Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
Оказание разнообразных бухгалтерских услуг предприятиям и организациям - одно из востребованных на современном рынке направлений бизнеса.
Предприятиям и организациям, прежде всего небольшим, которым составлять отчеты требуется один или два раза в квартал, содержать штатного бухгалтера часто бывает не выгодно. На выплату штатному бухгалтеру заработной платы и страховые отчисления ежемесячно требуется затратить около 30 тыс. руб. Обратившись к услугам фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги, или к независимому бухгалтеру, можно обойтись затратами в 15 тыс. руб. Кроме экономии затрат при пользовании бухгалтерскими услугами предприятие избегает таких проблем, как возникновение споров бухгалтера с руководством, просьбы бухгалтера о повышении заработной платы или предоставлении отгула, уход бухгалтера в декретный отпуск и т.п.
Бизнес на бухгалтерских услугах достаточно прибыльный. Например, заполнение одной справки 2 – НДФЛ дает около 300 рублей, декларации для ИП – не меньше 3 тыс. руб. Подготовка документов для регистрации «ООО» стоит на рынке около 15 – 20 тысяч. С учетом этого при обслуживании 30 – 40 постоянных клиентов и принимая в день всего 15 человек, можно зарабатывать более ста тысяч рублей в месяц.
Существенным преимуществом бизнеса на бухгалтерских услугах являются относительно небольшие стартовые инвестиции – во многих случаях стартовый капитал не превышает трехсот тысяч рублей. Важно также и то, что вход на рынок бухгалтерских услуг пока свободный – для открытия фирмы не требуется оформлять лицензию и вступать в СРО.
Ваши услуги клиентам
Прежде чем открывать бухгалтерский бизнес нужно определить, какие услуги Вы будете предоставлять клиентам. На начальном этапе перечень услуг лучше сделать небольшим, предусмотрев его расширение в будущем. Состав бухгалтерских услуг предоставляет большие возможности для выбора – оформление и обработка первичных документов, ведение бухгалтерского учета по отдельным направлениям и бухгалтерской программы, подготовка и представление отчетности в ИФНС, составление деклараций, начисление налогов и заработной платы, разработка учетной политики, бухгалтерский аудит, консультирование, делопроизводство. Можно также заниматься налоговой оптимизацией, регистрацией ИП или «ООО», открытием счетов в банках, ликвидацией бизнеса, кадровыми услугами, внесением изменений в ЕГРЮЛ и Устав и т.д.
Перечень услуг следует составлять с учетом особенностей региона, в котором будет работать Ваша фирма и других факторов.
По опыту, на начальном этапе для создания бизнеса на бухгалтерских услугах можно ограничиться следующими услугами: регистрация и ликвидация предприятий, ведение бухгалтерского учета, разработка учетной политики, нулевая отчетность, составление отчетов в фонд медицинского страхования, пенсионный и социальный фонды, учет кадров и начисление заработной платы, ведение книги продаж и покупок. По истечении времени можно будет предложить аудиторские и юридические услуги, обучение на бухгалтерских курсах и др.
Наряду с перечнем услуг важно подготовить гибкий прайс-лист, в котором предусмотрены различные тарифы для разных клиентов. К примеру, для вновь созданных организаций с нулевым балансом установить нулевой тариф, для предприятий с небольшим объемом документации – базовый тариф, для заказчиков полного спектра услуг – договорной тариф.
Сотрудники
Главным компонентом успеха бизнеса на бухгалтерских услугах и одновременно самой сложной задачей при его организации является формирование квалифицированной команды сотрудников фирмы.
Хотя профессия бухгалтера в России относится к числу распространенных, найти хороших специалистов бывает не так просто.
Практика показывает, что наилучшим вариантом комплектования штата сотрудников следует считать приглашение одного – двух бывших главных бухгалтеров с достаточно продолжительным опытом работы в серьезных организациях и фирмах и нескольких начинающих бухгалтеров им в подчинение или наем 5 – 6 бухгалтеров с достаточным опытом работы. При этом следует нанимать работников, имеющих разную специализацию, чтобы Ваша команда могла решать многие задачи современного бухгалтерского учета. Необходимо также продумать возможные варианты привлечения дополнительных сотрудников. Это связано с тем, что бизнес на бухгалтерских услугах имеет сезонный характер из-за чего на Вашей фирме ежеквартально или раз в год может возникать авральная работа.
Наряду с бухгалтерами Вашей фирме могут потребоваться курьер и юрист. Курьер нужен для доставки срочных и важных документов, направления бумаг в различные инстанции государственной власти. Юрист требуется для заключения договоров с клиентами.
Существуют разные способы поиска работников. Самый простой – через интернет. На соответствующих форумах можно найти многих интересующихся заработком в период декретного отпуска женщин – бухгалтеров, которым можно предложить работу в Вашей бухгалтерской фирме.
Важный вопрос – оплата труда сотрудников. Начинающим бухгалтерам предпочтительно установить оклад плюс процент от оказанных услуг. Для бухгалтеров, уже создавших базу клиентов, можно установить оплату в размере 30 – 40% от оборота.
Большое значение имеет правильная организация труда персонала. Распространенной ошибкой является такая организация работы, когда на каждого бухгалтера приходится один или несколько клиентов. В этом случае, во-первых, вашего бухгалтера может переманить к себе клиент, во-вторых, ваш бухгалтер может при увольнении захватить с собой клиентов, в-третьих, не учитываются физически ограниченные пределы загрузки сотрудников. Лучше всего так распределить работу между сотрудниками, чтобы напрямую с заказчиком общался только руководитель или ответственный специалист.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Прежде чем регистрировать бухгалтерскую фирму нужно определиться с ее организационно-правовой формой – будет ли это ИП или ООО. Регистрация ООО позволит больше заработать на бухгалтерских услугах. Для открытия ИП, в свою очередь, требуется значительно меньше документов, а значит, и начальных затрат. Имеет смысл сначала зарегистрироваться как ИП, а потом, когда уже будет сформирована клиентская база, Вы научитесь хорошо зарабатывать, открыть ООО. Во время регистрации требуется выбрать вид деятельности, которым будет заниматься Ваша фирма. Специалисты советуют для собственной бухгалтерии избрать «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита» и налоговый режим – упрощенное налогообложение, УСН.
Если Вы изберете ИП, Вам надо будет регистрироваться по месту своего проживания, а если решите создать ООО – по месту нахождения фирмы.
После этого надо открыть расчетный счет и заняться материальным обеспечением Вашего бизнеса.
Поиск помещения
Если Вы открыли ИП, то сначала можно работать дома и встречаться с заказчиками на их территории. Позднее можно арендовать офис. В крупных городах аренда офисных помещений стоит не менее одной тысячи рублей за квадратный метр.
Лучше всего арендовать офисное помещение вблизи от местонахождения потенциальных заказчиков. Хорошо, если офисное помещение будет располагаться в центре города вблизи зданий, в которых размещены многочисленные мелкие фирмы и конторы. В этом случае один яркий баннер позволит привлечь многих клиентов. Очень выгодный вариант – аренда офиса рядом с налоговой службой, т.к. это удобно клиентам – они смогут в одном месте совершать одновременно несколько операций со своими отчетными документами. Но самое главное при размещении офиса - чтобы его можно было легко найти, имелись удобные подъездные пути к нему и парковки. Также при подборе места под офис следует выяснить, не располагаются ли вблизи Ваши конкуренты.
Если Вы создаете ООО, то необходимо определить размер арендуемого помещения исходя из численности персонала Вашей бухгалтерской фирмы. По нормам СНиП на одного работника офиса с компьютером должно приходиться не меньше 6 квадратных метров площади.
Оборудование
Прежде всего, надо завести номер рабочего телефона, который Вы будете указывать в рекламе своей фирмы.
Для работы на дому из оборудования необходимы: компьютер с выходом в интернет, лицензионные программы и оргтехника. В случае аренды офисного помещения потребуется провести в нем ремонт и закупить мебель.
Реклама и продвижение
Никакой бизнес, в том числе и бизнес на бухгалтерских услугах, не может обойтись без рекламы. Практика показывает, что хорошие результаты дает реклама в местных СМИ, в специальных экономических и бухгалтерских периодических изданиях и прессе, реклама, размещенная по городу на билбордах. Можно также напечатать броские рекламные листовки и договориться с налоговой инспекцией о том, чтобы поместить их на их стенде в холле.
Однако лидером по показателю соотношения затрат на рекламу и полученного результата считается интернет. Чтобы создать сайт фирмы и вывести его на посещаемость в сто – двести человек в сутки потребуется от 15 до 30 тыс. руб. Потом на поддержание и увеличение трафика нужно будет ежемесячно затрачивать несколько тысяч. Как показывает опыт, эти относительно небольшие затраты могут дать ежемесячно примерно 5 тыс. клиентов.
Кроме создания сайта в интернете можно размещать объявления об услугах Вашей фирмы на бесплатных досках объявлений или специализированных форумах.
Очень действенной рекламой Вашего бизнеса будут положительные отзывы заказчиков. Довольные Вашей работой клиенты расскажут об услугах Вашей фирмы своим друзьям и знакомым, и на Вас станет работать «сарафанное радио».
За рекламой необходим контроль. Кроме того она требует постоянного обновления. Дело в том, что каждый месяц открывается большое количество новых компаний, которые могут стать Вашими клиентами.
Клиенты
В первые месяцы работы искать клиентов можно по открытой базе данных ФНС в числе тех организаций и предпринимателей, которые подали заявки на регистрацию. Можно также воспользоваться методом холодных продаж, хотя сегодня он многими воспринимается как устаревший. Для этого нужно взять список компаний своего населенного пункта и обзвонить их.
Клиентскую базу требуется регулярно пополнять в связи с тем, что часть предприятий, которых Вы обслуживаете, нередко со временем принимают бухгалтера к себе на работу. Стабильность клиентской базы обеспечивает ее ежегодный прирост на 20 – 25%. К примеру, если Ваша фирма обслуживает 20 клиентов, каждый год желательно заключать четыре – пять новых договоров.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
