Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
На современном рынке труда все большее распространение получает работа на дому. Она выгодна и для работодателей и для работников. Работа на дому может стать доходным бизнесом. Бухгалтерский учет – один из тех видов профессиональной деятельности, которой можно заниматься на дому.
В чем состоит основная работа бухгалтера на дому
Частному бухгалтеру более всего подходит оказание услуг ИП и предприятиям малого бизнеса с упрощенной системой налогообложения или находящихся на едином налоге на вмененный доход. Это предприятия с численностью занятых до ста человек и годовым доходом не более 60 млн. руб. в год. Одновременно частный бухгалтер может обслуживать около десяти таких предприятий.
Содержание работы бухгалтера при этом следующее:
Каждый месяц:
— Отчеты в пенсионный фонд,
— фонд социального страхования,
— начисление заработной платы,
— оплата страховых взносов,
— подоходный налог.
Каждый квартал:
— Квартальный отчет в пенсионный фонд, индивидуальные сведения о работниках,
— Ведомость расчетов Ф4 в ФСС (Фонд социального страхования),
— Ежеквартальные авансовые платежи по налогам.
Один раз в год – декларация о доходах на предпринимателя.
Кроме этого надо вести кассовую книгу, банк (выписки банка), книгу доходов и расходов.
Как стать надомным бухгалтером
Работа бухгалтером на дому относится к числу самых востребованных рынком видов деятельности, но она подходит не каждому.
Чтобы оказывать бухгалтерские услуги на дому, требуются специальные знания, навыки общения с заказчиками, умение распределять свое время и распределять работу по степени важности, желание постоянно развиваться, знать обо всех нововведениях и разбираться во всех тонкостях бухгалтерской работы.
Оказание бухгалтерских услуг требует знания правил оформления первичных документов, свободной ориентации в плане счетов, понимания сущности хозяйственных операций, умения корректно разносить операции по счетам. Также надо уметь составлять статистическую, финансовую, налоговую и управленческую отчетность, понимать, как сопоставляются друг с другом показатели отчетов. Необходимо знать налоговое, трудовое и хозяйственное право, уметь анализировать законы, искать взаимосвязанные подзаконные акты, разъяснения и письма. Нужно уметь использовать программы автоматизации учета, осуществлять электронные платежи в системе дистанционного банкинга.
Важное значение имеют общительность и умение рекламировать себя и свои профессиональные навыки.
Существует два варианта работы бухгалтером на дому – в качестве удаленного сотрудника компании и в качестве частного предпринимателя.
Если Вы уже работаете бухгалтером, лучше переходить к работе на дому, продолжая трудиться на прежнем рабочем месте. Проработав несколько лет в одной фирме и качественно исполняя свои обязанности, можно попросить руководство о переводе на удаленную работу на дому. Более всего этот вариант подходит в случае ухода в декретный отпуск. Вполне возможно, что руководству не захочется потерять хорошего бухгалтера и искать ему замену на один – два года, и оно пойдет навстречу просьбе. При таком типе занятости, конечно, придется периодически приезжать в офис и в налоговую службу, но график работы уже не будет таким жестким.
Хороший вариант – начать подрабатывать бухгалтером на дому, взяв несколько фирм для их ведения в вечернее время после основной работы.
Если Вы решили стать удаленно работающим бухгалтером, но никогда бухгалтером не работали, прежде всего, нужно пройти обучение на бухгалтерских курсах и затем постоянно пополнять свои знания, т.к. ежегодно появляются новые законы и программы. По окончании обучения уже можно написать резюме в форме небольшого коммерческого предложения. В нем надо описать все преимущества работы с Вами для работодателя, раскрыть все свои навыки и умения, рассказать об опыте работы в должности бухгалтером, если он есть.
Бухгалтеру, имеющему хотя бы какой-то стаж, искать работу можно путем написания объявлений в местные газеты. Чтобы написать объявление, способное заинтересовать работодателей, необходимо просмотреть несколько имеющихся объявлений и на их основе создать свое. Самый простой вариант такого объявления выглядит следующим образом: «Бухгалтер на дому. Ищу работу. Стаж работы … Тел. …».
Можно размещать свою рекламу на досках объявлений в интернете в разделе «услуги».
Можно найти сайты с вакансиями в регионе проживания и звонить по телефонам, которые там указаны или направлять свои резюме на указанные e-mail. На этих сайтах можно разместить свое объявление с указанием адреса электронной почты.
При поиске клиентов следует воспользоваться прежними связями, помощью родственников, друзей и знакомых, напечатать и раздавать свои визитки потенциальным клиентам и знакомым людям, оставлять их в тех местах, которые посещают предприниматели, просматривать объявления в газетах и на интернет - ресурсах и давать свои, сделать рекламу. Не нужно оказываться от вакантных рабочих мест в офисе и попыток убедить работодателей воспользоваться услугами удаленного бухгалтера. Вполне вероятно, что работодатель вообще не задумывался о том, чтобы нанять бухгалтера на дому. Нужно предлагать свои бухгалтерские услуги не только предприятиям и организациям, но и физическим лицам. Людям нередко требуется помощь в оформлении документов, расчете налогов и их передаче в налоговую службу и др.
Для привлечения большего числа клиентов можно первым заказчикам предложить скидки, а потом предоставлять скидки за привлечение новых людей.
Работодателей можно найти на региональных, всероссийских и международных сайтах по поиску работы.
В решении проблемы поиска заказчиков могут помочь биржи фриланса, где размещены уже имеющиеся готовые задания. Сегодня на многих крупных биржах имеются специальные разделы «Бухгалтерский учет/Финансы/Консалтинг», где можно опубликовать резюме. Однако на биржах начинать с нуля трудно, т.к. для получения хороших заказов надо сначала заработать хорошую репутацию, получить положительные отзывы клиентов. Также биржа с каждого заказа взимает проценты
Интересный метод поиска клиентов – создание собственного сайта в интернете или организация работы группы в социальных сетях.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
До начала деятельности нужно определиться с перечнем услуг клиентам. Не следует пытаться сразу начинать оказывать все виды услуг. Проще сконцентрироваться на чем–то одном и постепенно расширять спектр услуг.
Для комфортной работы лучше выделить отдельную комнату, чтобы члены семьи не могли помешать выполнять заказы. Предпочтительно также установить для занятия работой определенное время.
Из оборудования необходим, прежде всего, достаточно мощный и надежный персональный компьютер, позволяющий хранить большие массивы информации и работать с удаленными серверами. На компьютер потребуется установить специальное программное обеспечение: программы 1С: бухгалтерия и турбо-бухгалтер, программный комплекс БЭСТ, комплексную информационную систему «Галактика».
До заключения договора с работодателем не стоит устанавливать на свой компьютер слишком много бухгалтерских программ, т.к. у работодателя может уже быть программа. Будет удобнее получить доступ к этой программе и, подключившись с домашнего компьютера к компьютеру работодателя, работать в ней.
Еще работающему на дому бухгалтеру потребуется надежное соединение с интернетом с хорошей скоростью, принтер, сканер и копир, калькулятор (на стационарном калькуляторе удобнее работать, чем на калькуляторе, имеющемся в телефонах и компьютерах), телефон, удобный стул и стол, шкаф для хранения документов, канцелярские принадлежности, может возникнуть необходимость приобрести веб-камеру и гарнитуру для общения с клиентами.
Доходность частного бухгалтерского бизнеса на дому
Для создания бухгалтерского бизнеса на дому потребуется израсходовать около ста тысяч рублей: на приобретение компьютера – примерно 30 тыс. руб., на покупку программного обеспечения – 20 тыс. руб., на рекламу - 50 тыс. руб., на налоги – 10 тыс. руб.
Что касается доходов, то в первые месяцы после открытия дела доход, скорее всего, не будет превышать 20 тыс. руб. В дальнейшем, когда сформируется постоянная база клиентов, ежемесячный доход может увеличиться до 70 – 100 тыс. руб. При благоприятных условиях бизнес окупится через год.
Сколько можно зарабатывать, став удаленным бухгалтером?
Размер заработка зависит от многих факторов – опыта работы, знаний, умения работать, способности принять правильное решение, от количества времени, выделяемого для работы, солидности компании работодателя и др. Заработки удаленного бухгалтера в среднем находятся в широком диапазоне от пятисот до десяти тысяч долларов.
Документальное оформление работы
Чтобы иметь возможность сдавать отчеты в налоговую и другие органы, необходимо получить от обслуживаемых предпринимателей нотариально заверенную доверенность.
Важным условием удаленной работы бухгалтером является документальное оформление отношений с клиентом. Для этого могут использоваться Трудовой договор, Договор гражданско-правового характера или Хозяйственный договор. Трудовой договор заключается при устройстве на работу в качестве удаленного сотрудника, договор ГПХ – при выполнении разовых заказов (например, восстановить бухгалтерский учет, занести документы в базу, провести инвентаризацию, сдать отчет). Хозяйственный договор заключается в случаях, когда бухгалтер зарегистрирован как ИП.
Работающие на дому бухгалтеры не редко не регистрируют свой бизнес, чтобы не платить высокие налоги государству. Однако это серьезное нарушение законодательства, за которое могут привлечь к ответственности. Чтобы этого избежать, следует зарегистрировать ИП. Для этой формы организации бизнеса не нужен широкий перечень документов и ведение большой отчетности. При регистрации избирается код ОКВЭД и вид бизнеса – деятельность в области бухгалтерского учета и отчетности.
Подходящая система налогообложения для ИП по оказанию бухгалтерских услуг – УСН.
Дополнительные виды работы для бухгалтера на дому
Бухгалтер на дому может не только вести учет, но и анализировать деятельность компаний, давать консультации по skype.
В период поиска клиентов, если он оказался достаточно длительным, можно заняться написанием различных студенческих работ по бухгалтерскому учету, статей по тематике бухгалтерского учета и финансов.
Сегодня очень востребованы сайты и электронные журналы, связанные с тематикой бухгалтерского учета, которым всегда нужны грамотные специалисты, умеющие интересно выражать свои мысли.
Можно публиковать за определенную плату свои статьи в средствах массовой информации, писать и продавать свои статьи на статейных биржах, таких как advego, textsale и проч.
Также в интернете можно заниматься подготовкой ответов на бухгалтерские вопросы, продажей программных продуктов по ведению учета.
Хорошо заработать в интернете позволяет ведение блога бухгалтерской тематики. Для этого сначала нужно регулярными публикациями сформировать круг постоянных читателей, а потом начать брать плату за поступающий на блог трафик. Этот вид деятельности носит более творческий характер в сравнении с написанием статей на определенные темы – надо выбирать направления, в которых блог станет развиваться, формировать тематику материалов и др. Если удастся добиться успеха, заработок здесь будет значительно больше, чем при написании статей.
Большим спросом сегодня пользуются различные онлайн – курсы для бухгалтеров. Для их ведения нужны преподаватели. Конечно, для занятия такого рода работой нужно иметь профильное высшее образование, предпочтительно полученное в каком-либо престижном ВУЗе. Кроме того, индивидуально работать в этом случае сложно, т.к. организовать массовые занятия по силам лишь достаточно крупному коллективу. Также, чтобы оказывать образовательные услуги, нужна лицензия. Поэтому прежде чем заняться преподаванием потребуется трудоустроиться в какой-либо специализирующейся на обучении организации.
Полезные советы
Повысить качество работы и сделать ее легче помогут следующие простые советы:
- заведите ежедневник и кратко записывайте в нем все просьбы заказчиков, вычеркивая их по мере исполнения;
- сделайте личный календарь налогов в форме таблицы или списка с местом для отметок – в какие сроки, куда, какие отчеты надо представить, какие налоги выплатить;
- посещайте специальные форумы для того, чтобы знать, какие вопросы чаще всего возникают у бухгалтеров и какие на них бывают ответы;
- если Вы намерены вести учет нескольких предприятий, выбирайте те из них, которые занимаются одинаковым видом деятельности. Это позволит облегчить отслеживание изменений в законодательстве и сократить соответствующие затраты времени.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
