Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
Профессия бухгалтера позволяет выполнять многие виды работ удаленно. Этой возможностью уже давно пользуются многие россияне. В наши дни, когда на первый план вышла борьба с распространением инфекции, на удаленный режим работы приходится переходить большому числу сотрудников бухгалтерий. Поэтому вопрос о том, как бухгалтеру с максимальной продуктивностью работать на дому, стал особенно актуальным. О некоторых моментах удаленной работы, важных для того, чтобы стать эффективным бухгалтером, можно прочитать в нашей статье.
Виды удаленной работы бухгалтера
Удаленная работа бухгалтера может иметь форму труда на определенного работодателя и форму частной практики (фриланса).
Удаленная работа может быть:
- разовой услугой;
- обслуживанием в течение одного или нескольких кварталов;
- обслуживанием на длительный срок.
Эффективная работа на фрилансе
На фрилансе нельзя оформить больничный, получить трудовой стаж и выплаты в Пенсионный фонд.
Бухгалтер на фрилансе должен быть ориентирован на клиента, у бухгалтеров, которые трудятся в офисе, этого качества, обычно, нет. Они получают от руководства задачи и просто решают их.
Кроме того, ему нужен широкий круг знаний. Приходится работать с разными предприятиями различных отраслей и сфер деятельности.
Даже в малом бизнесе могут встретиться трудные вопросы. Чтобы их решить, придется специально выделить время для поиска и изучения материалов по бухгалтерскому, налоговому учету и др.
Фрилансеру могут предложить пройти собеседование в форме теста. Чтобы к нему подготовиться, можно скачать тесты в интернете.
В начале частной практики хороших клиентов найти сложно. Приходится много трудиться за небольшую плату, в интернете встречаются необязательные заказчики, мошенники, финансовые пирамиды.
Поэтому специалисты рекомендуют внимательно изучать каждое предложение работы, прежде чем начинать ее выполнять. Желательно найти отзывы о заказчике.
С опытом приходит умение чувствовать заказчиков, которые не оплатят работу – по разговору, во время обсуждения задания и конечного результата. Незнакомым заказчикам рекомендуется сдавать работу по частям с получением оплаты.
Следует внимательно изучать задания, продумывать, с какими проблемами и трудностями сопряжено их выполнение, соотносить свои затраты труда с указанной заказчиком ценой, чтобы выяснить, будет ли выгодным выполнение данного задания.
Бухгалтеру – фрилансеру надо самому определять стратегию и тактику, прибегать к помощи справочных систем, значительная часть которых платная, либо просто находить нужную информацию в Интернете, что требует немалых затрат времени.
Приоритетное значение приобретает самообразование. Периодически проходить курсы можно, как посещая занятия в учебном заведении, так и дистанционно.
Необходимо уделить достаточное внимание организации труда. Например, при обслуживании нескольких компаний, имеет смысл внести их в таблицу по графам и отражать в этой таблице все отдельные дела в течение месяца.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
По окончании месяца по каждой компании делать отметку о выполнении работы. Соблюдение графика значительно облегчает труд бухгалтера. Нельзя полагаться на свою память, важно все записывать.
Заработок бухгалтера на фрилансе неравномерен. Может случиться, что клиент не заплатит за выполненную работу. В связи с этим надо тщательно планировать свой бюджет.
В поисках клиентов можно предлагать услуги бухгалтера не только компаниям и предпринимателям, но и физическим лицам, которым часто требуется помощь в составлении документов, расчете налогов, оформлении налогового вычета и заполнении различных форм для налоговой службы. При приобретении хорошей репутации можно стабильно зарабатывать три – пять тысяч рублей в день. С физическими лицами работать значительно проще, чем вести бухгалтерский учет на предприятиях.
Со временем, когда появятся деньги, можно создать сайт – визитку с описанием своего опыта, перечнем и ценой предоставляемых услуг, отзывами клиентов. Для продвижения сайта потребуются инвестиции.
Как подготовиться к удаленной работе
При подготовке к удаленной работе нужно продумать возможные внештатные ситуации и подготовиться к ним.
При поломке компьютера или зависании бухгалтерской программы сильно осложнится жизнь, если отсутствует резервная копия работы на внешнем диске или не хватает знаний в области делового администрирования бухгалтерских программ.
Необходимо подготовиться к быстрому устранению поломок техники, к тому, что в принтере закончится краска и т.п.
Переход на удаленную работу
Для перехода на удаленную работу бухгалтеру требуется написать заявление, согласовать с работодателем свои обязанности и оплату труда, оформить дополнительное соглашение о переводе, получить доступ к необходимым для выполнения работы инструментам и электронной подписи.
Работодатель должен проинформировать бухгалтера о порядке контроля, регламенте рабочего времени, сроках и времени выхода на связь, порядке документооборота и обмена данными, условиях обеспечения техническими средствами и компьютерными программами.
Бухгалтеру следует узнать, как будет компенсироваться использование личного имущества и связи в рабочих целях, возможны ли доплаты и за что.
При постоянной необходимости подписывать документы бухгалтеру нужно получить отдельную от компании электронную подпись. Ее полномочия определяются руководителем компании. ЭП должна давать возможность подписывать бухгалтерский баланс, расчет по страховым взносам, другие документы в зависимости от возложенных задач.
Для удостоверения отчетности может быть оформлена доверенность на право использовать ЭП от имени компании.
Возможен вариант, когда бухгалтер составляет дома и пересылает электронные документы, с помощью удаленного подключения выпускает на принтере в офисе документы из бухгалтерской программы для подписи их руководителем.
Большой ошибкой при переходе на удаленную работу является отсутствие распределения времени между работой, домашними делами и отдыхом.
В целях самоорганизации необходимо составить график, в котором указано время для работы и для домашних дел.
При составлении графика можно учесть свои биологические ритмы. Например, совы могут начинать работу позже и оканчивать также позже. Некоторым помогает будильник.
Чтобы избавиться от желания отложить работу на ночь, можно написать четкие сроки выполнения каждой работы и попросить кого-либо из домашних проконтролировать их соблюдение.
Если у женщины маленький ребенок, ей лучше работать в те часы, когда малыш спит. При этом следует четко спланировать интервалы занятия работой и ребенком.
Нужно составлять план дел на каждый день, утром или вечером предыдущего дня, и постоянно держать его перед глазами.
В работе должны быть перерывы для сброса эмоций, например, путем просмотра коротких смешных роликов, и для выполнения физических упражнений.
Следует позаботиться о перекусах и обеденном перерыве. Специалисты рекомендуют четко определять продолжительность обеденного перерыва – обычно это полтора – два часа.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
