Обязательность проведения инвентаризации каждый год закреплена нормативно-право-выми документами:
• Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ;
• Приказ Минфина РФ № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации иму-щества и финансовых обязательств» (выступает базовым документом, в соответствии с кото-рым осуществляется процедура проверки и фиксируются ее результаты);
• ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утв. Приказом Минфина РФ N 43н (ука-зывает на необходимость обоснования данных бухгалтерского учета итогами осуществлен-ной инвентаризации);
• Приказ Минфина РФ N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (предписывает, что сведения в учете проверяются проводимой ревизией, при осуществлении которой подтверждаются факты на-личия активов, оценивается их состояние).
Основополагающим документом, в котором прописаны основные правила осуществления ин-вентаризации, порядок ревизии отдельного имущества и обязательств, а также процедура за-крепления ее результатов, являются Методические указания по инвентаризации.
Согласно Указаниям ключевыми целями, которые в 2020-2021 годах преследует инвентари-зация, являются выявление фактического присутствия имущества в организации, сравнение этих результатов с данными учета в бухгалтерии и установление правильности фиксации ин-формации в учете.
В нормативных документах предусмотрены основания для обязательной инвентаризации, в частности стихийные бедствия, смена материально ответственных лиц, ликвидация организа-ции.
Указания расписывают порядок создания комиссии по инвентаризации, последовательность действий при ревизии. Важным аспектом является оформление итогов инвентаризации. Утвержденные формы документов, которые следует применять в ходе ревизии, содержатся в Методических указаниях.
На уровне предприятия руководитель принимает нормативные документы, которые будут регламентировать порядок инвентаризации в конкретной организации. Такими документами являются учетная политика и приказ (распоряжение, постановление) о начале инвентариза-ции.
В учетной политике организации может быть предусмотрено проведение выборочной инвен-таризации в зависимости от объемов деятельности, организационной структуры, наличия подразделений, количества видов деятельности, объема имущества и обязательств, особен-ностей контроля внутри организации и бухгалтерского учета.
Приказ руководителя обозначает сроки осуществления инвентаризации, состав комиссии по инвентаризации, ее председателя и причину проведения ревизии.