Закон не заставляет работодателей оказывать финансовую поддержку, в случае потери близких. Это значит, что и законодательно очерченного списка лиц, которым положена дотация, тоже не существует. Все зависит от желания самой фирмы, и от того, что она укажет в своих локальных документах.
Если порядок предоставления матпомощи в случае смерти родственника утвержден в локальном акте, то получить ее может любой сотрудник (при наличии соответствующих документов и родственных связей).
Если пропишите в акте, что степень родства в 2020 году ограничена супругами, родителями, детьми. Значит, только эти лица могут рассчитывать на компенсацию.
Если перечень будет более объемным, туда попадут еще:
• братья (сестры);
• бабушки (дедушки);
• опекуны.
Особо стоит оговорить ситуацию, если скончался уволенный работник. Список можно ограничить только пенсионерами, либо также расширить его по вашему усмотрению.
В части размера матпомощи есть два очень важных правила:
1. Сумма распространяется на всех работников. Нельзя каждому начислять по-разному. В том числе и нельзя лишить материальной помощи за какой-то поступок;
2. Если в субъекте РФ или конкретной отрасли есть какой-то единый договор о сумме компенсации, то придется придерживаться ее минимального значения. То есть, больше можно, меньше нет. Но это при условии, что вы есть в списке этого договора.
Исходя из этих правил, компания может самостоятельно установить сумму дотации в связи с кончиной родного человека. Но не забудьте отметить этот факт в положение об оплате служащих, либо иных подобных актах.
Так как матпомощь – это добровольное подспорье со стороны организации, важно соблюдать определенный порядок, дабы избежать споров и вмешательства разных инстанций.
Остановимся подробнее на заявлении. Оно составляется в свободной форме, если на фирме нет своего разработанного бланка. Можно также воспользоваться нашим образцом (скачайте его выше).
В заявлении укажите:
• ФИО и должность работника;
• Причину получения помощи;
• Степень родства;
• Каким образом человек желает получить деньги. Если это банкомат, то нужны реквизиты карты;
• Дата и подпись с расшифровкой.
К заявлению необходимо приложить документы:
1. Свидетельство о смерти;
2. Подтверждение родства (копия справки о рождении, о браке, об усыновлении и т.д.);
3. Для родных, получающих деньги за умершего работника еще паспорт.
Подоходный налог с любой суммы не берется тогда, когда помощь оказывается:
• Вашему служащему, если умер его близкий человек;
• Бывшему труженику, ушедшему на пенсию, в случае потери члена семьи;
• Близким членам семьи работника;
• Близким членам семьи скончавшегося пенсионера, который уволился из фирмы.
Важным фактором в определение налоговой базы служит степень родства. На помощь приходит Семейный кодекс, определяющий круг ближайших родных: супруги, родители (усыновители), дети.
Компенсация другим членам семьи не подлежит налогообложению только в размере 4000 руб. С превышающей суммы берется подоходный.
Страховые взносы с этого вида компенсации не платятся.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
