Чаще всего расходы возмещаются тем, кто понес их в результате выполнения обязательств по сделкам. В большинстве случаев затраты сотрудников, связанные с их обязанностями, также компенсируются. Выясним, какие возникают облагаемые доходы, можно ли снизить налоговую базу и нужно ли начислять налоги или взносы на компенсационные выплаты работникам.
Как правило, возмещение издержек предусматривается посредническими договорами, договорами аренды и возмездного оказания услуг.
Согласно пункту 1 статьи 782 ГК РФ заказчик вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке и отказаться от услуг, только если оплатит исполнителю затраты. К сожалению, учесть их в налоговой базе при УСН заказчик не сможет — в закрытом перечне пункта 1 статьи 346.16 НК РФ нет соответствующего вида расходов.
А вот исполнителю полученные суммы придется включить во внереализационные доходы в день, когда деньги поступят в кассу или на расчетный счет (п. 1 ст. 346.15 и ст. 250 НК РФ). При УСН не учитываются доходы, облагаемые налогом на прибыль и НДФЛ, а также указанные в статье 251 НК РФ. Но суммы, компенсированные исполнителю по досрочно расторгнутому договору, ни к тем, ни к другим не относятся. А кроме того, список внереализационных доходов не является исчерпывающим.
Пример 1:
ООО «Алкиона» и ООО «Медцентр» заключили договор на оказание медицинских услуг, согласно которому ООО «Медцентр» должно провести врачебное обследование сотрудников ООО «Алкиона». С этой целью 12 мая медицинская компания купила и оплатила необходимые для обследования расходные материалы на сумму 8850 руб. (в том числе НДС 1350 руб.), но ООО «Алкиона» отказалось от обязательств по договору и в связи с этим 17 мая возместило ООО «Медцентр» понесенные расходы.
Как отразить указанные операции в налоговом учете контрагентов при условии, что обе организации применяют УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы?
Сумму, возмещенную исполнителю за закупки, сделанные им до расторжения договора, учесть в расходах заказчику нельзя. Соответствующие затраты отсутствуют в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ.
Стоимость материалов, используемых для оказания услуг, без НДС учитывается как материальный расход (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и подп. 1 п. 1 ст. 254 НК РФ). Налоговую базу можно уменьшить и на сумму НДС (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Значит, бухгалтер ООО «Медцентр» сразу после оплаты вправе списать затраты на материалы без НДС в размере 7500 руб. (8850 руб. – 1350 руб.) и отдельно НДС в размере 1350 руб.
14 мая договор расторгнут, однако материалы будут использованы для оказания услуг другим клиентам, следовательно, расходы корректировать не нужно. Стоимость сырья и материалов допускается списывать в расходы при УСН сразу после оплаты, не дожидаясь отпуска в производство. Изменения в подпункт 1 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ внесены Федеральным законом № 155-ФЗ. Полученную от заказчика компенсацию (8850 руб.) нужно отразить во внереализационных доходах 17 мая.
Как правило, по договору аренды возмещаются коммунальные платежи и издержки на улучшение арендованного имущества.
Компенсация за улучшения. Арендатор, осуществивший за свой счет и с согласия арендодателя неотделимые улучшения арендованного имущества, после прекращения договора имеет право на компенсацию их стоимости, если стороны не предусмотрели иное (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Неотделимым называется улучшение, которое нельзя рассматривать вне объекта и разъединить с ним, не ухудшив свойств, отвечающих его назначению, или не нарушив целостности. Когда срок договора аренды заканчивается, неотделимые улучшения остаются у арендодателя.
Стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без одобрения арендодателя, не возмещается, если иное не предусмотрено законодательством (п. 3 ст. 623 ГК РФ).
Передавая капитальные вложения, арендатор по сути продает результаты работ. В статье 251 НК РФ не указан доход в виде компенсации за улучшения арендованного имущества. Следовательно, получив от арендодателя возмещение, арендатор должен увеличить налоговую базу (п. 1 ст. 346.15 и ст. 249 НК РФ).
Учет расходов несколько сложнее. Чаще всего неотделимые улучшения связаны с достройкой, реконструкцией, модернизацией или дополнительным оснащением арендованного объекта. Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ затраты на преобразования можно списывать, если они были направлены на основные средства, к которым относится имущество, признаваемое амортизируемым в соответствии с главой 25 НК РФ. В пункте 1 статьи 256 НК РФ говорится, что неотделимые улучшения арендованного объекта, совершенные арендатором с ведома арендодателя, являются амортизируемым имуществом.
Отражается ли у арендаторов в расходах стоимость работ? Прежде чем ответить, вспомним, что арендаторы не становятся собственниками неотделимых улучшений и потому не вправе причислять их к основным средствам. Значит, затраты на них нельзя признать в расходах согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Другого же варианта, к сожалению, нет. А могут ли учесть подобные издержки арендодатели? Да, для них подпункт 1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ подходит, но есть еще дополнительные требования. Во-первых, расходы при упрощенной системе признаются только после оплаты.
Стоимость улучшений считается оплаченной на дату выплаты компенсации. Заметим, для арендодателя не важно, расплатился арендатор с подрядчиками или нет. Во-вторых, модернизированный (реконструированный, достроенный) объект необходимо ввести в эксплуатацию, а документы подать на государственную регистрацию, если она предусмотрена законодательством. Подобные расходы списываются равными долями в последние дни кварталов в течение налогового периода (п. 3 ст. 346.16 и подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Индивидуальный предприниматель П.З. Орешкин арендовал склад у ООО «Посейдон» на 10 месяцев. В течение срока действия договора арендатор с согласия арендодателя надстроил склад вторым этажом. Расходы составили 1 290 000 руб. (в том числе НДС 196 779,66 руб.). Организация ввела обновленный объект в эксплуатацию и подала документы на государственную регистрацию, а 17 мая перечислила предпринимателю компенсацию.
Отразим указанные операции в налоговом учете обеих сторон при условии, что и предприниматель, и организация применяют УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы.
Второй этаж является неотделимым улучшением арендованного склада, которое перешло в собственность ООО «Посейдон». Поэтому П.З. Орешкин не вправе отнести на расходы 1 290 000 руб. Несмотря на это, сумму полученной компенсации ему придется включить в облагаемые доходы.
12 мая ООО «Посейдон» ввело в эксплуатацию надстроенный склад и подало документы на регистрацию, а 17 мая компенсировало арендатору стоимость работ. С этого дня расходы считаются оплаченными. Таким образом, все условия для учета расходов на обновление основного средства выполнены в II квартале. Следовательно, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря бухгалтер ООО «Посейдон» может отразить в расходах по 430 000 руб. (1 290 000 руб. : 3 квартала).
При упрощенной системе НДС является невозмещаемым налогом, поэтому входит в первоначальную стоимость основного средства.
Компенсация коммунальных платежей. Согласно пункту 2 статьи 616 ГК РФ за содержание арендованного имущества отвечают арендаторы, если другое не установлено законодательством или договором. Хотя именно они пользуются водой, электричеством, теплом и пр., покупателями коммунальных услуг в основном выступают арендодатели, поскольку традиционно договоры с поставщиками заключают владельцы. Арендаторы же возмещают им затраты.
При упрощенной системе доходы от реализации устанавливаются согласно статье 249 НК РФ (п. 1 ст. 346.15 НК РФ), а в ней указано, что выручка складывается из всех поступлений, связанных с продажей товаров (работ, услуг) или имущественных прав. Стало быть, наряду с арендной платой арендодатель должен включить в доходы полученную компенсацию коммунальных платежей. Так полагают и контролирующие органы (письма Минфина России № 03-11-09/42 и ФНС России № 02-6-10/216@).
Если объект налогообложения — доходы минус расходы, то на сумму, перечисленную коммунальным службам, арендодатель вправе снизить налоговую базу (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). На том же основании арендатор может учесть выплаченную компенсацию (как материальный расход).
Пример 3:
Дополним условия примера 2. Согласно договору аренды коммунальные услуги оплачивает ООО «Посейдон» (арендодатель), а индивидуальный предприниматель П.З. Орешкин (арендатор) возмещает их стоимость. Арендодатель перечислил коммунальным службам за апрель 2800 руб. (в том числе НДС 427,12 руб.), а 7 мая получил компенсацию от арендатора. Отразим операции в налоговом учете у обеих сторон.
Коммунальные платежи без НДС составляют 2372,88 руб. (2800 руб. – 427,12 руб.). Учтем их в расходах арендодателя (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Отдельной строкой в Книге учета доходов и расходов будет отражен расход в виде НДС — 427,12 руб. (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Сумму компенсации, равную 2800 руб., 7 мая включим в доходы арендодателя и в расходы арендатора.
От заказчика (доверителя, комитента или принципала) требуется не только уплатить посреднику (поверенному, комиссионеру или агенту) вознаграждение, но и возместить издержки, понесенные по договору (п. 2 ст. 975, ст. 1001 и ст. 1011 ГК РФ).
Комиссионер не вправе требовать компенсацию расходов на хранение имущества комитента, если в законе или договоре не установлено иное.
При упрощенной системе доходы, приведенные в статье 251 НК РФ, не учитываются (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ). В подпункте 9 пункта 1 статьи 251 НК РФ указаны суммы, поступившие посреднику для выполнения договора и возмещения издержек. Следовательно, компенсация затрат, полученная от заказчика, в доходах посредника не отражается. Правда, уменьшить налоговую базу на затраты ему тоже не удастся: они произведены за заказчика и считаются его расходами, да и то не всегда. Ведь при упрощенной системе признаются расходы, которые перечислены в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ. Поэтому заказчик вправе учесть в налоговой базе при УСН уплаченную компенсацию только тех затрат, которые упомянуты в закрытом перечне.
Пример 4:
По договору комиссии ООО «Альфин» получило от ЗАО «Марлет» 1 т муки для продажи по минимальной цене 20 руб./кг. Комитент возмещает все затраты, связанные с продажей, в том числе на хранение. Комиссионер участвует в расчетах, а его вознаграждение составляет 15% стоимости реализованного товара. Обе организации применяют УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы.
ООО «Альфин» уплатило за аренду склада 2006 руб. (в том числе НДС 306 руб.) и за перевозку муки 3540 руб. (в том числе НДС 540 руб.). Вся партия была продана оптовому покупателю за 22 000 руб. 13 июля деньги поступили на расчетный счет комиссионера, который, удержав вознаграждение и компенсацию затрат, перечислил оставшуюся сумму комитенту. В тот же день комитент подписал отчет. Каким будет налоговый учет у организаций?
Вознаграждение комиссионера составляет 3300 руб. (22 000 руб. х 15%), а полученная компенсация — 5546 руб. (2006 руб. + 3540 руб.). Несмотря на то что ООО «Альфин» применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, оно не вправе учесть в расходах стоимость хранения и перевозки. Эти расходы войдут в налоговую базу ЗАО «Марлет». В доходах комиссионера нужно отразить только 3300 руб. Сумма полученной компенсации доходом не является (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 и подп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ).
13 июля бухгалтер ЗАО «Марлет» должен показать в доходах выручку от реализации муки (22 000 руб.), а в расходах — ее покупную стоимость (предположим, что к тому моменту ЗАО «Марлет» погасило задолженность перед поставщиком муки). Отчет подписан, компенсация затрат и вознаграждение удержаны тоже 13 июля.
Считается, что в этот день комитент оплатил все издержки, и можно включить в расходы:
• 3000 руб. (3540 руб. – 540 руб.) — стоимость доставки товара без НДС (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
• 540 руб. — НДС со стоимости доставки товара (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
• 1700 руб. (2006 руб. – 306 руб.) — арендную плату без НДС (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
• 306 руб. — НДС с арендной платы (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
• 3300 руб. — вознаграждение комиссионеру (подп. 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Согласно статье 164 ТК РФ компенсация — это сумма, возмещаемая сотруднику, который произвел материальные затраты, исполняя рабочие или иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом и другими федеральными законами. Случаи, когда выплачиваются компенсации, указаны в статье 165 ТК РФ. Многие из них мы рассматривали в журнале раньше. Сейчас поговорим лишь о затратах, возмещаемых при переезде сотрудников к новому месту службы и разъездной работе.
При смене места жительства, продиктованной производственной необходимостью, по предварительной договоренности с руководством возмещаются расходы (ст. 169 ТК РФ):
• на проезд сотрудника, членов его семьи и доставку имущества (если работодатель не предоставляет транспорт);
• домашнее обустройство.
Для организаций, финансируемых из федерального бюджета, размеры компенсаций устанавливаются постановлением Правительства РФ № 187, для прочих — соглашением сторон трудового договора.
Обратите внимание: работодатель обязан возместить сотруднику расходы, заранее условившись о приеме на работу и его переезде, когда:
• сотрудник переводится в подразделение организации, расположенное в другой местности (ст. 72.1 ТК РФ);
• сотрудник переводится в новую организацию, расположенную в другой местности (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
• работа предлагается либо неработающему гражданину, либо увольняемому не в порядке перевода.
Заметим, в последнем случае, чтобы избежать конфликтов с налоговой инспекцией, лучше заблаговременно заключить трудовой договор. Если сделать этого не удается, советуем оформить приглашение на работу, в котором бы подтверждалось согласие работодателя возместить расходы. Документ поможет доказать, что до переселения сотрудника между ним и работодателем существовала договоренность.
Налоговый учет. Перечень пункта 1 статьи 346.16 НК РФ не содержит компенсацию затрат, понесенных сотрудником при переезде. Тем не менее есть способ, позволяющий отразить ее в налоговой базе. При упрощенной системе разрешено признавать расходы на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), состав которых определяется в соответствии со статьей 255 НК РФ. К ним, в частности, относятся все суммы, выплаченные по трудовым или коллективным договорам (п. 25 ст. 255 НК РФ). Таким образом, компенсацию, указанную в данных документах, можно учесть в расходах на оплату труда. Минфин придерживается того же мнения (письмо № 03-03-05/138).
Страховые взносы во внебюджетные фонды. Порядок начисления и уплаты взносов регулируется Федеральным законом № 212-ФЗ. Выплаты, с которых не взимаются взносы, указаны в пункте 1 статьи 9. К ним относятся и компенсации, связанные с переездом гражданина в рабочих целях (подп. 2и). Отметим, что не облагаются выплаты в пределах установленных норм. Но для работодателей, не финансируемых из федерального бюджета, законодательно установленных норм нет. Поэтому коммерческие предприятия полностью не начисляют взносы с сумм, выплаченных в размере, установленном трудовыми договорами.
Бывает, работодатели снимают для приезжих сотрудников квартиры. Учитывается ли при налогообложении стоимость аренды этих квартир? На первый взгляд нет, ведь в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ такой вид затрат не указан. Но не будем спешить.
В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению сотрудника работу разрешается оплачивать не только деньгами (ст. 131 ТК РФ). Доля, выраженная в натуральной форме, не должна превышать 20% месячного заработка. Очевидно, что издержки на съем жилплощади для персонала, не выходящие за приведенный показатель, работодатель вправе включить в расходы на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Минфин подтверждает такую возможность (письма № 03-03-06/1/155 и № 03-04-06-01/142). Рекомендации даны организациям на общем режиме, но «упрощенцы» также могут ими воспользоваться. Напомним, что и при общем режиме, и при УСН состав расходов на оплату труда определяется согласно статье 255 НК РФ
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Постановлением Правительства РФ № 765 утвержден Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ (далее — Перечень). Затраты на переезд, вызванный поступлением или переводом на работу в другую местность, возмещенные гражданам в размере, не превышающем лимит, указаны в пункте 10 Перечня. Значит, взносы в ФСС на эти компенсации начислять не нужно.
НДФЛ. Выплаты компенсаций в пределах сумм, зафиксированных в трудовом (коллективном) договоре, указаны в пункте 3 статьи 217 НК РФ, так что НДФЛ с них не удерживается. Данное положение прокомментировано в письме Минфина России № 03-04-06-01/140.
Практически в любой организации есть сотрудники, находящиеся в постоянных разъездах (корреспонденты, курьеры, торговые агенты и т. д.). Некоторых обеспечивают служебными автомобилями, но обычно, следуя статье 168.1 ТК РФ, возмещают затраты на проезд городским транспортом.
Налоговый учет. В пункте 1 статьи 346.16 НК РФ компенсация стоимости билетов для деловых поездок не указана. Однако если она предусмотрена в трудовых или коллективных договорах, то может быть включена в расходы на оплату труда (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и п. 25 ст. 255 НК РФ).
Минфин придерживается такой же точки зрения (письмо № 03-05-02-04/121).
Как известно, при упрощенной системе признаются только документально подтвержденные издержки. Поэтому советуем, во-первых, приказом руководителя утвердить список должностей, связанных с разъездами, во-вторых, зафиксировать характер работы в должностных инструкциях и, в-третьих, хранить проездные билеты, за которые организация возвратила деньги.
Страховые взносы во внебюджетные фонды. Сотрудники, занятые в разъездах, вынуждены покупать проездные билеты. Суммы, возмещенные персоналу, исполнявшему свои трудовые обязанности, в базу по страховым взносам не включаются (подп. 2и п. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ). Следовательно, взносы с компенсаций начислять не нужно.
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Компенсация сотрудникам служебных расходов указана в пункте 10 Перечня. Значит, взносами в ФСС эти выплаты не облагаются.
НДФЛ. Рабочие поездки совершаются в интересах работодателя, а компенсацию подобных затрат НДФЛ не облагают (п. 3 ст. 217 НК РФ). Возмещенная плата за проезд не является экономической выгодой, то есть доходом сотрудника, значит, НДФЛ с нее взиматься не должен. Об этом говорится и в письмах Минфина России № 03-05-01-04/252 и № 03-05-01-04/112.
Компенсация расходов на оплату стоимости проезда
Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.
Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.
Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Комментируемая статья устанавливает общее правило об оплате один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно для всех лиц, работающих в любых организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается постановлением Правительства РФ № 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей».
Работникам учреждений и членам их семей один раз в два года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории РФ к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 кг (далее — компенсация расходов).
К членам семьи работника учреждения, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником.
Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника учреждения производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).
Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т. д.
Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника учреждения возникает одновременно с возникновением такого права у работника учреждения.
Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.
Расходы, подлежащие компенсации, включают:
а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства — в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:
• железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
• водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
• воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
• автомобильным транспортом — в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями;
б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;
в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 кг на работника и 30 кг на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.
Если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее — транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.
При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника учреждения и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:
• при наличии железнодорожного сообщения — по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;
• при наличии только воздушного сообщения — по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;
• при наличии только морского или речного сообщения — по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;
• при наличии только автомобильного сообщения — по тарифу автобуса общего типа.
Компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.
Если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируются стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.
В случае использования работником отпуска за пределами России производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции. Основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения Государственной границы РФ.
В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границы РФ аэропорту работником представляется справка о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.
Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за две недели до начала отпуска.
Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск.
Для окончательного расчета работник обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих его расходы, либо справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией.
Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.
Компенсация расходов предоставляется работнику только по основному месту работы.
Судебная практика уточняет правила предоставления компенсаций лицам, работающим в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Указанным лицам в связи с проездом к месту использования отпуска и обратно личным транспортом компенсируются фактически понесенные ими расходы на оплату стоимости израсходованного в пути топлива. Компенсация расходов, связанных с транспортировкой автомашины из мест, с которыми автомобильное сообщение отсутствует, не осуществляется, поскольку законодательством не предусмотрена (см. определение ВС РФ № 70-В09-5).
В постановлении КС РФ № 2-П указано следующее. Нормативное положение ч. 8 комментируемой статьи предполагает обязанность работодателей, не относящихся к бюджетной сфере и осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсировать работающим у них лицам расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно и вместе с тем позволяет установить размер, условия и порядок данной компенсации на основе баланса интересов сторон трудового договора с учетом ее целевого назначения (максимально способствовать обеспечению выезда работника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны), а также принимая во внимание реальные экономические возможности работодателя, которые, однако, не могут служить основанием для полного отказа от компенсации или ее неоправданного занижения.
Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в отношении женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, осуществляется на общих основаниях, т. е. при предоставлении женщинам очередного оплачиваемого отпуска (письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 217-13).
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется женщине независимо от стажа работы у данного работодателя перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (см. ст. 260 ТК и комментарий к ней).
Компенсация коммунальных расходов
В условиях, когда организация сдает в аренду часть своих площадей, она же (вместо арендатора) производит расчеты с поставщиками коммунальных и других услуг, необходимых для обеспечения деятельности учреждения. Как правило, порядок возмещения арендаторами части коммунальных платежей оговаривают отдельно. О том, как арендода-телю правильно оформить, учесть суммы возмещения коммунальных платежей и какие налоги заплатить, читайте далее.
Компенсацию арендатором коммунальных платежей, платы за услуги связи можно оформить одним из следующих способов:
1. Установить в договоре аренды арендную плату, состоящую из фиксированной и переменной частей, что соответствует положениям ст. 614 ГК РФ. Переменная часть арендной платы может включать платежи, величина которых основывается на расходах, понесенных арендодателем в связи с имуществом, сданным в аренду. В такой форме стороны договора согласовывают компенсацию арендатором, например, налога на имущество, земельного, транспортного налогов, коммунальных платежей по арендованному имуществу. Условия договора аренды могут включать компенсацию таких услуг, как горячее и холодное водоснабжение, отопление, энергоснабжение, плату за телефон и за пользование Интернетом.
2. Предусмотреть компенсацию в отдельном договоре сверх фиксированной суммы арендной платы, установленной договором аренды.
Коммунальные платежи могут входить в фиксированную сумму арендной платы. В этом случае арендодатель производит предварительные расчеты среднемесячной стоимости расходов на коммунальные услуги, на которую следует увеличить ежемесячные арендные платежи. Порядок отражения операций в бухгалтерском учете идентичен порядку учета арендной платы у арендодателя.
Арендодатель определяет порядок расчета коммунальных платежей, подлежащих оплате арендатором. Расчет может осуществляться:
- на основании показаний отдельно установленных счетчиков;
- пропорционально занимаемым арендатором площадям;
- пропорционально мощности приборов, установленных на арендованных площадях.
Арендодатель перечисляет поставщикам услуг плату за коммунальные услуги, арендатор, в свою очередь, возмещает арендодателю расходы после предоставления документов, подтверждающих действительную стоимость коммунальных услуг и их фактическую оплату.
Порядок отражения в бухгалтерском учете арендодателя хозяйственных операций по возмещению платы за коммунальные услуги и услуги связи приведен в журнале.
Операции по передаче электроэнергии, воды, газа арендодателем арендатору не относятся к операциям по реализации услуг для целей налогообложения НДС, поскольку арендодатель сам не оказывает (не производит) услуги.
На основании п. 1 ст. 539 ГК РФ абонентом энергоснабжающей организации является арендодатель, с которым заключен договор энергоснабжения. Аналогичный вывод содержится в постановлении Президиума ВАС РФ № 5905/98, где сказано, что абонентом является лицо, на балансе которого числится объект, потребляющий энергию. Кроме того, согласно постановлению Президиума ВАС РФ № 7349/99 арендодатель не может являться энерго-снабжающей организацией для арендатора, поскольку сам в качестве абонента получает электроэнергию для снабжения здания у этой организации.
Поскольку правила договора энергоснабжения применяются к отношениям, связанным со снабжением через присоединенную сеть газом, тепловой энергией, водой и другими товарами, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства (ст. 548 ГК РФ), то и в этих случаях арендодатель не является снабжающей организацией. Поэтому операции по поставке (отпуску) любых коммунальных услуг, совершаемые в рамках договора аренды, не являются операциями по реализации товаров (работ, услуг) и, как следствие, объектом налогообложения НДС.
Таким образом, арендодатель фактически осуществляет функции по сбору коммунальных платежей от арендатора и перечислению их организациям, оказывающим коммунальные услуги, т. е. является посредником. Речь идет не о перепродаже коммунальных услуг арендаторам, а о компенсации затрат арендодателя по их оплате.
Следовательно, арендодатель не должен выставлять арендатору счета-фактуры на суммы потребляемых им коммунальных услуг. Арендатор компенсирует стоимость потребленных услуг с учетом НДС. При получении счетов-фактур от поставщиков коммунальных услуг арендодатель может принять к вычету только ту сумму НДС, которая будет приходиться на услуги, потребленные непосредственно арендодателем для облагаемой НДС деятельности. Аналогичные разъяснения даны в письме Минфина России № 03-04-15/52.
Порядок налогообложения налогом на прибыль сумм компенсации коммунальных платежей, поступивших арендодателю от арендатора, является неоднозначным.
По мнению Минфина России, такие суммы должны учитываться в составе внереализационных доходов в соответствии с положениями ст. 250 НК РФ (письма Минфина России № 03-03-05/47, № 03-0306/4/158). Расходы учреждения по оплате коммунальных услуг при соблюдении условий, предусмотренных ст. 252 НК РФ, также учитываются в целях налогообложения прибыли.
Анализ арбитражной практики позволяет сделать вывод о том, что позиция Минфина России не является бесспорной (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа № А74-3165/06-Ф02-1481).
ВАС РФ в своем Определении № 18186/07 также указал, что суммы возмещения по оплате коммунальных платежей, полученные от арендатора, не являются доходом арендодателя. В данном случае компенсируются расходы по содержанию и использованию сданного в аренду помещения, а затраты на оплату коммунальных услуг, связанные с эксплуатацией сданного в аренду помещения, не являются расходами собственника — они не приводят к уменьшению его экономических выгод, т. к. компенсируются арендатором.
По мнению автора, полученная от арендатора компенсация расходов по оплате коммунальных услуг не приводит к увеличению доходов арендодателя, соответственно, не учитывается при исчислении налога на прибыль ввиду отсутствия объекта налогообложения (ст. 247 НК РФ). В таком случае и оплата коммунальных услуг, перечисленная учреждением с лицевого счета снабжающим организациям, не учитывается для целей исчисления налога на прибыль, т. к. фактически является расходами арендатора.
Однако если учреждение примет решение не включать в состав внереализационных доходов суммы компенсации коммунальных платежей, полученные от арендаторов, нельзя полностью исключить возможность возникновения споров с налоговым органом.
Компенсация расходов на жилое помещение
Возмещение затрат на оплату жилья и коммунальных услуг оказывается государством для социальной поддержки некоторых категорий граждан РФ, устанавливаемых законодательно. Такие расходы компенсируются каждый месяц. Размер их варьирует по регионам, утверждается правительством РФ. Кроме денежных компенсаций некоторые граждане могут получать субсидии. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется компенсация расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
Компенсация представляет собой возмещение средств, потраченных гражданином РФ, на оплату жилья или коммунальных услуг. В обиходе зачастую понятия компенсации субсидии смешивают и выдают одно за другое.
Это не верно, между ними есть существенные отличия:
Компенсация
Субсидия
Что это?
Компенсация представляет собой возмещение средств, потраченных гражданином РФ, на оплату жилья или услуг ЖКХ
Целевая оплата в полном или частичном размере стоимости жилья и коммунальных услуг
Характер возмещения
После оплаты
Во время расчета за коммунальные услуги
Цель предоставления
Поддержка отдельных категорий граждан (инвалиды, участники ВОВ и т.д.)
Социальная поддержка малоимущих слоев населения
Нормативное регулирование
Ст.160 ЖК РФ
Ст. 159 ЖК РФ
Средства, потраченные на оплату жилья и услуги ЖКХ, компенсируют следующим группам граждан:
• героям СССР и соцтруда;
• награжденным орденами «Славы» и «Трудовой Славы»;
• участникам и инвалидам ВОВ, а также членам семей после их смерти;
• блокадникам Ленинграда;
• узникам концлагерей;
• труженикам тыла;
• гражданам, получившим инвалидность во время прохождения воинской службы, а также участникам боевых действий;
• инвалидам и семьям, у которых есть ребенок-инвалид до 18 лет;
• некоторым категориям лиц, получившим радиоактивное облучение;
• почетным донорам СССР, РФ;
• репрессированным и реабилитированным гражданам;
• одиноким пенсионерам, если размер пенсии ниже прожиточного минимума;
• некоторым медицинским работникам, сотрудникам социальных служб;
• многодетным семьям.
Это не полный перечень льготных категорий, более подробный список представлен в постановлениях Правительства и законах. Не существует одного нормативного акта, в котором бы указывался исчерпывающий список лиц, имеющих право на такую компенсацию.
Величина возмещения расходов рассчитывается в соответствии с законодательными актами субъектов РФ.
При этом учитывается:
• стандартная стоимость услуг ЖКХ;
• норматива жилой площади в регионе;
• размера прожиточного минимума;
• перечня льгот по оплате расходов на жилье и коммунальные платежи в регионе;
• фактические коммунальные расходы гражданина или семьи;
• средний доход в семье на одного человека;
• предоставлялись ли субсидии на эти цели, и в каком размере.
Сумма возмещения не может быть выше самих расходов на оплату жилья и услуг ЖКХ, предоставляется в денежном выражении. Она рассчитывается каждый месяц в соответствии с законодательством РФ и ее субъектов по данным, которые предоставляет управляющая компания (жилая площадь, кто прописан на ней, перечень коммунальных услуг) и сведений о фактическом потреблении услуг ЖКХ. Величина компенсации может меняться, поскольку она зависит от того, приватизировано ли жилье, сколько человек зарегистрировано, сколько воды, света, газа израсходовано по показаниям счетчика.
Чтобы оформить компенсацию, заявителю следует предоставить:
• копию документа, подтверждающего личность гражданина РФ;
• копию документов, которые подтверждают право получения компенсации;
• данные счета, открытого в Сбербанке для получения компенсации;
• копии квитанций, счетов, документов, подтверждающих право собственности или право пользования жильем;
• если семья многодетная – свидетельства о рождении каждого ребенка. Если ребенок старше 18 лет, требуются справки, подтверждающие его обучение на дневной форме;
• копию трудовой книжки для пенсионеров;
• прочие необходимые документы.
Заявление на компенсацию гражданин может подать одним из подходящих ему законных способов:
• лично в уполномоченный орган;
• через доверенное лицо;
• по почте;
• по сети Интернет.
Если заявление предоставляется лично либо по доверенности, то орган, принявший его, должен поставить отметку о получении документов. Если такое заявление отправлено почтой, то дата подачи – это дата отправки по почте. Если заявление подано через интернет, то заявителя обязаны в течение 3 дней уведомить о его приеме или предоставить обоснованный отказ принять документ.
Прекращение и приостановление выплат:
Прекращение
Приостановление
Гражданин, имеющий право на компенсацию, умер или признан без вести пропавшим
Количество людей, прописанных на жилплощади, заявленное получателем компенсации не соответствует сведениям, полученным от органов соцзащиты и поставщиков коммунальных услуг
Закончилось действие льготы (например, многодетные семьи)
Оплата коммунальных платежей не производится 3 месяца и более
Гражданин, имеющий право на компенсацию, зачислен на полное государственное обеспечение
Компенсация не получена заявителем на протяжении полугода
Лишение свободы получателя компенсации
Переезд в другой регион и снятие с учета
Начисление компенсации начинается с того месяца, когда у заявителя возникло право на нее. При этом в расчет принимают период, не превышающий трех предшествующих лет.
Руководитель структурного подразделения органа, ответственного за начисление возмещений, в течение 10 дней со дня подачи пакета документов заявителем должен вынести решение о возможности или отказе в предоставлении компенсации.
Отказ может быть обоснован следующими обстоятельствами:
• у заявителя нет прав на нее;
• заявление подавало лицо, не имеющее таких полномочий;
• оформление документов не соответствует правилам;
• пакет документов предоставлен не в полном объеме.
Выплаты производятся каждый месяц в установленные сроки. Если в семье несколько получателей таких выплат, то при наличии заявления от них, денежное возмещение может получать кто-то один. Выплаты производятся только, если нет задолженности по коммунальным платежам. Если образовался такой долг за время более 3 месяцев, то до начала его погашения и составления соглашения по его оплате они приостанавливаются. В случае возникновения обстоятельств, по которым прекращается начисление компенсаций, выплаты прекращаются с 1 числа следующего месяца.
Все коммунальные расходы компенсируются одной квитанцией. Несколькими суммами выплаты могут производиться, если у них разный источник финансирования. Например, расходы на оплату жилья инвалиду возмещают по статье «ветеран труда», а коммунальные услуги – в категории «инвалид». В этом случае компенсация инвалиду может производиться за счет федерального бюджета и, кроме того, за счет бюджета региона.
Удержание излишне выплаченных сумм:
Причина излишней выплаты
Способ возмещения
Вина заявителя (предоставление им недостоверных данных, или несвоевременная подача сведений), если в дальнейшем компенсация полагается
Удержание из последующих возмещений
Вина заявителя (предоставление им недостоверных данных, или несвоевременная подача сведений), если в дальнейшем компенсация не полагается
Добровольный возврат получателем
Взыскание в судебном порядке
Компенсация расходов на отпуск
В связи со значительным сокращением возможностей отдыха за рубежом из-за ограничений, введенных на посещение популярных курортов Турции и Египта, а также для повышения престижности отдыха на отечественных туристических объектах, особенно актуальным становится введение закона РФ, благодаря которому в России создаются привлекательные условия для путешествий по стране.
Начали действовать изменения статей 255 и 270 Налогового кодекса РФ. Отныне жители страны могут получить компенсацию за использованные на организацию отдыха в России средства.
Целью законопроекта являются:
• расширение и развитие российской туристической базы – в России неоправданно низкая посещаемость уникальных туристических объектов;
• поддержка и поднятие на должный уровень социального туризма – более 60% россиян отказывают себе в поездках во время отпуска по причине нехватки средств;
• улучшение качества жизни населения со средними и низкими доходами – многие семьи, в том числе и многодетные, смогут позволить себе путешествия по стране всем составом.
Компенсации подлежат суммы, потраченные на организованный отдых по путевка приобретенной в турагентстве. Место проведения отпуска должно находиться на территории России. Сумма к возврату – до 50 000 рублей на человека. Работающий член семьи уплачивает подоходный налог 13% с суммы компенсации.
В перечень затрат, подлежащих возвращению работнику, входят:
Эти расходы должны быть подтверждены документально – указаны в договоре с турагентством.
Трудоустроенные граждане получают возврат средств по месту работы. Если по каким-то причинам это невозможно, компенсация выплачивается налоговой инспекцией.
Сотрудник предприятия может получить компенсацию за организацию отдыха своей семьи. Оплачиваются затраты на отдых:
• самого работника;
• его супруги (супруга);
• детей в возрасте до 18 лет;
• детей, являющихся студентами очной формы обучения, в возрасте до 24 лет;
• нетрудоспособных родителей.
Пример расчета:
Семья из 4-х человек приобретает путевки на совместный отдых, стоимостью 55 000 рублей на человека. Общая стоимость путевок составляет, таким образом, 220 000 рублей:
55 000 х 4 = 220 000
Компенсации подлежат 200 000 рублей из расчета 50 000 руб. на каждого члена семьи:
50 000 х 4 = 200 000
Работник, получающий компенсацию, заплатит налог с прибыли 13%, что составит 26 000 рублей:
200 000 х 13% = 26 000
В результате фактические расходы на организацию отдыха семьи, состоящей из 4-х членов, составит 46 000 рублей, вместо 220 000 полной стоимости:
220 000 – 200 000 + 26 000 = 46 000
Таким образом, отдых каждому члену семьи обойдется в 11 500 руб.:
46 000 : 4 = 11 500
Это почти в 5 раз меньше фактической стоимости расходов на отдых. Легко устанавливается, что затраты на организацию отдыха при стоимости путевки менее или равной 50 000 руб., будут равняться подоходному налогу с выплаченной суммы.
Средства, потраченные на компенсацию организованного отдыха работников предприятия, вносят в статью необлагаемых налогом расходных средств, вычитая их из суммы доходов.
Предприятие вправе заключить договоры с агентствами и операторами туристического бизнеса с целью приобретения путевок для своих работников и членов их семей. Условия таких договоров могут значительно отличаться по стоимости услуг – корпоративное обслуживание обычно обходится дешевле.
Со временем в сфере применения этого закона появятся уточнения и пояснения со стороны законодателей.
Если закон вступит в силу, то обратного действия иметь не будет – получить возврат средств за отдых предыдущих лет невозможно.
Россия – страна с огромными туристическими ресурсами, которые пока используются недостаточно емко.
Вступление данного закона в силу открывает хорошие перспективы для развития российского туризма и смежных отраслей, с возникновением новых рабочих мест и увеличением налоговых поступлений в бюджет страны.
Компенсация транспортных расходов
Во многих организациях сотрудники осуществляют выезды в служебных целях. Кому-то нужно встретиться с партнерами или клиентами. Финансовые работники вынуждены посещать налоговые инспекции, банки, внебюджетные фонды и прочие контролирующие организации. А иногда режим работы организации таков, что сотрудники вынуждены добираться до работы или возвращаться домой в то время, когда общественный транспорт уже не работает. Хорошо, если у работодателя есть транспорт, которым он может обеспечить доставку сотрудников. Но для многих организаций собственный автомобиль - это роскошь. При отсутствии собственного транспорта отдельные организации заключают договоры с транспортными компаниями. Но чаще всего работодатель идет по пути компенсации работникам транспортных расходов, связанных со служебными разъездами. Как такие расходы правильно оформить и признать в целях налогообложения? Ответ на этот вопрос Минфин России дал в комментируемом Письме N 03-03-07/52139. По традиции чиновники были немногословны, ограничились ссылками на нормы налогового законодательства. Мы же решили немного дополнить их ответ, рассмотрев наиболее часто встречающиеся на практике случаи компенсации транспортных расходов.
Согласно положениям ст. 164 ТК РФ под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей.
При предоставлении компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя.
ТК РФ выделяет два вида компенсаций:
- связанные с особыми условиями труда (ст. 129 ТК РФ) и являющиеся частью оплаты труда;
- установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных законом обязанностей (ст. 164 ТК РФ).
Ко второму виду относятся компенсации:
- за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;
- за использование личного имущества работника в производственных целях (например, аренду автомобиля у сотрудника);
- за использование такси (в частности, в командировке);
- за приобретение проездных билетов на общественный транспорт для работников с разъездным характером работы;
- иные виды компенсаций.
В комментируемом Письме финансисты указали на то, что работодатель обязан компенсировать транспортные расходы, связанные с выполнением должностных обязанностей работника, при условии что они произведены с разрешения или ведома работодателя, а также если такие расходы отвечают критериям ст. 252 НК РФ.
Напомним, что согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Обязательным признаком признания расходов в налоговом учете является их обоснованность. Обоснованными считаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Документально подтвержденными являются затраты, удостоверенные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Либо это могут быть документы, оформленные в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы. Наконец, это могут быть документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы (в частности, таможенные декларации, приказы о командировке, проездные документы, отчеты о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
- За использование для служебных поездок личных легковых автомобилей.
Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. По мнению налоговых органов, для получения такого вида компенсации работник должен представить в бухгалтерию организации личное заявление и копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке (Письмо УФНС России по г. Москве N 20-15/001797@).
От редакции. Необходимость подачи заявления на выплату компенсации, а также требования к указанию в нем сведений о том, при исполнении каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт, содержат Правила выплаты рассматриваемого вида компенсаций для государственных гражданских служащих (утв. Постановлением Правительства РФ N 563). Правила требуют прилагать к заявлению копию свидетельства о регистрации транспортного средства. Оригинал этого документа служащий должен предъявлять в бухгалтерию для проверки подлинности копии.
Основанием для выплаты компенсации работнику является приказ руководителя организации.
Компенсацию за использование личных легковых автомобилей работников для служебных поездок компания вправе включить в прочие расходы на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. Причем указанная компенсация коммерческими организациями учитывается в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ N 92.
От редакции. По указанным нормам сумма компенсации за использование легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно составляет 1200 руб. в месяц, а свыше 2000 куб. см - 1500 руб. За использование личного мотоцикла в служебных целях размер ежемесячной компенсации работнику составляет 600 руб.
Правилами выплаты компенсаций для государственных гражданских служащих за использование ими личного транспорта (легковых автомобилей и мотоциклов) в служебных целях предельные размеры таких выплат по сравнению с коммерческими структурами увеличены в два раза. Пунктом 4 Постановления N 563 определено, что финансовое обеспечение расходных обязательств РФ, связанных с реализацией этого документа, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на соответствующий финансовый год.
При этом сумма выплачиваемой компенсации включает в себя и все расходы, возникающие в связи с использованием личного автомобиля. Суммы компенсации, превышающие установленные нормы, не уменьшают налогооблагаемую прибыль организации.
Чтобы расходы на компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях принимались при исчислении налога на прибыль, необходимо, чтобы они были надлежащим образом оформлены. В организации должны быть организационно-распорядительные документы, в частности приказы о выплате сумм компенсации, документы, свидетельствующие о принадлежности транспортного средства соответствующему сотруднику (копии ПТС), документы, подтверждающие использование личного транспорта в служебных целях. Кроме этого, по мнению налоговых органов, для обоснования расходов работник, использующий личный транспорт, должен обязательно представить в бухгалтерию путевой лист (Письмо ФНС России N 04-2-06/419@).
От редакции. У Минфина России нет четкой позиции относительно обязательности подтверждения путевыми листами расходов на рассматриваемый вид компенсации. В частности, в Письме N 03-03-06/1/46664, отвечая на вопрос о необходимости оформления путевых листов, финансисты отметили следующее. Налоговый учет налогоплательщик организует самостоятельно. При этом установленная система учета должна применяться последовательно, от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета закрепляется в учетной политике организации для целей налогообложения и утверждается руководителем. Налоговые инспекции и иные контролирующие органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевого листа утверждены Приказом Минтранса России N 152. Согласно этому документу обязанность оформления путевого листа возникает у юридического лица или предпринимателя при использовании автомобильного транспорта для перевозок грузов, пассажиров и багажа. Работник, использующий собственное транспортное средство для передвижения в служебных поездках, под эту норму не подпадает. Значит, можно сделать вывод, что наличие путевого листа в рассматриваемой ситуации не предусмотрено законодательством. Если налогоплательщик будет придерживаться этой точки зрения, претензии налоговиков не исключены, поэтому нужно быть готовым к отстаиванию своей позиции в суде.
- По договору аренды автомобиля у сотрудника.
Организация может заключить договор аренды транспортного средства со своим сотрудником. При этом фактически именно этот работник будет управлять автомобилем, выполняя тем самым свои трудовые обязанности.
В этом случае можно учесть затраты по данному договору, включая арендную плату, расходы на ГСМ, техосмотр, ремонт автомобиля и т.п., при исчислении налога на прибыль по следующим основаниям. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся затраты налогоплательщика в виде арендных платежей за арендуемое имущество (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ в состав прочих расходов включаются и затраты на содержание служебного транспорта. В соответствии с требованиями уже упомянутой ранее ст. 252 НК РФ арендованный автомобиль должен использоваться в деятельности, связанной с получением доходов, причем все соответствующие затраты (в т.ч. на ГСМ, техобслуживание, ремонт и т.п.) должны быть документально подтверждены (Письмо Минфина России N 03-03-06/1/649).
- По оплате услуг такси командированному сотруднику.
Уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму расходов на проезд командированного работника на такси (например, такси использовалось для движения по маршруту: гостиница - офис клиента, гостиница - аэропорт) возможно при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Такие расходы должны быть предусмотрены коллективным (трудовым) договором, локальным нормативным актом. В качестве подтверждения произведенных расходов к авансовому отчету следует приложить чек ККТ, товарный чек, а также служебную записку, в которой обосновывается необходимость поездки на такси (например, перевозка большого объема конфиденциальных документов или позднее (раннее) время отправления (прибытия) поезда, самолета). Если эти условия выполняются, то организация вправе учесть понесенные затраты для целей налогообложения прибыли (Письма Минфина России N 03-03-06/1/720, УФНС России по г. Москве N 16-15/109748@). Траты учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения руководителем авансового отчета работника (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
- На приобретение проездных билетов на общественный транспорт.
Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками, в частности расходы по проезду (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ).
Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Кроме того, условие о разъездном характере работ должно быть указано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Поэтому размер и порядок возмещения расходов целесообразно установить локальным актом - положением о разъездном характере работы, а в трудовых договорах с работниками указать такой характер работ. Затраты на приобретение проездных билетов для работников, работа которых носит разъездной характер, обоснованны и документально подтверждены согласно требованию НК РФ (п. 1 ст. 252). Стоимость проездных билетов, приобретаемых для этой категории работников, может быть учтена в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России N 03-03-06/1/211, п. 2 Письма ФНС России N ШС-37-3/8488).
Заявление на компенсацию расходов
В законодательстве нет запрета на приобретение сотрудниками товаров, работ, услуг, предназначенных для компании, с последующим возмещением им понесенных расходов. Но поскольку предварительно подотчетных денег в кассе сотрудники в этом случае не получают, авансовый отчет составлять не нужно. Чтобы возместить сотруднику расходы, достаточно его письменного заявления или служебной записки с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Документ необходим, чтобы налоговики не посчитали такую компенсацию доходами работника, с которых нужно заплатить НДФЛ. А также не смогли найти повод предъявить претензии к признанию выплаченной компенсации в составе расходов при расчете налога на прибыль.
При возмещении сотруднику расходов, которые он понес за свой счет в интересах и с согласия компании, доходов у работника, а значит и объекта налогообложения по НДФЛ, не возникает (ст. 209 НК РФ). Равно как и базы по страховым взносам, в том числе взносам на травматизм. Ведь компенсация незапланированных затрат не относится к выплатам в рамках трудовых отношений (ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ).
Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет, поэтому сотрудник может его составить в произвольном виде.
Чтобы убедить налоговиков в том, что возмещенные расходы сотрудник понес в интересах компании и они не являются его доходом, в заявлении стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы. При подобном оформлении документа проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно.
К заявлению также необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.
В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки.
Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения. После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику.
Максимальных сроков выплат по подобному документу нет.
Затраты должны быть подтверждены документально. При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:
• Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.
• Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
• Цель командировки.
• Перечень затрат, которые требуется возместить.
• Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
• Дата и подпись командированного сотрудника.
Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников.
Трудовое законодательство позволяет работнику требовать от компании возмещения обоснованных издержек, осуществленных за время служебной поездки. Правильно составленное заявление позволит учесть эти суммы в составе расходной части по УСН и налогу на прибыль.
Компенсация судебных расходов
Судебные расходы сопровождают каждое гражданское дело в суде. При обращении в суд граждане вынуждены нести материальные затраты. Такие затраты называются судебными расходами или судебными издержками.
Судебные расходы можно подразделить на несколько видов, это обязательные судебные издержки и расходы, которые зависят только от воли лица, участвующего в рассмотрении дела. Рассмотрим подробно, что такое судебные расходы, порядок определения судебных издержек и взыскания судебных расходов.
К первой группе судебных расходов относят госпошлину. Госпошлина в суд является обязательным платежом по конкретным, определенным категориям исков. Размер судебных расходов по уплате госпошлины установлен законом, для судов общей юрисдикции — это статья 333.19 Налогового кодекса РФ, размер таких судебных расходов одинаков на всей территории страны, как для районных судов, так и для мировых судей. Госпошлиной облагаются исковые заявления, заявления особого производства, заявления по делам из публичных правоотношений; апелляционные жалобы, кассационные и надзорные жалобы; выдача судебного приказа.
Государственная пошлина оплачивается до подачи заявления в суд, является необходимым приложением к заявлению в суд. Если госпошлина не уплачена, то исковое заявление оставляется без движения.
По искам имущественного характера размер судебных расходов по уплате госпошлины зависит от цены иска. При увеличении цены иска государственная пошлина подлежит доплате. Льготы по судебным расходам на государственную пошлину предусмотрены для определенных категорий дел, а также для определенных категорий заявителей. Например, по искам, связанным с трудовыми отношениями, о взыскании алиментов, в защиту интересов ребенка, а также по искам, заявителями по которым выступают ветераны и инвалиды I и II группы. Полный перечень льгот приведен в статье 333.36 Налогового кодекса РФ.
Для плательщиков предусмотрена возможность отсрочить или рассрочить уплату судебных расходов на государственную пошлину, уменьшить ее размер, если это связано с материальным положением обратившегося в суд лица.
Госпошлина оплачивается по всем гражданским делам. Если госпошлину не оплатит заявитель при обращении в суд, то она оплачивается второй стороной, что определяется судом при вынесении судебного постановления, которым дело разрешается по существу.
В состав второй группы судебных расходов входят, согласно статье 94 ГПК РФ, издержки, связанные с рассмотрением дела, которые подразделяются на:
• суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам; расходы, связанные с проведением осмотра;
• расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесенные в связи с явкой в суд;
• судебные расходы по розыску ответчика;
• расходы, связанные с исполнением решения суда;
• компенсация за потерю времени;
• почтовые расходы;
• другие расходы, которые будут признаны судом необходимыми.
Перечень судебных издержек является открытым. По ходатайству стороны, суд может отнести к таким расходам и другие издержки, прямо связанные с рассмотрением дела, в качестве примера приведем расходы на получение справок, копирование и изготовление документов.
Эксперты, переводчики, свидетели являются лицами, участвующими в деле по ходатайству стороны. Их расходы на проезд, проживание, за выполненную ими работу оплачиваются по произведенным расходам. Свидетелям могут возмещаться расходы, связанные с потерей времени в связи с явкой в суд. Однако на практике в пределах одного города это не оплачивается.
Суммы, подлежащие оплате указанным лицам, выплачиваются согласно определению либо решению суда, оплата может быть возложена как на участников процесса, так и на федеральный бюджет, с последующим возмещением.
К третьей группе расходов можно отнести судебные расходы на представителя. На сегодняшний день представителем в гражданском деле может быть любой гражданин, а не только адвокат. Участие в деле представителя не является обязательным условием и зависит от желания стороны.
Размер гонорара представителя обычно определяется соглашением сторон. Вопросы о возмещении расходов на оплату услуг представителя решаются судом в порядке статьи 100 ГПК РФ, только по заявлению о взыскании расходов на оплату услуг представителя. При наличии письменного ходатайства стороны, в пользу которой состоялось судебное решение, суд взыщет эти расходы в разумных пределах. При этом судья обычно исходит из сложности дела, длительности судебного разбирательства, объема оказанной правовой помощи.
Судья знает примерные расценки на такие услуги, сложившиеся в данном регионе, взыскивает расходы на оплату услуг представителя исходя из собственного опыта и сложившейся судебной практики. Исходя из нашей практики, такие судебные расходы, как правило, взыскиваются в половине, или даже одной трети от заявленной к взысканию суммы.
Гражданину нужно подумать, прежде чем заключать соглашение с представителем на необоснованно высокую сумму представительских расходов, соотнести эти расходы с объемом возможно полученного блага в результате обращения в суд.
При вынесении решения суд решает вопрос по возмещению судебных расходов. Все понесенные по делу судебные расходы, которые подтверждены платежными документами, будут распределены между истцом и ответчиком. Согласно статье 98 ГПК РФ судебные расходы распределяются пропорционально удовлетворенным исковым требованиям.
Например, истец понес судебные расходы в размере 1000 руб., заявив требования к ответчику на 10000 руб. Если иск удовлетворен наполовину (5000 руб.), то и судебные расходы будут взысканы только в размере 50 %. Ответчик в этом случае, также получит 50% своих судебных расходов с истца.
Законом предусмотрены случаи возмещения судебных расходов в случае прекращения производства по делу, в случае подачи заявления об отказе от иска, заключении мирового соглашения.
Судебные расходы могут быть взысканы стороной и после рассмотрения дела судом, для чего необходимо обратиться в суд с самостоятельным заявлением о взыскании судебных расходов. Такое заявление не является исковым, будет рассмотрено в рамках предыдущего дела в открытом судебном заседании с участием всех лиц, привлеченных в дело.
Компенсация расходов на капитальный ремонт
Жильцы квартир, расположенных в многоквартирных домах, получают счета на оплату коммунальных услуг с пунктом о взносах на проведение капитального ремонта здания. Данный платеж является обязательным, поэтому даже граждане, принадлежащие к льготным категориям, должны его учитывать при оплате ЖКУ. Но закон позволяет им оформить компенсацию, тем самым регулярно возмещая расходы на капремонт.
Бюджет фонда капремонта формируется из ежемесячных вкладов жильцов многоквартирных домов, участвующих в гос. программе. Размер платежа устанавливается на уровне субъекта РФ. Нести расходы на капремонт обязаны все собственники квартир, но закон позволяет отдельным категориям лиц обратиться за возмещением этих затрат.
Если квартира не приватизирована или не была куплена (гражданин проживает в ней не на правах владельца), льготой воспользоваться нельзя. То есть жильцы государственных и муниципальных квартир не могут возместить расходы на капитальный ремонт.
Правом на обращение за компенсацией обладают:
• участники и инвалиды ВОВ;
• ветераны подразделения особого риска;
• близкие родственники умершего участника или инвалида боев;
• лица, являвшиеся жителями блокадного Ленинграда и получившие соответствующий знак отличия;
• лица, чье здоровье ухудшилось в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других объектах или в связи с участием при ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС;
• сотрудники пожарной службы, Министерства внутренних дел или уголовно-исполнительной системы, получившие инвалидность из-за исполнения обязанностей на службе;
• пенсионеры старше 70 и 80 лет при соблюдении определенных условий;
• инвалиды.
Размер компенсации за оплату капитального ремонта будет зависеть от принадлежности жильца к какой-либо категории граждан:
• возмещение 50% стоимости полагается ветеранам (любой категории), инвалидам, пенсионерам старше 70 лет при выполнении ряда условий;
• компенсация 100% платежей за капитальный ремонт положена пенсионерам в возрасте старше 80 лет.
Утверждение льгот в отношении оплаты капитального ремонта является обязанностью региональных властей, а потому условия и размеры компенсаций могут отличаться в зависимости от субъекта РФ.
Возмещение половины расходов на капремонт предоставляется пенсионерам старше 70 лет, если они:
• проживают одни;
• являются собственниками жилого помещения;
• не состоят в трудовых отношениях.
Если пенсионер достиг возраста 80 лет, и при этом он соответствует условиям предоставления компенсации, перечисленных выше для пенсионеров старше 70 лет, размер возмещения расходов составит 100% стоимости капитального ремонта.
Для того, чтобы претендовать на получение компенсации, необходимо учесть также следующие обязательные условия:
• за пенсионером не должно быть долга по оплате любых коммунальных услуг и квартплате;
• среди жильцов квартиры должны значиться только пенсионеры старше 70 лет, или же квартира должна принадлежать одинокому пенсионеру указанного возраста;
• получатель льготы должен быть зарегистрирован в данном жилом помещении;
• если пенсионер проживает в квартире один, площадь жилья не должна превышать 54 кв. м.
Получателями 50%-ной компенсации по платежам за капитальный ремонт могут стать также:
• дети с инвалидностью;
• родители, воспитывающие ребенка с инвалидностью;
• инвалиды I и II группы.
Инвалидам и семьям, в которых воспитываются дети с ограниченными возможностями, компенсация оплаты за капремонт утверждена на федеральном уровне, но, как и в случае с региональной льготой, получатель возмещения должен быть зарегистрирован на жилплощади и вовремя и в полном объеме оплачивать счета за коммунальные услуги.
В первую очередь, гражданин, претендующий на компенсацию за капремонт, должен убедиться в том, что он относится к льготной категории граждан, для которой на федеральном или региональном уровне определены подобные льготы.
За информацией можно обратиться в местный орган социальной защиты населения. Но лучше ознакомиться с законами страны и региона, поскольку часто сотрудники УСЗН пользуются незнанием граждан для необоснованного отказа в предоставлении льгот.
Чтобы встать на учет в УСЗН и начать получать компенсацию за капремонт, при обращении в уполномоченный орган необходимо иметь при себе следующие документы:
Документ
Где получить
Заявление о получении компенсации за капитальный ремонт
Бланк и образец будет выдан на месте
Паспорт РФ
ГУВМ МВД
Свидетельство о рождении ребенка (если льгота предоставляется в отношении ребенка-инвалида до 14 лет)
Органы ЗАГС
Справка о составе семьи
Паспортный стол
Удостоверение ветерана, награды, знаки отличия
УСЗН
Заключение медико-социальной экспертизы (для инвалидов)
Выписка из ЕГРН, документы о правах собственности на помещение
Договор о приватизации, договор купли-продажи, документы о наследовании и т.д.
Квитанция об оплате коммунальных услуг за месяц, за который будет начислена компенсация
ЖЭК
Справка об отсутствии задолженностей по квартплате и ЖКУ
ЖЭК
Компенсация расходов на ребенка
Согласно Приложению 1 к постановлению Правительства Москвы № 735-ПП, единовременная компенсационная выплата на возмещение расходов при рождении или усыновлении ребенка составляет на сегодняшний день:
• на первого ребенка — 5500 рублей;
• на второго и последующих детей — 14500 рублей.
Обратиться за выплатой можно, заполнив соответствующее заявление на Портале городских услуг Москвы. Как и прочие электронные услуги Портала, данная услуга доступна только зарегистрированным пользователям, поэтому для осуществления записи необходимо пройти регистрацию на Портале.
Ребенок-инвалид III группы считается нетрудоспособным при невозможности трудоустройства по месту работы, рекомендованному ему медицинской комиссией. Как определить нуждаемость? Суды обычно соотносят доход ребенка с величиной прожиточного минимума в регионе его проживания, и при меньшей сумме заработка констатируют нуждаемость.
Родители не обязаны возмещать дополнительные расходы на совершеннолетних детей, обучающихся в институте по очной форме, если только они не признаны нетрудоспособными и нуждающимися. Может ли быть отказано в возмещении дополнительных расходов? Участие в дополнительных расходах на сына или дочь – это обязанность каждой матери и каждого отца.
Что такое компенсация за путевку в детский лагерь Компенсация за путевку в детский лагерь— это действующее в настоящий момент право российских семей возместить за счёт бюджетных средств некоторую сумму от оплаты отдыха ребёнка в детском лагере или даже полную стоимость путевки. Данная льгота является прекрасным подспорьем для родителей, поскольку в настоящее время цена путевки колеблется в среднем от 15 000 до 35 000 рублей, а в самых престижных лагерях она достигает уровня 60 000 рублей за смену.
Подать документы на возмещение расходов на детский лагерь один из родителей имеет право единожды в год. Условием выделения компенсационной суммы является пребывание детей в лагерях на территории РФ в течение одной лагерной смены.
Кроме того, ребёнок должен находиться в возрасте 6-15 лет.
Эта разница может быть очень существенной, учитывая что:
• плата за посещение детских садиков частного типа, включает все расходы (например, реализацию образовательных программ), достигает 20 000 рублей и выше;
• средний размер оплаты за детсад может быть 1 000 рублей, и 20-процентная компенсация, которая будет полагаться, составит 200 р.
Компенсация за непредоставление детского сада Законодательное решение этого вопроса на федеральном уровне отсутствует. Согласно Закону «Об образовании», эта инициатива передана местным администрациям республик и областей.
Если речь идет о получении компенсационных выплат за неполучение услуги дошкольных образовательных учреждений, то необходимо обращаться в Управление соцзащиты населения по месту жительства.
Компенсация за детский сад. Чтобы узнать сумму компенсационных выплат, в формулу подставляются имеющиеся данные, и легко выясняется, что СК = 1 800 р. / 21 день х 14 дн. х 0,2 = 240 рублей. Сумма некрупная, но если посчитать за полгода, то получится 2140 р. – это больше, чем средняя сумма ежемесячного платежа! Как получить компенсацию за детский садик Родители не всегда проявляют активность при получении компенсации, считая хлопоты большими, а сумму – незначительной. Затраты времени вряд ли составят больше 15 минут, а для воспитания ребенка лишних денег не бывает.
При этом немаловажно, что:
• родители оплачивают только стоимость ухода и присмотра за ребенком, а стоимость образовательных услуг и содержание здания оплачиваются из бюджетных средств;
• компенсация рассчитывается в зависимости от количества несовершеннолетних детей в семье.
Нормативно-правовое регулирование Базовым документом, определяющим возможность назначения компенсации является Федеральный закон «Об образовании». Там говорится, что существует максимальный размер родительской платы, превышение которого для государственных и муниципальных образовательных дошкольных учреждений не допускается.
Кроме того, детсады такого типа допускают бесплатное пребывание сирот, инвалидов, оставшихся без родительского попечения. Выступая как форма ежемесячного пособия, компенсация за детсад может регулироваться как федеральным, так и местным законодательством.
Помимо алиментов родитель может быть обязан платить дополнительные расходов. Это случается в исключительных случаях и в принудительном порядке возможно только по решению суда.
Дополнительные расходы на ребенка: что это такое? Дополнительные расходы – это средства, которые уплачивают ребенку родители помимо алиментов при возникновении экстренной ситуации.
В частности, в качестве дополнительных рассматриваются траты на:
• лечение, в том числе, санаторно-курортное, и протезирование;
• дорогие медикаменты;
• средства для передвижения лиц с ограниченными возможностями;
• транспортировку в медицинское учреждение;
• диетическое и диабетическое питание (если оно нужно по состоянию здоровья) и пр.
Компенсация расходов инвалидов
Согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ N 57н., вы имеете право на государственное возмещение расходов на его покупку.
Компенсация затрат на ТСР полагается лицам, которые признаны инвалидами и имеют Индивидуальную программу Реабилитации (ИПР) (за исключением лиц, получивших инвалидность вследствие профессионального заболевания и в результате несчастного случая на производстве), получившими категорию "ребенок-инвалид", определенным категориям лиц из числа ветеранов.
Довольно часто возникают ситуации, когда ТСР требуется инвалиду немедленно, при этом нет возможности ждать бесплатного предоставления ТСР. В таком случае можно купить ТСР рекомендуемые Индивидуальной программой Реабилитации на собственные деньги, а потом получить компенсацию затрат через Фонд социального страхования (ФСС).
Но здесь нужно учитывать, что сумма компенсации будет рассчитана исходя из стоимости ТСР, установленной государством. Иными словами, полную компенсацию затрат инвалид получит только тогда, когда стоимость изделия им приобретенного не превышает установленную стоимость, в противном случае сумма компенсируется частично. Получить более точную информацию о сумме выплаты компенсации можно получить в ФСС.
Обратитесь в отделение социальной защиты по месту вашего жительства.
Вам необходимо будет написать заявление на получение компенсации и приложить к нему необходимые документы: ксерокопию паспорта, справки ВТЭК/БМСЭ, свидетельства и пр.
В установленный законодательством срок ваше заявление будет рассмотрено и одобрено. После этого – оформите заказ в нашем магазине на необходимое средство реабилитации. Вместе с покупкой вы получите документы на изделие.
Поставьте в известность органы социальной защиты о совершении покупки, предоставив все документы на изделие: товарный и кассовый чеки, сертификат соответствия, технический паспорт (для оборудования).
Законом определены категории технических средств реабилитации и установлены суммы возмещений.
Так, если стоимость приобретенного средства меньше стоимости, установленной законом, то покупатель получает полное денежное возмещение своих затрат.
Если же стоимость превышает установленную сумму, то размер компенсации будет равен установленной законом для данной категории медицинских товаров.
Компенсация затрат на ТСР полагается лицам, которые признаны инвалидами и имеют Индивидуальную программу Реабилитации (ИПР) (за исключением лиц, получивших инвалидность вследствие профессионального заболевания и в результате несчастного случая на производстве), получившими категорию "ребенок-инвалид", определенным категориям лиц из числа ветеранов.
Довольно часто возникают ситуации, когда ТСР требуется инвалиду немедленно, при этом нет возможности ждать бесплатного предоставления ТСР. В таком случае можно купить ТСР рекомендуемые Индивидуальной программой Реабилитации на собственные деньги, а потом получить компенсацию затрат через Фонд социального страхования (ФСС).
Но здесь нужно учитывать, что сумма компенсации будет рассчитана исходя из стоимости ТСР, установленной государством. Иными словами, полную компенсацию затрат инвалид получит только тогда, когда стоимость изделия им приобретенного не превышает установленную стоимость, в противном случае сумма компенсируется частично. Получить более точную информацию о сумме выплаты компенсации можно получить в ФСС.
Обратитесь в отделение социальной защиты по месту вашего жительства.
Вам необходимо будет написать заявление на получение компенсации и приложить к нему необходимые документы: ксерокопию паспорта, справки ВТЭК/БМСЭ, свидетельства и пр.
В установленный законодательством срок ваше заявление будет рассмотрено и одобрено. После этого – оформите заказ в нашем магазине на необходимое средство реабилитации. Вместе с покупкой вы получите документы на изделие.
Поставьте в известность органы социальной защиты о совершении покупки, предоставив все документы на изделие: товарный и кассовый чеки, сертификат соответствия, технический паспорт (для оборудования).
Законом определены категории технических средств реабилитации и установлены суммы возмещений.
Так, если стоимость приобретенного средства меньше стоимости, установленной законом, то покупатель получает полное денежное возмещение своих затрат.
Если же стоимость превышает установленную сумму, то размер компенсации будет равен установленной законом для данной категории медицинских товаров.
Компенсация расходов НДС
Поразительно, но очень многие никак не возьмут в толк, что исчисление налогов мало зависит от значения слов, к которым мы привыкли в обычной жизни. В который раз повторяю: недостаточно назвать какую-то сумму компенсацией с тем, чтобы вывести ее из-под налогообложения.
Использую штамп, но он как нельзя кстати. Классика жанра - возмещение затрат продавца на доставку товаров покупателю. Допустим, перевозил их сам продавец. Компенсацию он должен включить в налоговую базу как средства, связанные с оплатой товаров, а вот покупатель не может рассчитывать на вычет, так как счет-фактуру не получит. Если товары доставлял перевозчик, продавец вправе принять к вычету НДС по его счету-фактуре, однако компенсацию, поступившую от покупателя, он, опять же, включит в базу. Однако покупатель лишен возможности вычета НДС и в этом случае.
Неприятно? Невыгодно? Но Минфин настаивает на этом.
Если уж продавцу так необходимо возместить свои транспортные расходы, пусть выступит посредником между покупателем и перевозчиком. Тогда продавцу не придется увеличивать свою налоговую базу на стоимость перевозки, а покупатель спокойно примет к вычету НДС по ней на основе перевыставленного продавцом счета-фактуры. Эту мысль я подсмотрел в Письме Минфина N 03-07-09/8906. В нем же сказано, что если посреднический договор не оформлен, то сумму возмещения в отгрузочный счет-фактуру вписывать нельзя. А самое простое - увеличить цену товаров на стоимость доставки, и дело с концом.
Немного из другой серии вопрос генерального подрядчика о компенсации его затрат на добровольное страхование работников, имущества и рисков. По договору она включается в цену работ, но подрядчик засомневался насчет НДС, поскольку операции по страхованию этим налогом не облагаются. Сомневался зря, так как операции не облагаются только у страховщиков. В Письме N 03-07-11/6089 чиновники справедливо объяснили: для подрядчика это возмещение - часть стоимости работ и включается в налоговую базу.
Удивительное дело: в марте Минфин перестал упорствовать и в Письме N 03-07-15/6333 присоединился к позиции ВАС о том, что налоговая база продавца товаров не увеличивается на сумму неустойки за нарушение договорных обязательств, полученную от покупателя. Как говорится, не прошло и 5 лет со дня появления Постановления ВАС N 11144/07. Все эти годы чиновники заочно спорили с судьями, например, в Письме N 03-07-11/311. Но вероятно, устали сопротивляться очевидному, проигрывать в судах и сдались.
В то же время министерство осторожно отметило: если полученные продавцом деньги хотя и названы неустойкой, но, по сути, являются частью цены, то их надо облагать НДС. Сказано это для оптимизаторов, все еще практикующих схему, когда товар стоит, скажем, рубль, а неустойка за опоздание с оплатой - 10 рублей. Покупатель, конечно же, опаздывает, и продавец с душевным подъемом включает в налоговую базу только рубль, а насчет 10 целковых неустойки кивает на Постановление ВАС N 11144/07. Только это называется "злоупотребление правом" и номер не пройдет. Минфин лишний раз об этом напомнил.
Что касается обратной ситуации, когда деньги за нарушение договорных обязательств получает от продавца покупатель, то финансовое ведомство всегда считало, что в налоговую базу их включать не надо. Приверженность этой точке зрения Минфин в который раз выразил в первом полугодии нынешнего года в Письме N 03-07-11/12363.
Компенсация расходов НДФЛ
Прежде отметим, что согласно статье 188 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику:
– выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;
– возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Как видим, из положений статьи 188 ТК РФ следует, что работнику могут быть компенсированы два вида выплат:
– компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов;
– расходы, связанные с использованием имущества.
Иначе говоря, одному и тому же работнику может выплачиваться компенсация и возмещаться расходы, связанные с использованием личного имущества.
Кроме того, из указанной статьи вытекает, что при использовании личного имущества без согласия работодателя, требовать компенсацию и возмещение расходов работник не вправе.
Также статьей 188 ТК РФ определено, что размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора. Следовательно, при составлении трудового договора работодатель и работник должны согласовать стоимость использования личного имущества, срок его использования, а также определить размер возмещения работодателем расходов, произведенных работником при использовании личного имущества в деятельности организации.
Порядок исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц (далее – НДФЛ) регулируется нормами главы 23 "Налог на доходы физических лиц" Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ).
Согласно статье 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, признаваемого плательщиком указанного налога, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды. Исключением являются доходы, перечисленные в статье 217 НК РФ.
В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Как сказано в письме Минфина России № 03-04-05/25434, поскольку глава 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления, то для целей применения пункта 3 статьи 217 НК РФ следует руководствоваться положениями ТК РФ.
Таким образом, освобождению от обложения НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ подлежат суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.
При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.
Аналогичное мнение высказано в письмах Минфина России № 03-04-06/22274, № 03-04-06/35076.
Следует отметить, что чаще всего в служебных целях работники используют личный транспорт.
По мнению Минфина России, изложенному в письме № 03-04-05/24421, размер возмещения расходов при использовании личного транспорта с целью освобождения от обложения НДФЛ должен подтверждаться:
– документами, свидетельствующими о принадлежности работнику транспорта на праве личной собственности (паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации);
– документами, обосновывающими расчет сумм компенсаций;
– путевыми листами, подтверждающими фактическое использование транспорта в интересах работодателя;
– документами, подтверждающим суммы расходов (чекам на ГСМ, ремонт и т.п.).
Обратите внимание, что транспортное средство, управляемое физическим лицом по доверенности, не является его личным имуществом. Поэтому положения пункта 3 статьи 217 НК РФ в таком случае не применяются и суммы возмещения расходов, связанных с использованием такого имущества в интересах работодателя, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке. Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России № 03-04-06/9-228, № 03-04-06/3-42, а также в письме ФНС России № ЕД-4-3/18123@ "По вопросу обложения налогом на доходы физических лиц компенсации за использование, износ (амортизацию) личного транспорта".
Исключением является ситуация, когда сотрудник управляет по доверенности транспортным средством, оформленным на его супругу, и это транспортное средство является совместно нажитым имуществом. В этом случае супруг также признается собственником транспортного средства (пункт 1 статьи 256 Гражданского кодекса Российской Федерации, статья 34 Семейного кодекса Российской Федерации). А значит, компенсации и возмещение затрат в связи с его использованием не облагаются НДФЛ в силу пункта 3 статьи 217 НК РФ. На это указывает письмо Минфина России № 03-03-06/2/49.
Согласно разъяснениям Минфина России, приведенным в письме № 03-04-06/6-328 организация вправе не удерживать НДФЛ при выплате своим работникам возмещения расходов по оплате парковки при предоставлении ими отчетов, подтверждающих производственную необходимость использования личного автомобиля.
Кроме использования собственного автотранспорта работники могут использовать в служебных целях и собственный телефон.
Денежная компенсация за использование в служебных целях личного мобильного телефона, принадлежащего работнику организации, не облагается НДФЛ в пределах установленных организацией размеров (письма Минфина России № 03-04-06/4259, № 03-04-06-01/138, постановления ФАС Поволжского округа по делу № А49-6290/04-540А/2, ФАС Уральского округа по делу № Ф09-5353/05-С2).
Компенсация работникам произведенных ими расходов по оплате услуг связи с использованием сотовых (мобильных) телефонов в производственных целях также не облагается НДФЛ (пункт 3 статьи 217 НК РФ, письмо Минфина России № 03-03-06/2/178, постановления ФАС Московского округа по делу № КА-А40/15468-09, ФАС Северо-Кавказского округа по делу № А53-14011/2008-С5-14).
При этом размер возмещения таких расходов согласно трудовому договору должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием указанного имущества в трудовой деятельности (постановление ФАС Северо-Западного округа № А13-15096/2005-08). То есть организация должна иметь документы (или их копии), подтверждающие право собственности работника на используемое имущество и расходы, понесенные при использовании данного имущества в служебных целях. Документальным подтверждением затрат могут служить счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов.
Аналогичное мнение высказано в письмах Минфина России № 03-04-06-01/138, УФНС России по городу Москве № 28-11/4115, № 28-17/1269.
При этом по разъяснения финансового ведомства, размер компенсации должен соответствовать стоимости используемого мобильного телефона и времени телефонных разговоров в служебных и личных целях. Такая позиция изложена в письмах Минфина России № 03-04-06/4259, № 03-04-06-01/138.
Если внутренними документами организации предусмотрено использование телефона только в служебных целях, то компенсировать расходы на оплату сотовой связи можно в полном размере (постановление ФАС Северо-Западного округа по делу № А05-2791/2006-9).
Заметим, что ФАС Центрального округа в постановлении по делу № А35-8471 указал на то, что ни в НК РФ, ни трудовое законодательство не содержат перечня документов, которыми подтверждается производственный характер переговоров. Соответственно, работодатель имеет право самостоятельно утвердить (приказом или иным локальным нормативным актом) необходимые для такого обоснования документы.
Соглашение о компенсации расходов
В случае если одна сторона желает или вынуждена оплатить частичную или полную стоимость расходов, понесенных другой стороной, между лицами заключается соглашение о возмещении расходов. Правильно составленный, данный документ имеет юридическую силу и позволяет избежать различных юридических проволочек в будущем.
Бланк соглашения заполняется таким образом:
• в первую очередь в соглашение вписываются подробные данные обеих сторон (ФИО, адреса и контактные данные);
• во вторую очередь необходимо вписать сумму расходов, которую готова возместить одна из сторон;
• отдельным пунктом необходимо прописать назначение всех расходов, которые готова возместить одна из сторон (в этом случае четко прописываются те траты, которые платежеспособная сторона возмещать не будет); это могут быть завышенные траты на пользование, например, такси для перемещения по городу. Вместо этого необходимо четко указать, что возмещающая сторона согласна оплатить только передвижение на муниципальном транспорте;
• в обязательном порядке необходимо прописать пункт, обязывающий расходную сторону представить все необходимые документы, подтверждающие траты (чеки, накладные, квитанции).
Соглашение о возмещении расходов скачать здесь необходимо заверить подписями обеих сторон и печатью предприятия. Только в этом случае составленный документ будет иметь полную юридическую силу при возникновения разногласий.
Соглашение о возмещении заключают, если одна из сторон готова добровольно компенсировать расходы другой стороны. Данное соглашение позволяет решить проблему материальных затрат, когда речь идет о юридических разбирательствах, командировочных издержках или других действиях, связанных с расходованием денежных средств. Соглашение можно составить на стандартном бланке, содержащем графы для указания данных участников основного договора.
Отдельными пунктами в соглашении указывают оговорки и виды расходов, не подлежащие возмещению. Так, под транспортными расходами могут подразумеваться затраты на муниципальный транспорт, кроме такси. Условиями соглашения может быть оговорено условие компенсации только тех расходов, которые подтверждены документами, чеками, квитанциями.
Избежать разногласий можно, включив в соглашение:
• Расходы, которые сторона намерена компенсировать.
• Категории расходов, компенсация по которым не предполагается.
В основном договоре желательно предусмотреть необходимость составления соглашения о возмещении расходов. Например, договор подряда может содержать указание о том, что стройматериалы заказчик приобретает за свой счет.
Правильно составленное соглашение обладает юридической силой и избавляет стороны от возможных разногласий.
В соглашение должна быть внесена следующая информация:
• Подробные данные сторон — фамилии, имена, отчества или названия организаций, адреса, контактные телефоны.
• Сумма, которую готова компенсировать одна из сторон.
• Назначение расходов, подлежащих возмещению.
• Траты, которые не будут возмещены. К этой категории обычно относят необязательные и чрезмерные расходы, такие как перемещения по городу на такси или питание в дорогих ресторанах.
• Желательно предусмотреть пункт об обязательном подтверждении расходов документами: чеками, квитанциями, накладными и т. п.
Соглашение о возмещении расходов необходимо заверить подписями обеих сторон и печатью предприятия. Только в этом случае составленный документ будет иметь полную юридическую силу.
Компенсация юридических расходов
Стороне, в пользу которой состоялось решение суда, по ее письменному ходатайству суд присуждает с другой стороны расходы на оплату услуг представителя в разумных пределах.
В случае, если в установленном порядке услуги адвоката были оказаны бесплатно стороне, в пользу которой состоялось решение суда, указанные в части первой настоящей статьи расходы на оплату услуг адвоката взыскиваются с другой стороны в пользу соответствующего адвокатского образования.
В статье 100 ГПК РФ законодательно закреплен порядок возмещения расходов на оплату услуг представителя.
Кроме отдельно взятых случаев, адвокат выступает представителем за определенную плату. Услуга оплачивается, даже если интересы представляет лицо, которое не является адвокатом.
Гражданин Российской Федерации, доход которого ниже прожиточного минимума имеет право получить услуги защитника бесплатно (Согласно статье 26 «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»). Эту возможность предоставляют:
Заявителям, если процесс касается взыскания алиментов, либо возмещения вреда из-за потери кормильца. Участникам Великой Отечественной войны, в случаях, когда вопрос не касается предпринимательства. Гражданам России при подаче заявления о назначении различных пособий и выплат пенсий, а также жертвам политических репрессий. Если за помощью обращается несовершеннолетний, то помощь оказывается безвозмездно.
Граждане из государств Содружества и нескольких других стран имеют право на представителя на тех же правах, что и граждане России. Проживают ли они постоянно на территории России или нет, не играет роли.
Стороне, в пользу которой вынесено решение суда, полагается возмещение затрат на представителя. По правилам, размер выплаты согласуется сторонами. Если выигравшая сторона просит неаргументированно большую сумму, суд имеет право уменьшить сумму возмещения. Так как суд обязан находить баланс между правами и обязанностями сторон, данная мера не ущемляет права и свободы заявителя.
Суд должен взыскать расходы на оплату представителей, имея при этом право выносить мотивированное решение об изменениях размера сумм (статья 17 Конституции РФ). Это касается только тех случаев, когда стороны не смогли прийти к договоренности о размере выплат.
Если характер спор неимущественный, то при взыскании платы также должен учитываться разумный принцип назначения выплат.
Обязательное условие для возмещения трат — письменное прошение заинтересованного лица. К нему в установленном законом порядке прикрепляются письменные доказательства расходов. Вознаграждение, которое выплачивается адвокату, проходит через кассу адвокатского образования в определенные сроки. Сроки устанавливаются адвокатом и заявителем в письменном виде.
Статья 100 ГПК РФ имеет широкое применение в судебной практике, поэтому каждый случай может трактоваться в разных судах по своему.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
