В 2018 году правила ведения кассовых операций предпринимателями не изменились. Как и ранее, эти правила определяет Указание ЦБ РФ № 3210-Уот (далее – Указание). Согласно этому Указанию кассовая книга ИП может вестись по его усмотрению при наличии соответ-ствующих условий. О том, как вести кассовую книгу и когда ИП может обойтись без нее, расскажем в этой статье.
Предприниматели могут осуществлять кассовые операции (операции с денежной налично-стью) в двух разных режимах — общем или упрощенном.
В общем режиме операции с наличностью (поступление денежных средств в кассу или их вы-дача из кассы) должны оформляться кассовыми документами (ордерами).
Ордера бывают двух видов:
• приходный (для операций поступления) — сокращенно ПКО;
• расходный (для выбытия) — сокращенно РКО.
Кроме того, все данные операции должны отражаться в кассовой книге. Официальная форма этой книги (КО-4) утверждена Постановлением Госкомстата РФ N 88.
В это режиме работают компании, осуществляющие операции с наличностью (выручку в на-личных денежных средствах, выдачу наличных денег под отчет, выплату зарплаты наличны-ми средствами). Для них это является обязательным. Надо ли вести кассовую книгу ИП? Необязательно, но при одном условии.
Предприниматели получили возможность работать с наличностью в упрощенном порядке. Этот порядок предусмотрен Указаниями № 3210-У. Согласно его положениям предпринима-тели могут не использовать кассовые ордера и книгу, если осуществляют налоговый учет фи-зических показателей, расходов и доходов от своей деятельности.
Причем в упрощенном порядке могут вести деятельность предприниматели на любом нало-говом режиме. Главное условие для этого – ведение налогового учета объектов налогообло-жения.
Так, предприниматели на УСН могут не вести кассовую книгу, если ведут КУДИР. Предпри-нимателям на патентной системе не нужно вести кассовую книгу, если они ведут книгу учета доходов. Формы этих книг утверждены Минфином в Приказе № 135н.
Предприниматели на общем налоговом режиме также не должны вести кассовую книгу, если осуществляют учет доходов и расходов. Такая книга учета для них утверждена совмест-ным Приказом Минфина и МНС № БГ-3-04/430.
Нет необходимости вести кассовую книгу и сельским предпринимателям, работающим в ре-жиме ЕСХН. Для этого им достаточно учитывать свои доходы и расходы в книге по форме, утвержденной Приказе Минфина РФ № 169н.
Для предпринимателей на ЕНВД официальной формы учетной книги доходов не установле-но. Эти предприниматели платят налог с вмененного дохода, поэтому необходимость в учете доходов отсутствует. Может возникнуть вопрос, обязан ли ИП вести кассовую книгу, если он работает в режиме ЕНВД.
Нет, не обязан, если такой предприниматель осуществляет учет физических показателей. Именно по этим показателям, которые различны для разных видов деятельности на ЕНВД, осуществляется расчет вмененного дохода и налога за соответствующий период. Чтобы не вести кассовую книгу, предпринимателю достаточно осуществлять учет этих показателей.
Таким образом, для всех предпринимателей предусмотрен общий и упрощенный порядки ра-боты с денежной наличностью. Предприниматели сами решают, в каком порядке осуществ-лять эти операции. Упрощенный порядок не требует от них оформления кассовых ордеров по операциям с наличностью и отражения этих операций в кассовой книге. Но при наличии сотрудников, большом объеме кассовых операций более подходящим для предпринимателя может оказаться общий порядок работы с наличностью, позволяющий лучше контролиро-вать движение наличных денежных средств.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
