Заработная плата – это не только вознаграждение за отработанное время. В нее входят и другие начисления, которые гарантированы трудовым законодательством: отпускные, оплата по среднему заработку, премии, надбавки и т.д.
Начисление зарплаты происходит по итогам месяца, но выплачивать ее необходимо раз в две недели.
Расчет оплаты труда зависит от принятой и закрепленной в организации системы:
• Повременной;
• Повременной-премиальной;
• Сдельной, которая подразделяется на прямую, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную и аккордную;
• Комиссионная.
Для каждой из них свой расчет. Повременная имеет фиксированный оклад, который зависит от количества отработанных дней в месяце. У сдельной тариф, зависящий от выработки. В смешанных системах добавляется премия, которая устанавливается внутренними актами.
Начисление заработной платы отражается проводкой:
• по дебету 20-х (44) счетов и по кредиту 70.
Сотрудникам, которые заняты в непроизводственной деятельности фирмы, зарплату начисляют проводкой Дебет 91 Кредит 70.
Социальные пособия, которые также имеют отношение к заработной плате, начисляют проводкой: Дебет 69.1 Кредит 70.
Все доходы сотрудников, кроме пособий, которые выплачиваются за счет Фонда социально страхования (выплаты по больничным листам в данную категорию не входят), облагаются подоходным налогом.
Удержание налога оформляют проводкой:
• Дебет 70 Кредит 68 НДФЛ.
Начисленная заработная плата облагается страховыми взносами на социальное и пенсионное страхование. Все проводки оформляют по Дебету 20-х счетов, 44 и 91 и Кредиту 69-х. В зависимости от вида страхования, на 69 счете открывают субсчета по взносам в ПФР, ФФОМС, ФСС и по страхованию от несчастных случаев.
Выплату зарплаты отражают по дебету 70 и кредиту 50 или 51 счета.
Организация начислила зарплату за месяц сотрудникам в сумме 543 600 руб. Также было начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 12 137 руб. Сумма удержанного НДФЛ составляет 72 246 руб.