Если задержите работникам зарплату даже на один день, это может повлечь неприятные последствия для учреждения и руководителя. Не говоря уже о том, что придется нести непредвиденные расходы. Ведь сотрудникам надо начислить компенсацию. Рассмотрим в статье правила расчета и учет данных суммы.
Работодатель обязан своевременно перечислять сотрудникам все вознаграждения, связанные с выполнением трудовых обязанностей:
• заработную плату — не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК);
• отпускные — не менее чем за три дня до ухода в отпуск (ст. 136 ТК);
• пособие по нетрудоспособности — в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ);
• окончательный расчет — в день увольнения (ст. 140 ТК).
За задержку придется выплатить компенсацию (ст. 236 ТК). Размер ее не может быть менее 1/150 ключевой ставки ЦБ, действовавшей в период, когда была задержка. Во внутреннем документе учреждение имеет право прописать иной порядок расчета, но размер не может быть ниже законодательно установленного.
Расскажем, как определить, была ли задержка зарплаты, и как рассчитать компенсацию.
Самая распространенная причина задержки в 2020-2021 годах — техническая проблема: сбой в работе органа, исполняющего кассовое обслуживание, проблемы банковского характера с зачислением на карты. В результате сотрудники получают деньги на день позже, хотя все действия бухгалтерия выполнила в срок. Однако выплатить компенсацию за задержку все же придется. Поэтому, чтобы избежать возможных затруднений, лучше направлять заявки на кассовый расход в казначейство и реестры в банк хотя бы на день раньше.
Еще задержки бывают из-за того, что бухгалтерия неверно исчисляет сроки выплаты отпускных или компенсаций при увольнении. Сложности у бухгалтера обычно возникают, когда работник увольняется в выходной день. Как правильно исчислять сроки, показано в шпаргалке.
Когда работник настаивает на расчете именно в выходной день, допустим в субботу, лучше исполнить его требование, если оно в принципе выполнимо. Но если суббота — это нерабочий день в учреждении, то в понедельник одновременно с расчетными суммами надо перечислить и компенсацию за задержку.
Рассчитывать компенсацию за задержку выплаты заработка нужно за каждый день просрочки исходя из ключевой ставки ЦБ, если работодатель не установил повышенный размер компенсации.
Найти ее можно по формуле:
Денежная компенсация = Сумма выплаты х 1/150 х Ключевая ставка ЦБ х Период просрочки
Если работодатель выплатил в установленный срок неполную зарплату, размер компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК).
В учете компенсацию перечисляют по КВР 853 «Уплата иных платежей» и подстатье 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам» КОСГУ (Порядок, утвержденный приказом Минфина № 132н, Порядок, утвержденный приказом Минфина № 209н, п. 2.5 письма Минфина № 02-05-10/45153).
Компенсация за задержку выдачи заработной платы не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК). Это не раз подтверждали контролирующие органы в своих разъяснениях (письма ФНС № ЕД-4-3/10209@, Минфина № 03-04-05/11096, № 03-04-05/4–54 и др.). С повышенного размера компенсации НДФЛ тоже не взимают, но только если такое превышение согласуется с трудовым или коллективным договором (письма Минфина № 03-04-05-01/450, № 03-04-05-01/261).
Что касается начисления страховых взносов, финансисты считают, что компенсация за задержку зарплаты не относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением работником трудовых обязанностей. Она не освобождена от страховых взносов, поскольку в статье 422 НК, где поименованы выплаты, не облагаемые взносами, о такой компенсации не сказано. Это значит, что у учреждения нет оснований не платить страховые взносы (письма Минфина № 03-15-05/68049, № 03-15-06/16239).
Суды же в своих решениях по-прежнему придерживаются противоположной точки зрения: страховые взносы не начисляют (определение ВС № 303-КГ18-4287). Так, ФСС проиграл очередной спор о доначислении взносов на компенсацию за задержку зарплаты. Судья указал, что компенсация — это вид материальной ответственности работодателя, следовательно, взносы платить не нужно (постановление АС Северо-Западного округа по делу № А13-8431).
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
