи с болезнью кого-либо из его семьи, то пособие с первого дня нетрудоспособности оплачивается Социальным фондом.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Пособие за три первых дня болезни выплачивается работодателем в порядке, установленном для выплаты заработной платы. Конкретные числа выплаты указываются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Лучше зафиксировать порядок выплаты пособия в правилах внутреннего трудового распорядка, где должно быть прописано, как работодатель перечислит деньги.
В 2023 г. рассчитывать величину выплаты по больничному за три первых дня надо работодателю, как это было и раньше. Причем теперь Социальный фонд предоставит данные о величине заработка для расчета пособия по листку временной нетрудоспособности. Но работодателю придется определять предельные размеры заработка за годы расчетного периода, максимальную и минимальную величину больничных.
Для расчета больничных выплат страхователю надо определить средний дневной заработок. Расчетным периодом являются два календарных года, истекших до возникновения страхового случая. В 2023 г. это будут 2021 и 2022 гг. Однако у работника могут иметься основания, чтобы заменить годы расчетного периода, например, если он в 2021 и 2022 гг. или в одном из этих годов был в декретном отпуске либо отпуске по уходу за ребенком. Замена лет возможна только тогда, когда это вызовет рост величины пособия. Также заменять можно не на любые годы, а только на годы, которые прошли непосредственно перед годом нахождения работника в одном из названных отпусков.
В средний заработок для исчисления пособий входят все выплаты и вознаграждения, на которые начислялись страховые взносы, или которые входили в базу для начисления взносов в случае использования работодателем нулевого тарифа взносов. Взносы не начисляются с выплат, превышающих предельную величину базы. С учетом этого заработок за каждый год расчетного периода для исчисления пособий берется в размере не более предельной величины базы по страховым взносам.
Чтобы определить максимальный средний дневной заработок сумму предельных размеров базы по взносам за календарные годы расчетного периода надо разделить на 730. В 2023 г. он равен 2736,99 руб. в случаях, когда больничный лист был открыт в 2023 г. и расчетным периодом являются 2021 и 2022 гг. Верхняя предельная величина выплат по больничному листу за месяц в 2023 г. составляет 84 846,69 руб.
При замене одного или обоих данных годов другими максимальный размер среднего дневного заработка будет определяться исходя из предельной базы по страховым взносам для взятых на замену лет.
Минимальный средний дневной заработок для пособия по больничному листу рассчитывается на основе МРОТ и не может быть меньше, чем данная величина.
Этот размер принимается в случае отсутствия у работника заработка в расчетном периоде или, когда средний заработок в расчете за полный календарный день оказывается меньше, чем МРОТ на день наступления страхового случая.
Фактический средний дневной заработок работника за расчетный период должен сравниваться с минимальным средним дневным заработком.
Для определения минимального среднего дневного заработка надо МРОТ на день наступления страхового случая умножить на районный коэффициент, коэффициент продолжительности рабочего времени и на 24, а затем разделить результат на 730.
Чтобы рассчитать коэффициент учета продолжительности рабочего времени делят продолжительность рабочего времени работника на нормальную продолжительность рабочего времени.
В 2023 г. с учетом того, что МРОТ равен 16 242 руб., минимальный средний дневной заработок при нормальной продолжительности рабочего времени составляет 533,98 руб. (без учета районного коэффициента).
Если работник заболел в 2022 г., то при определении пособия по больничному в 2023 г. его фактический средний заработок должен сравниваться с минимальным средним дневным заработком 2022 г., равным 502,32 руб.
Чтобы определить величину выплаты по больничному за три дня нужно вычислить размер дневного пособия. С этой целью необходимо средний дневной заработок умножить на процент, соответствующий страховому стажу на день наступления страхового случая – 60, 80 или 100%. Максимальный и минимальный средний дневной заработок с учетом страхового стажа представляет собой соответственно максимальное и минимальное дневное пособие.
Важно учесть, что величина пособия по больничному не может превышать МРОТ при страховом стаже меньше шести месяцев или в случае наличия причин для уменьшения размера пособия (например, при получении травмы в состоянии опьянения или неявке к врачу без уважительной причины). При исчислении пособия по больничному исходя из МРОТ в качестве наказания работника за нарушения в расчет принимается МРОТ того месяца, в котором нарушение было допущено, а не того месяца, в котором больничный был открыт.
В любых случаях пособие не может быть меньше МРОТ.
Для проверки соблюдения ограничений дневное пособие, исчисленное на основе среднего заработка с учетом стажа, сравнивается с дневным пособием, которое определено по МРОТ. Последнее рассчитывается путем деления МРОТ, умноженного на районный коэффициент и на коэффициент продолжительности рабочего времени, на количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.
Если оплачиваемые работодателем три первых дня болезни приходятся на разные месяцы, сравнение проводится отдельно для каждого месяца.
В тех случаях, когда не выдерживается ограничение по максимальному или минимальному размеру пособия за полный месяц, для расчета величины выплат за первые три для болезни берется дневное пособие, определенное на основе МРОТ.
Работодатель обязан выплатить пособие уволившемуся работнику, который в течение 30 дней после увольнения получил больничный. Размер выплаты в этом случае устанавливается в размере 60% от среднего заработка.
Чтобы легко и быстро рассчитать величину выплаты по больничному листу, можно воспользоваться бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия.
Функции и ответственность работодателя по социальным пособиям помимо больничного
Пособие при рождении ребенка СФР назначает без участия работодателя по информации из ЗАГСа.
Единовременное пособие при рождении ребенка определяется без учета заработка работника. На ребенка, который родился в январе 2023 г., размер выплаты составляет 20 472,77 руб. Для работающих на Крайнем Севере и в приравненных местностях этот размер увеличивается на районный коэффициент. В феврале единовременное пособие должно быть проиндексировано.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2023 г. как и было прежде инициируется работодателем после получения заявления от работника.
Декретные деньги и ежемесячное пособие по уходу за ребенком работникам выплачиваются Социальным фондом без прямого участия в расчетах размеров этих пособий работодателя. От работодателя требуется только предоставить Социальному фонду данные, которые нужны, чтобы назначить выплаты.
Если бухгалтер не будет отслеживать сообщения и запросы СФР, из-за чего будут пропущены сроки ответа, то в 2023 г. штраф заплатит не только руководитель, но и компания. Размеры штрафов следующие – 200 рублей за каждый не отправленный по запросу Фонда или отправленный с опозданием документ, 5000 рублей за опоздание с предоставлением данных для назначения и выплаты пособия.
В 2023 г. в связи с переходом к прямым выплатам из Социального фонда изменения затронут проверки работодателей со стороны инспекторов. Будут анализироваться предоставленные работодателями данные, на базе которых были рассчитаны пособия. Если установят факт наличия ошибок, работодатель будет обязан из своих средств возместить СФР суммы, затраченные на выплату пособий. В дополнение к этому придется уплатить штраф в размере 20% от величины излишне выплаченного пособия (но не больше 5 тысяч и не меньше 1 тысячи рублей), если причиной переплаты стали недостоверные сведения от работодателя.
Наши партнеры, компания «Консалт 24», осуществляют полное дистанционное бухгалтерское сопровождение ИП и ООО, а также начисление зарплат сотрудникам, приказы, сокращение налоговой нагрузки и другие услуги. Узнать подробнее и сделать расчет нужных услуг можно на сайте: https: || consult-24.ru.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
