В составе квартальной отчетности главные распорядители, распорядители, получатели бюджетных средств, главные администраторы, администраторы источников финансирования дефицита бюджета, главные администраторы, администраторы доходов бюджета сдают:
• Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125); br>
• Справку о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184); br>
• Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127); br>
• Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128); br>
• Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123). С 2017 года форму сдавайте только за полугодие и год. На 1 апреля и 1 октября отчет не сдавайте; br>
• Пояснительную записку (ф. 0503160).
Бюджетную отчетность составляйте в целом по учреждению с учетом информации обо всех его обособленных подразделениях (филиалах). Чтобы выполнить данное требование, вам понадобятся данные о деятельности филиалов. br>br>Порядок предоставления этих данных в головное учреждение закрепите в положении о подразделении и учетной политике. Кстати, отчеты филиалов – это внутренние документы учреждения, а потому представлять их внешним пользователям не нужно. Такой порядок установлен в части 6 статьи 13 Закона № 402-ФЗ и разъяснен в письме Министерства финансов РФ № 02-01-11/18098.
Для составления отчетности берите данные из следующих источников:
• главной книги (ф. 0504072); br>
• других регистров бюджетного учета (например, многографной карточки (ф. 0504054), карточки учета средств и расчетов (ф. 0504051) и т. д.), а также из отчетов филиалов; br>
• показателей форм бюджетной отчетности, представленных подведомственными учреждениями; br>
• бухгалтерской отчетности, представленной подведомственными бюджетными, автономными учреждениями (с учетом выверки взаимосвязанных показателей).
Бюджетную отчетность составляйте нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой (п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России № 191н).
Показатели бюджетной отчетности, имеющие отрицательное значение, указывайте со знаком минус. Но только если на это есть прямые указания в порядке заполнения форм.
Структурой формы бюджетной отчетности могут быть предусмотрены показатели сопоставления плановых (прогнозных) показателей с фактически сложившимися в отчетном периоде. При этом если плановые (прогнозные) показатели отсутствуют, то расчет сопоставления не производите.
Если все показатели формы не имеют числового значения, составлять такую форму не нужно. При этом в пояснительной записке за отчетный период укажите информацию о непредставленных формах.
Об этом сказано в пункте 8 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России № 191н.
Показатели бюджетной отчетности нужно сверить. Для этого используйте контрольные соотношения. Подробнее
Сформированную бюджетную отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер субъекта бюджетной отчетности. Если форма отчетности содержит плановые (прогнозные) и аналитические показатели, ее также подписывает руководитель финансово-экономической службы.
Если бюджетный учет ведет централизованная бухгалтерия, то отчетность подписывают:
• руководитель субъекта бюджетной отчетности, передавшего полномочия по ведению учета; br>
• руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер-специалист) централизованной бухгалтерии.
Вышестоящие организации на основе полученной бюджетной отчетности, а также бухгалтерской отчетности бюджетных, автономных учреждений, составляют сводную (консолидированную) отчетность.
Сводную отчетность подайте в финансовые органы соответствующего бюджета и (или):
Учредители бюджетных и автономных учреждений сводную (консолидированную) отчетность должны составлять после выверки взаимосвязанных показателей по операциям с подведомственными им учреждениями, отраженными в бюджетной отчетности и в сводной бухгалтерской отчетности бюджетных, автономных учреждений.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
